Peut-on encaisser pendant une coupure d'internet ?

Oui. La caisse garde un cache local et continue d'enregistrer les ventes hors ligne. Au retour du réseau, les tickets partent seuls vers le cloud. Aucune ressaisie, aucune perte, et le stock se met à jour au moment de la synchronisation.

Comment éviter les ruptures sur les références qui tournent ?

Chaque référence porte un seuil de réapprovisionnement. Dès que la quantité disponible passe dessous, la référence remonte dans la liste des articles à commander. Vous partez d'un état réel plutôt que d'un ressenti de comptoir.

Peut-on gérer plusieurs officines dans une seule base ?

Oui. Chaque point de vente a sa caisse, son stock et ses utilisateurs, tout en alimentant une comptabilité unique. Les rapports se consultent site par site ou consolidés. Les transferts entre officines sont tracés.

Les règlements mobile money sont-ils pris en charge ?

Oui. Wave, Orange Money, MTN MoMo et Moov Money se configurent comme modes de règlement. Chaque encaissement reste rattaché à son ticket puis à son journal comptable, ce qui supprime le rapprochement manuel des relevés en fin de mois.

Combien coûte Madata pour une pharmacie ?

À partir de 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. La comptabilité SYSCOHADA complète et les achats arrivent au pack TPE. La facturation est par société, pas par utilisateur.

Pharmacie · Officine · Parapharmacie

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Caisse, stock par dépôt, commandes grossistes et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application. Pour les officines, dépôts pharmaceutiques et parapharmacies d'Afrique francophone.

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Le problème que Madata résout dans le pharmacie et parapharmacie

Une officine vit sur deux tensions permanentes : un catalogue de plusieurs milliers de références dont la rotation va de la semaine à l'année, et une trésorerie serrée entre les échéances grossistes et les encaissements du comptoir. Le problème n'est presque jamais l'absence d'outil, c'est que la caisse ne parle pas au stock et que le stock ne parle pas aux achats. Résultat : on commande ce qui dort et on manque ce qui tourne. Madata relie les trois, et la comptabilité se remplit au passage.

Comptoir qui tient la coupure

La caisse conserve un cache local et continue de servir pendant une coupure d'internet ou d'électricité, puis se synchronise seule. Les ventes, les remises et les clôtures de caisse sont enregistrées sans double saisie.

Stock par référence et seuil de commande

Chaque référence porte sa quantité réelle, son emplacement et son seuil de réapprovisionnement. La rupture se voit avant que le client ne la constate, et les inventaires tournants évitent de fermer l'officine une journée.

Commandes grossistes et reliquats

Commandes fournisseurs, réceptions partielles, suivi des reliquats et échéances de paiement. Le prix de revient se met à jour à chaque réception, donc la marge affichée est celle que vous réalisez vraiment.

Comptabilité SYSCOHADA sans ressaisie

Chaque vente et chaque règlement produit son écriture au plan SYSCOHADA révisé. La balance, le grand livre et les états de synthèse sont consultables en continu, pas seulement à la clôture.

Les métiers concernés

Officine
Dépôt pharmaceutique
Parapharmacie
Herboristerie
Matériel médical
Optique
Produits vétérinaires

Questions fréquentes

Peut-on encaisser pendant une coupure d'internet ?
Comment éviter les ruptures sur les références qui tournent ?
Peut-on gérer plusieurs officines dans une seule base ?
Les règlements mobile money sont-ils pris en charge ?
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