BTP · Chantier · Génie civil

Le logiciel de gestion de chantier en Afrique

Suivi de chantier, achats, main d'œuvre et comptabilité analytique par projet. Pour les entreprises de bâtiment, de travaux publics et de génie civil d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion de chantier des entreprises de BTP d'Afrique francophone : chaque chantier est un projet qui porte ses achats, ses heures et ses factures, ce qui donne une marge par chantier plutôt qu'une marge globale de fin d'exercice. Achats fournisseurs, stock de matériaux par dépôt et comptabilité SYSCOHADA sont dans la même application, la paie aussi pour les entreprises établies en Côte d'Ivoire. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel ; la saisie des heures (feuille de temps) et la paie arrivent au pack PME.

Le problème que Madata résout dans le BTP et la construction

Dans le BTP, le résultat de l'entreprise est la somme de résultats de chantiers que personne ne calcule séparément. Le ciment part sur un chantier et se facture à un autre, les heures ne sont rattachées à rien, et la marge réelle n'apparaît qu'à la clôture, quand il est trop tard pour réagir. Madata rattache chaque dépense et chaque heure à son chantier : la dérive se voit pendant les travaux, pas après.

Un chantier, un projet, une marge

Chaque chantier porte son budget, ses achats, ses heures et ses factures client. La comparaison entre ce qui était prévu et ce qui est consommé se lit en continu, chantier par chantier.

Matériaux suivis par dépôt

Le stock est suivi par dépôt, y compris les dépôts de chantier. Les sorties sont rattachées à leur destination, ce qui met fin au ciment qui disparaît entre le magasin et le site.

Achats et sous-traitance

Commandes fournisseurs, réceptions partielles, factures de sous-traitants et notes de frais des conducteurs de travaux. Une photo de facture suffit à créer l'écriture grâce au scan OCR, le justificatif restant attaché.

Paie et comptabilité SYSCOHADA

En Côte d'Ivoire, la paie des ouvriers et les déclarations CNPS sont dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé (pack PME) : le coût de la main d'œuvre remonte dans le coût du chantier sans retraitement. Dans les autres pays, la paie n'est pas livrée.

Les métiers concernés

  • Entreprise générale de bâtiment
  • Travaux publics
  • Génie civil
  • Second œuvre
  • Électricité et plomberie de chantier
  • Menuiserie et charpente
  • Étanchéité
  • Location de matériel de chantier

Questions fréquentes

Peut-on connaître la marge chantier par chantier ?

Oui. Chaque chantier est un projet auquel se rattachent les achats, les factures client et, avec la feuille de temps du pack PME, les heures. La marge se lit chantier par chantier pendant les travaux, ce qui permet de corriger une dérive avant la fin plutôt que de la constater à la clôture.

Comment suivre les matériaux envoyés sur les sites ?

Les dépôts de chantier sont des emplacements de stock à part entière. Chaque sortie du magasin central est enregistrée avec sa destination et sa quantité, donc un manquant se rattache à un mouvement précis au lieu d'apparaître à l'inventaire.

La paie des ouvriers est-elle incluse ?

Pour les entreprises établies en Côte d'Ivoire, oui, dans le pack PME : bulletins, cotisations CNPS et déclarations sont produits dans la même application que la comptabilité, ce qui fait remonter le coût réel de la main d'œuvre dans le coût de chaque chantier. Dans les autres pays, la paie locale n'est pas livrée : les salaires se saisissent en comptabilité.

Peut-on gérer plusieurs sociétés du même groupe ?

Oui, dès le pack TPE, chaque société ajoutée étant facturée en supplément. Les opérations entre sociétés du groupe et la consolidation des comptes sont prises en charge, chaque société gardant sa comptabilité propre au format SYSCOHADA révisé attendu par l'administration de son pays.

Combien coûte Madata pour une entreprise de BTP ?

À partir de 50 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack TPE, qui apporte la comptabilité SYSCOHADA, les projets et le multi-société. Le pack PME ajoute la feuille de temps, les congés et la paie ivoirienne à 70 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

Voir aussi

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