Transport · Logistique · Flotte

Le logiciel de gestion des transporteurs en Afrique

Suivi des courses, entretien de la flotte, notes de frais et comptabilité SYSCOHADA. Pour les transporteurs, coursiers et prestataires logistiques d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des transporteurs et prestataires logistiques d'Afrique francophone : chaque mission se facture et porte ses coûts, l'entretien du parc est planifié plutôt que subi, les notes de frais des chauffeurs se saisissent depuis une photo, et la comptabilité SYSCOHADA est alimentée sans ressaisie. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.

Le problème que Madata résout dans le transport et la logistique

Un transporteur connaît son chiffre d'affaires et ignore souvent son résultat par véhicule. Le carburant, les pneus, les réparations et les frais de route se mélangent dans des charges globales, si bien qu'un camion qui coûte plus qu'il ne rapporte continue de rouler. Madata rattache les dépenses à leur véhicule et à leur mission, ce qui rend le résultat lisible ligne par ligne.

Mission facturée et coûts rattachés

Chaque course ou mission porte sa facturation client et les dépenses engagées. Le résultat se lit par mission et par véhicule au lieu de se dissoudre dans un total mensuel.

Entretien du parc planifié

Les véhicules et engins sont suivis avec leurs interventions d'entretien. Une révision se prépare au lieu de se découvrir en panne, et l'historique reste attaché au véhicule.

Notes de frais depuis une photo

Le chauffeur photographie son reçu de carburant ou de péage. Le scan OCR extrait le fournisseur, le montant et la TVA, propose la ventilation SYSCOHADA, et le justificatif reste attaché à l'écriture.

Paie des chauffeurs et comptabilité

En Côte d'Ivoire, bulletins, cotisations CNPS et déclarations sont dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé (pack PME), ce qui fait remonter le coût des équipages dans le coût des missions. Ailleurs, la paie n'est pas livrée.

Les métiers concernés

  • Transport de marchandises
  • Transport de personnes
  • Coursier et livraison
  • Transit et douane
  • Location de véhicules
  • Déménagement
  • Logistique et entreposage
  • Taxi et VTC

Questions fréquentes

Peut-on connaître le résultat par véhicule ?

Les dépenses et les recettes se rattachent à leur mission et à leur véhicule. Le résultat se lit donc ligne par ligne plutôt qu'en total mensuel, ce qui permet de repérer un véhicule dont les coûts dépassent durablement ce qu'il rapporte.

Comment sont saisies les dépenses de route ?

Le chauffeur photographie son reçu depuis son téléphone. Le scan OCR extrait le fournisseur, le montant et la TVA, et propose la ventilation au plan SYSCOHADA. Le justificatif reste attaché à l'écriture, ce qui évite la boîte à chaussures en fin de mois.

L'entretien de la flotte est-il suivi ?

Oui, via le module de maintenance. Chaque véhicule porte ses interventions planifiées et son historique. Une révision se prépare au lieu de se subir, et le coût de l'entretien reste rattaché au véhicule concerné.

La paie des chauffeurs est-elle incluse ?

Pour les transporteurs établis en Côte d'Ivoire, oui, dans le pack PME : bulletins, cotisations CNPS et déclarations sont produits dans la même application que la comptabilité, ce qui fait remonter le coût réel des équipages dans le coût de chaque mission. Dans les autres pays, la paie locale n'est pas livrée.

Combien coûte Madata pour un transporteur ?

À partir de 50 000 FCFA par mois pour le pack TPE, qui apporte la comptabilité SYSCOHADA, les projets et la maintenance du parc, en engagement annuel. Le pack PME ajoute les congés et la paie ivoirienne à 70 000 FCFA. Le prix est par société, pas par véhicule.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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