Peut-on facturer la scolarité en plusieurs tranches ?

Oui. L'inscription produit un échéancier avec une date par tranche, plutôt qu'une facture unique. Le montant restant dû se lit à tout moment pour un élève donné comme pour l'établissement entier, sans recalcul manuel.

Comment suivre les règlements partiels ?

Chaque versement s'impute sur l'échéance concernée et laisse un solde visible. Le reçu est produit dans la foulée et l'encaissement rejoint la comptabilité, ce qui évite de tenir en parallèle un cahier de caisse et un cahier de scolarité.

Peut-on savoir qui est en retard de paiement ?

Oui. Les échéances dépassées remontent automatiquement dans une liste construite sur les dates réelles. La relance se prépare à partir de cette liste, ce qui remplace la recherche dans un registre et rend le recouvrement systématique.

Combien coûte Madata pour une école ?

À partir de 50 000 FCFA par mois pour le pack TPE, qui apporte la comptabilité SYSCOHADA, la facturation récurrente et le multi-société. Le pack PME ajoute la paie et les congés à 70 000 FCFA. Le prix est par établissement, pas par élève.

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Facturation des scolarités, échéanciers, relances et comptabilité SYSCOHADA. Pour les écoles privées, centres de formation et instituts d'Afrique francophone.

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Le problème que Madata résout dans le écoles et établissements scolaires

Une école ne vend pas un produit, elle encaisse une créance étalée sur une année scolaire, souvent réglée en plusieurs fois et rarement aux dates prévues. Le suivi tient dans un cahier ou un tableur, et personne ne sait à un instant donné combien il reste à recouvrer ni auprès de qui. Madata transforme la scolarité en échéancier facturé : chaque règlement partiel s'impute, le reste dû se lit élève par élève, et la trésorerie devient prévisible.

Scolarité facturée par échéances

L'inscription génère un échéancier plutôt qu'une facture unique. Chaque tranche a sa date, et le total restant dû se lit à tout moment, par élève ou pour l'établissement entier.

Règlements partiels imputés

Un versement de 30 000 FCFA sur une tranche de 100 000 s'impute et laisse un solde. Le reçu est produit, l'encaissement rejoint la comptabilité, et le reste à payer reste juste sans calcul manuel.

Relances sur les impayés

Les échéances dépassées remontent d'elles-mêmes. La relance part d'une liste construite sur les dates réelles, ce qui remplace la recherche dans un cahier.

Paie des enseignants et comptabilité

Bulletins, cotisations et déclarations sociales sont produits dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé, avec les vacataires gérés comme les permanents.

Les métiers concernés

École primaire privée
Collège et lycée privés
Centre de formation professionnelle
Institut supérieur
École de langues
Crèche et maternelle
Auto-école
Centre informatique

Questions fréquentes

Peut-on facturer la scolarité en plusieurs tranches ?
Comment suivre les règlements partiels ?
Peut-on savoir qui est en retard de paiement ?
La paie des enseignants est-elle gérée ?
Combien coûte Madata pour une école ?

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