Pharmacie · Officine · Parapharmacie

Le logiciel de gestion des pharmacies en zone OHADA

Caisse, stock par dépôt, commandes grossistes et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application. Pour les officines, dépôts pharmaceutiques et parapharmacies d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des pharmacies et parapharmacies d'Afrique francophone : caisse tactile qui continue d'encaisser pendant une coupure réseau, stock suivi référence par référence avec seuils de réapprovisionnement, commandes grossistes avec réceptions partielles, et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé alimentée par les ventes. À partir de 15 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel pour la caisse et le stock ; les commandes fournisseurs et la comptabilité arrivent avec les packs Entrepreneur et TPE.

Le problème que Madata résout dans les pharmacies et parapharmacies

Une officine vit sur deux tensions permanentes : un catalogue de plusieurs milliers de références dont la rotation va de la semaine à l'année, et une trésorerie serrée entre les échéances grossistes et les encaissements du comptoir. Le problème n'est presque jamais l'absence d'outil, c'est que la caisse ne parle pas au stock et que le stock ne parle pas aux achats. Résultat : on commande ce qui dort et on manque ce qui tourne. Madata relie les trois, et la comptabilité se remplit au passage.

Comptoir qui tient la coupure

La caisse conserve un cache local et continue de servir pendant une coupure d'internet ou d'électricité, puis se synchronise seule. Les ventes, les remises et les clôtures de caisse sont enregistrées sans double saisie.

Stock par référence et seuil de commande

Chaque référence porte sa quantité réelle, son emplacement et son seuil de réapprovisionnement. La rupture se voit avant que le client ne la constate, et les inventaires tournants évitent de fermer l'officine une journée.

Commandes grossistes et reliquats

Commandes fournisseurs, réceptions partielles, suivi des reliquats et échéances de paiement. Le prix de revient se met à jour à chaque réception, donc la marge affichée est celle que vous réalisez vraiment.

Comptabilité SYSCOHADA sans ressaisie

Chaque vente et chaque règlement produit son écriture au plan SYSCOHADA révisé. La balance, le grand livre et les états de synthèse sont consultables en continu, pas seulement à la clôture.

Les métiers concernés

  • Officine
  • Dépôt pharmaceutique
  • Parapharmacie
  • Herboristerie
  • Matériel médical
  • Optique
  • Produits vétérinaires

Questions fréquentes

Peut-on encaisser pendant une coupure d'internet ?

Oui. La caisse garde un cache local et continue d'enregistrer les ventes hors ligne. Au retour du réseau, les tickets partent seuls vers le cloud. Aucune ressaisie, aucune perte, et le stock se met à jour au moment de la synchronisation.

Comment éviter les ruptures sur les références qui tournent ?

Chaque référence porte un seuil de réapprovisionnement. Dès que la quantité disponible passe dessous, la référence remonte dans la liste des articles à commander. Vous partez d'un état réel plutôt que d'un ressenti de comptoir.

Peut-on gérer plusieurs officines dans une seule base ?

Oui. Chaque point de vente a sa caisse, son stock et ses utilisateurs, tout en alimentant une comptabilité unique. Les rapports se consultent site par site ou consolidés. Les transferts entre officines sont tracés. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Les règlements mobile money sont-ils pris en charge ?

Oui, de deux façons. Au comptoir de l’officine, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money et les autres opérateurs se configurent comme modes de règlement : chaque encaissement est rattaché à son ticket et à son journal, mais le pointage avec le relevé de l'opérateur reste manuel. Pour une facture, le paiement en ligne passe par les connecteurs Wave, Orange Money ou CinetPay, selon le pays, et la facture est soldée sans ressaisie.

Combien coûte Madata pour une pharmacie ?

À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. Les commandes aux grossistes arrivent au pack Entrepreneur, la comptabilité SYSCOHADA complète au pack TPE. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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