Peut-on connaître le résultat par véhicule ?

Les dépenses et les recettes se rattachent à leur mission et à leur véhicule. Le résultat se lit donc ligne par ligne plutôt qu'en total mensuel, ce qui permet de repérer un véhicule dont les coûts dépassent durablement ce qu'il rapporte.

Comment sont saisies les dépenses de route ?

Le chauffeur photographie son reçu depuis son téléphone. Le scan OCR extrait le fournisseur, le montant et la TVA, et propose la ventilation au plan SYSCOHADA. Le justificatif reste attaché à l'écriture, ce qui évite la boîte à chaussures en fin de mois.

L'entretien de la flotte est-il suivi ?

Oui, via le module de maintenance. Chaque véhicule porte ses interventions planifiées et son historique. Une révision se prépare au lieu de se subir, et le coût de l'entretien reste rattaché au véhicule concerné.

La paie des chauffeurs est-elle incluse ?

Oui, dans le pack PME. Les bulletins, les cotisations et les déclarations sociales sont produits dans la même application que la comptabilité, ce qui fait remonter le coût réel des équipages dans le coût de chaque mission.

Combien coûte Madata pour un transporteur ?

À partir de 50 000 FCFA par mois pour le pack TPE, qui apporte la comptabilité SYSCOHADA, les projets et la maintenance du parc. Le pack PME ajoute la paie et les congés à 70 000 FCFA. Le prix est par société, pas par véhicule.

Transport · Logistique · Flotte

Le logiciel de gestion des transporteurs en Afrique

Suivi des courses, entretien de la flotte, notes de frais et comptabilité SYSCOHADA. Pour les transporteurs, coursiers et prestataires logistiques d'Afrique francophone.

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Le problème que Madata résout dans le transport et logistique

Un transporteur connaît son chiffre d'affaires et ignore souvent son résultat par véhicule. Le carburant, les pneus, les réparations et les frais de route se mélangent dans des charges globales, si bien qu'un camion qui coûte plus qu'il ne rapporte continue de rouler. Madata rattache les dépenses à leur véhicule et à leur mission, ce qui rend le résultat lisible ligne par ligne.

Mission facturée et coûts rattachés

Chaque course ou mission porte sa facturation client et les dépenses engagées. Le résultat se lit par mission et par véhicule au lieu de se dissoudre dans un total mensuel.

Entretien du parc planifié

Les véhicules et engins sont suivis avec leurs interventions d'entretien. Une révision se prépare au lieu de se découvrir en panne, et l'historique reste attaché au véhicule.

Notes de frais depuis une photo

Le chauffeur photographie son reçu de carburant ou de péage. Le scan OCR extrait le fournisseur, le montant et la TVA, propose la ventilation SYSCOHADA, et le justificatif reste attaché à l'écriture.

Paie des chauffeurs et comptabilité

Bulletins, cotisations et déclarations sociales sont dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé, ce qui fait remonter le coût des équipages dans le coût des missions.

Les métiers concernés

Transport de marchandises
Transport de personnes
Coursier et livraison
Transit et douane
Location de véhicules
Déménagement
Logistique et entreposage
Taxi et VTC

Questions fréquentes

Peut-on connaître le résultat par véhicule ?
Comment sont saisies les dépenses de route ?
L'entretien de la flotte est-il suivi ?
La paie des chauffeurs est-elle incluse ?
Combien coûte Madata pour un transporteur ?

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