Au Sénégal, un logiciel de gestion doit satisfaire cinq points précis : TVA à 18 % avec un détail exploitable pour la déclaration à la DGID ; encaissements Wave, Orange Money et Free Money traités comme des modes de règlement à part entière ; tenue des comptes en franc CFA (XOF) sans devise pivot ; états financiers au format AUDCIF ; et une caisse qui continue d'encaisser pendant une coupure. La paie (CSS et IPRES) se choisit à part : Madata ne la livre pas.
Le Sénégal est un des marchés où l'écart entre un logiciel généraliste et un logiciel localisé se voit le plus vite. Deux raisons : l'intensité de l'usage du paiement mobile, qui rend le rapprochement manuel intenable, et le référentiel comptable OHADA, qu'il faut vérifier plutôt que supposer. Pour situer le Sénégal parmi les dix-sept États de l'OHADA, voir notre guide ERP Afrique francophone.
Quels points vérifier avant de choisir un logiciel au Sénégal ?
TVA à 18 %, déclarable à la DGID
Le taux normal est de 18 %. Vérifier que le logiciel produit le détail de la TVA collectée et de la TVA déductible par période, ventilé sur les subdivisions du plan SYSCOHADA, et non un simple total à recopier.
Encaissements Wave, Orange Money et Free Money
Ces opérateurs doivent exister comme modes de règlement à part entière, avec leurs frais et un rapprochement des relevés. Les traiter en « espèces » fait perdre la traçabilité et gonfle la caisse. Demandez aussi ce qui est réellement connecté à l'opérateur, et ce qui reste à pointer à la main.
Tenue des comptes en franc CFA
En XOF, sans devise pivot ni arrondi de conversion. Le franc CFA n'a pas de décimale à l'usage courant : un moteur qui suppose deux décimales fabrique des centimes qui remontent dans la balance.
États financiers AUDCIF
Bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie au format prescrit par l'Acte uniforme OHADA. Le référentiel est commun aux dix-sept États de l'OHADA et s'applique aux comptes des entités depuis le 1er janvier 2018.
Une caisse qui tient les coupures
Demandez à voir la caisse encaisser réseau coupé, puis se synchroniser au retour de la connexion, sans ressaisie ni doublon.
La paie CSS et IPRES, non livrée par Madata
Madata ne livre pas la paie sénégalaise (CSS et IPRES). Si votre logiciel de gestion ne la couvre pas non plus, prévoyez un outil ou un prestataire de paie distinct, dont les taux et plafonds sont paramétrables.
Et la paie sénégalaise ?
Un employeur sénégalais déclare à deux organismes distincts, avec des bases et des plafonds propres. Madata ne livre pas cette paie : aucun calcul CSS ni IPRES n'existe dans l'application, dont le module de paie est calibré pour la Côte d'Ivoire.
Si vous retenez Madata pour la gestion et la comptabilité, la paie reste chez votre prestataire, et ses écritures se saisissent dans la comptabilité. Pour l'outil de paie lui-même, vérifiez que les taux et les plafonds sont paramétrables et non figés dans le code : ils varient par branche et par classe de risque, et une valeur périmée coûte plus cher qu'une absence. Ils ne sont volontairement pas repris ici.
Comment un logiciel doit-il traiter Wave et Orange Money ?
Au Sénégal, une grande partie des encaissements passe par Wave ou Orange Money. Pour un commerçant dakarois, la question n'est plus d'accepter ces paiements, mais de les rapprocher de sa comptabilité sans les ressaisir un par un depuis un relevé.
Un logiciel qui range tous ces flux dans un unique compte de caisse fait perdre deux choses : la traçabilité par opérateur, donc la capacité à contester un écart, et le suivi des frais, qui sont une charge et non une réduction de recette. Le détail du traitement comptable attendu est dans ERP et mobile money.
Qu’est-ce qui est commun à tous les pays de l’OHADA ?
Le plan de comptes. Le Sénégal applique le SYSCOHADA révisé, identique dans les dix-sept États membres de l'OHADA : mêmes numéros, mêmes intitulés qu'en Côte d'Ivoire, au Mali ou au Cameroun. Un logiciel correctement paramétré pour l'OHADA n'a donc rien à reconstruire côté comptable : seule la couche fiscale et sociale est nationale.
