Imprimerie · Sérigraphie · Communication

Le logiciel de gestion des imprimeries en Afrique

Devis sur mesure, production, consommables et comptabilité SYSCOHADA. Pour les imprimeries, sérigraphes et agences de communication d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des imprimeries et ateliers de communication d'Afrique francophone : chaque commande est un devis sur mesure qui devient production puis facture, les consommables sortent du stock au lancement, et la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé se remplit sans ressaisie. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.

Le problème que Madata résout dans l'imprimerie et la communication

Une imprimerie ne vend jamais deux fois le même travail. Chaque commande a son format, son support, son tirage et ses finitions, si bien que le prix est fixé au jugé et la marge découverte après coup, quand elle est découverte. Le papier gâché et l'encre consommée n'apparaissent nulle part. Madata rattache les consommables à la commande, ce qui transforme un devis intuitif en devis calculé sur des coûts constatés.

Devis sur mesure, puis production

Le devis liste le support, le tirage et les finitions. Accepté, il déclenche la production et devient facture, sans que le client ni l'atelier changent de référence.

Consommables sortis à la production

Papier, encre et supports sortent du stock au lancement du travail. Le coût de revient de la commande intègre donc ce qui a réellement été consommé, gâche comprise.

Achats et prix des supports

Les commandes fournisseurs et leurs réceptions mettent à jour le prix de revient des supports. Une hausse du prix du papier se répercute immédiatement dans les devis suivants.

Comptabilité SYSCOHADA et encours

Factures, acomptes et règlements produisent leurs écritures au plan SYSCOHADA révisé. L'encours par client est visible avant de lancer un nouveau travail.

Les métiers concernés

  • Imprimerie offset
  • Impression numérique
  • Sérigraphie
  • Signalétique et enseigne
  • Agence de communication
  • Reprographie
  • Broderie et marquage
  • Objets publicitaires

Questions fréquentes

Peut-on chiffrer un devis sur mesure ?

Oui. Le devis se compose ligne par ligne, avec le support, le tirage, les finitions et la main d'œuvre. Une fois accepté, il déclenche la production puis devient facture, sans ressaisie et sans changement de référence pour le client.

Les consommables sont-ils rattachés à la commande ?

Oui. Papier, encre et supports sortent du stock au lancement du travail et se rattachent à la commande concernée. Le coût de revient intègre donc la consommation réelle, ce qui rend la marge lisible travail par travail.

Comment répercuter une hausse du prix du papier ?

Le prix de revient des supports se met à jour à chaque réception fournisseur. Les devis établis ensuite partent de ce coût actualisé, ce qui évite de continuer à vendre sur la base d'un tarif d'achat devenu obsolète.

Peut-on demander un acompte avant production ?

Oui. L'acompte se facture et s'encaisse sur la même commande, puis s'impute sur la facture finale. L'encours du client et son ancienneté sont visibles avant de lancer un nouveau travail pour le même donneur d'ordre.

Combien coûte Madata pour une imprimerie ?

À partir de 50 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack TPE, qui apporte la fabrication, les projets et la comptabilité SYSCOHADA. Le pack Entrepreneur, à 25 000 FCFA, suffit si vous n'avez besoin que du devis, des ventes et des achats.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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