Industrie · Agroalimentaire · Production

L'ERP des industriels et transformateurs en Afrique

Nomenclatures, ordres de fabrication, traçabilité par lot, coût de revient et comptabilité SYSCOHADA. Pour les unités de transformation et les ateliers de production.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est l'ERP des industriels et transformateurs d'Afrique francophone : nomenclatures de production, ordres de fabrication, consommation de matières premières, traçabilité par lot, calcul du coût de revient réel et comptabilité SYSCOHADA. Il couvre aussi bien une unité agroalimentaire qu'un atelier de production. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel, avec le pack TPE, qui apporte la fabrication.

Le problème que Madata résout dans l'industrie et la transformation

Pour un transformateur, la question qui décide de la rentabilité est simple à poser et difficile à répondre : combien coûte réellement une unité produite, matières, pertes et main-d'œuvre comprises. Tant que la production est suivie sur tableur, la réponse arrive trop tard pour servir à quelque chose, et les pertes de transformation restent invisibles. Madata calcule ce coût à chaque ordre de fabrication, à partir des quantités réellement consommées.

Nomenclatures et gammes

Chaque produit fini déclare ses composants et leurs quantités. Les nomenclatures à plusieurs niveaux sont gérées, ce qui permet de modéliser une transformation en plusieurs étapes.

Ordres de fabrication

Lancement, suivi d'avancement et clôture des ordres. Les matières consommées sortent du stock et le produit fini y entre, avec les écarts entre le théorique et le réel rendus visibles.

Traçabilité par lot

Suivi des lots de l'entrée des matières jusqu'à la vente du produit fini. En cas de non-conformité, la chaîne se remonte et se redescend, ce qui est indispensable en agroalimentaire.

Coût de revient réel

Le coût est calculé à partir des consommations effectives, pas d'une estimation. La marge affichée sur chaque produit fini est donc exploitable pour décider d'un prix de vente.

Maintenance préventive des équipements

Les interventions préventives se planifient par machine, à périodicité fixe en jours. Les pannes déclarées depuis l'atelier deviennent des demandes suivies, ce qui limite l'arrêt de ligne subi.

Saisie fournisseurs déléguée à l'IA

Une photo de la facture fournisseur suffit : montants, TVA et ventilation SYSCOHADA sont proposés, le justificatif reste attaché. Mia répond ensuite sur les coûts, les stocks et les marges en langage courant.

Les métiers concernés

Agroalimentaire
Boulangerie industrielle
Transformation agricole
Menuiserie et bois
Métallurgie et soudure
Cosmétique et savonnerie
Plasturgie
Conditionnement

Questions fréquentes

Madata gère-t-il les nomenclatures à plusieurs niveaux ?

Oui. Un produit fini peut être composé de semi-finis, eux-mêmes composés de matières premières. Chaque niveau porte ses propres quantités, ce qui permet de modéliser une transformation en plusieurs étapes sans la simplifier.

Le coût de revient est-il calculé automatiquement ?

Oui, à partir des quantités réellement consommées sur l'ordre de fabrication et du prix d'achat des matières au moment de leur entrée en stock. C'est un coût constaté et non une estimation, ce qui le rend utilisable pour fixer un prix de vente.

La traçabilité par lot est-elle possible ?

Oui. Les lots sont suivis depuis la réception des matières premières jusqu'à la vente du produit fini. En cas de problème sur un lot, la liste des produits concernés et de leurs destinataires s'obtient directement, ce qui est déterminant en agroalimentaire.

Les pertes de transformation sont-elles mesurées ?

Oui. L'écart entre la consommation théorique issue de la nomenclature et la consommation réelle saisie sur l'ordre de fabrication est calculé pour chaque lancement. C'est ce qui rend les pertes visibles avant qu'elles ne deviennent structurelles.

La maintenance des machines est-elle suivie ?

Oui. Chaque équipement porte sa périodicité de maintenance préventive, en jours, et les pannes signalées depuis l'atelier deviennent des demandes d'intervention suivies. L'historique par machine sert ensuite à décider d'une réparation ou d'un remplacement.

Faut-il un module séparé pour la comptabilité ?

Non. La production, le stock et la comptabilité SYSCOHADA font partie de la même application. Les entrées et sorties de stock liées à la fabrication génèrent leurs écritures automatiquement, sans interface à maintenir entre deux logiciels.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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