C'est aussi ce qui rend possible de suivre plusieurs pays dans un même outil, cas fréquent des groupes régionaux et des cabinets d'expertise comptable.
Comment Madata traite-t-il les spécificités sénégalaises ?
La TVA à 18 % est chargée avec le plan SYSCOHADA révisé à la création d'une société au Sénégal, et les états de TVA collectée et déductible sont produits par période ; la déclaration se dépose ensuite sur les e-services de la DGID, auxquels Madata ne se connecte pas. Une facture payée en ligne par Wave ou Orange Money se solde sans ressaisie ; au comptoir, et pour Free Money, l'encaissement s'enregistre comme mode de règlement et se pointe avec le relevé de l'opérateur. Les comptes sont tenus en XOF, et la paie sénégalaise n'est pas livrée. Le détail est sur la page ERP au Sénégal.
Pour la méthode de choix indépendante du pays, voir comment choisir un ERP en Afrique en 2026 ; pour les postes de coût, combien coûte un ERP en Afrique. Les tarifs, identiques dans toute la zone franc CFA, sont sur la page Tarifs.
Questions fréquentes
Quel logiciel de gestion choisir au Sénégal ?
Le choix se ramène à cinq vérifications concrètes : la TVA sénégalaise à 18 % avec un détail exploitable pour la déclaration à la DGID, les encaissements Wave, Orange Money et Free Money traités comme des modes de règlement à part entière, la tenue des comptes en franc CFA sans devise pivot, la production des états financiers au format AUDCIF, et une caisse qui continue d'encaisser pendant une coupure. La paie se choisit ensuite, souvent à part : Madata, par exemple, ne livre pas la paie sénégalaise.
Quel est le taux de TVA au Sénégal ?
Le taux normal de la taxe sur la valeur ajoutée est de 18 %, d'après la page « Lois et règlements » de la Direction générale des Impôts et des Domaines (DGID), à qui les déclarations sont adressées. Certaines opérations sont exonérées ou soumises à un régime particulier : c'est un point à traiter avec son conseil, pas à déduire d'un paramétrage par défaut.
Madata gère-t-il la paie sénégalaise ?
Non. La paie sénégalaise n'est pas livrée : Madata ne calcule ni les cotisations CSS ni celles de l'IPRES, et son module de paie est calibré pour la Côte d'Ivoire. Une PME sénégalaise qui choisit Madata pour la gestion et la comptabilité garde sa paie chez son prestataire, puis saisit les écritures de salaires en comptabilité.
Le plan comptable est-il différent au Sénégal ?
Non. Le Sénégal applique le SYSCOHADA révisé, comme les seize autres États membres de l'OHADA : les numéros et intitulés de comptes sont identiques à ceux utilisés en Côte d'Ivoire, au Mali ou au Cameroun. Ce qui est propre au Sénégal, c'est la fiscalité (taux, calendrier, formulaires) et le social, pas la structure comptable.
Un logiciel de gestion fonctionne-t-il pendant une coupure de réseau ?
Cela dépend entièrement du logiciel, et c'est le test le plus révélateur à demander en démonstration. Dans Madata, le point de vente conserve un cache local et continue d'enregistrer les ventes pendant une coupure, puis se synchronise seul au retour du réseau. Les autres modules nécessitent une connexion, mais restent utilisables depuis un téléphone.
Combien coûte un logiciel de gestion pour une PME sénégalaise ?
Les tarifs de Madata sont identiques dans toute la zone franc CFA, par société avec 5 utilisateurs inclus : 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique, puis 25 000 FCFA, 50 000 FCFA (le pack TPE, qui ouvre la comptabilité) et 70 000 FCFA, en engagement annuel. Aucun frais d'installation ni licence serveur. Pour une comparaison plus large des postes de coût d'un projet, y compris chez les éditeurs internationaux, voir notre article dédié au budget d'un ERP.
Références pour approfondir
- OHADA : acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière. Cadre comptable et présentation du SYSCOHADA révisé.
Article rédigé par l’équipe Madata, éditrice du logiciel. Les références institutionnelles décrivent le cadre applicable ; elles ne constituent pas une certification de notre produit.