Il photographie
Il photographie l'écran
Rien ne l'en empêche, et le code affiché est parfaitement valable à cet instant.
Module Madata · Bientôt dans le pack PME
Personne ne peut plus pointer à la place d'un collègue
L'écran d'accueil affiche un code qui se renouvelle en continu. Le temps de le photographier et de l'envoyer, il ne vaut déjà plus rien. Vos employés pointent avec l'application Madata qu'ils ont déjà, sans badge et sans lecteur à poser au mur.
Un seul message, le jour de l'ouverture du module. Pas de newsletter.
- Le code se renouvelle en continu
- Aucun badge, aucun lecteur
ETS SOGEBAT
Accueil
Le code se renouvelle en continu
Scannez avec l'application Madata.
Réponse directe
Comment fonctionne le pointage par QR code Madata ?
Un écran placé à l'accueil affiche un code qui se renouvelle en continu. L'employé le scanne avec l'application Madata qu'il a déjà sur son téléphone. Le code ne sert qu'une fois par personne et se périme très vite : l'envoyer à un collègue absent n'a donc aucun effet.
En continu
Renouvellement du code affiché. Un code périmé ne sert plus à rien.
0
Usage par employé et par code. La contrainte est posée dans la base de données.
3
Modes au choix : entrée seule, entrée et sortie, ou avec pauses.
0
Badge à acheter, lecteur à poser, carte à remplacer quand elle se perd.
L'objection numéro un
Et s'il photographie le code pour l'envoyer à son collègue ?
C'est la première question que pose tout gérant. Voici ce qui se passe réellement, étape par étape.
Il envoie
Il envoie la photo à son collègue
Le temps d'ouvrir la conversation, de joindre l'image et que le collègue la reçoive.
Trop tard
Le collègue scanne dans le vide
L'écran a déjà changé de code plusieurs fois. Le serveur refuse, et dit pourquoi.
Ce QR code a expiré. Scannez celui affiché maintenant à l'écran.
Validité du code photographiéEncore valable
Le code est encore valable. À ce stade seulement, la photo aurait pu servir.
Côté employé
Faut-il donner un badge à chaque employé ?
Non. L'employé pointe avec l'application Madata installée sur son téléphone, celle qu'il utilise déjà pour ses congés et ses bulletins. Il n'y a ni badge à commander, ni carte à remplacer, ni lecteur à fixer au mur.
- Le sens du pointage est décidé par le serveur, jamais par le téléphone : l'application n'envoie pas « je sors », elle envoie un code.
- L'employé est reconnu par sa session. Aucun paramètre ne permet de pointer au nom de quelqu'un d'autre.
- Entrée seule, entrée et sortie, ou entrée et sortie avec pauses : vous choisissez le mode, écran par écran.
- Le pointage est confirmé à l'heure locale de l'employé, pas à celle du serveur.
L'écran d'accueil se recale en permanence sur l'horloge du serveur et signale visiblement une coupure de réseau. Le téléphone, lui, doit être connecté au moment du scan : c'est le serveur qui décide si le code est encore valable, et c'est précisément ce qui rend le pointage opposable.
Cadrez le code affiché à l'accueil
Côté gestionnaire
Comment savoir qui arrive en retard sans surveiller la porte ?
Le tableau de bord répond à trois questions, dans cet ordre d'urgence : qui manque aujourd'hui, qui est en retard de façon répétée, et est-ce que la situation s'améliore.
app.madata.africa · Présence
0
Présents aujourd'hui, sur 19 attendus
0
En retard aujourd'hui
0
Absents aujourd'hui
0%
Ponctualité sur la période, 23 jours travaillés
4 h 12
Retard cumulé sur la période
Aujourd'hui
trié par urgence- Présent07:52·
Aya Koffi
Commercial
- En retard08:1919 min
Ibrahim Traoré
Atelier
- Présent07:47·
Mariam Bamba
Comptabilité
- Absent··
Serge N’Guessan
Atelier
- En congé··
Fatou Diallo
Accueil · Congé payé
- Sortie manquanteà vérifier08:04·
Kouassi Yao
Livraison
Retards récurrents
sur la période- Ibrahim TraoréAtelier7 fois2 h 14
- Kouassi YaoLivraison4 fois51 min
- Aya KoffiCommercial2 fois12 min
Ponctualité au fil des jours
week-ends, congés et jours fériés exclus01/0709/07
Fonctionnalités
Une feuille de présence numérique, pas seulement un compteur d'entrées
Le pointage brut dit qui est venu. Il ne dit pas qui manque, ni pourquoi. Tout ce qui suit sert à faire la différence.
Trois modes de pointage
Entrée seule pour connaître les présences et les retards. Entrée et sortie pour obtenir en plus les heures réellement travaillées. Entrée, sortie et pauses pour le détail complet.
Retard mesuré sur l'horaire du contrat
Le retard se calcule par rapport à l'horaire réel de l'employé, avec une tolérance que vous réglez, cinq minutes par défaut.
Congés et jours fériés déduits d'office
Un employé dont le congé a été validé n'est jamais compté absent. Les demi-journées sont prises en compte, sans réglage de votre part.
Correction d'un oubli, motif obligatoire
Un pointage manquant se corrige en deux clics. Le motif est exigé, la correction reste tracée, et le jour garde son statut réel.
Plages horaires de pointage
Sans plage définie, le pointage est accepté à toute heure. Vous pouvez le restreindre, et un scan hors plage est alors refusé.
Code de secours, désactivé par défaut
Un code de huit caractères peut s'afficher sous le QR pour les téléphones dont la caméra ne répond pas. Il est désactivé au départ, et c'est volontaire : un code lisible en clair se photographie de loin.
Régénérer le lien de l'écran
Un bouton renouvelle la clé de l'écran. L'ancien lien ne mène plus nulle part et tous les codes déjà photographiés deviennent inutilisables.
Sorties oubliées fermées d'elles-mêmes
Un employé qui oublie de pointer sa sortie le lundi soir serait bloqué le mardi matin. Le pointage resté ouvert est fermé au bout de seize heures, et signalé comme automatique.
Pont avec la paie
Est-ce que mes bulletins vont changer tout seuls ?
Non, et c'est garanti par construction. À l'installation, le bulletin reçoit trois compteurs mais aucun montant ne bouge : les lignes injectées portent zéro heure, ce qui laisse intacte la somme sur laquelle la paie répartit le salaire. Les règles de retenue sont livrées désactivées.
Bulletin de juillet
Kouassi Yao · Livraison
- Jours présents20 j
- Absences injustifiées2 j
- Retard cumulé113 min
Retenue pour absence injustifiéeRègle livrée désactivée0 FCFA
Net à payer0FCFA
Les compteurs sont lisibles, aucun montant n'a changé.
Vous activez la règle, et vous seul
Bulletin de juillet
Kouassi Yao · Livraison
- Jours présents20 j
- Absences injustifiées2 j
- Retard cumulé113 min
Retenue pour absence injustifiéeRègle activée par le gestionnaire- 21 818 FCFA
Net à payer0FCFA
Deux jours d'absence injustifiée retenus, au taux que vous avez fixé.
Une absence que le gestionnaire reconnaît comme justifiée garde son statut réel dans l'historique, mais sort des compteurs envoyés à la paie. On ne réécrit pas ce qui s'est passé, on le qualifie.
Pour quelles entreprises
Qui a réellement besoin d'une feuille de présence numérique ?
Ateliers et chantiers
Des équipes qui arrivent en groupe à heure fixe, et dont les heures supplémentaires se discutent chaque fin de mois.
Commerces et restauration
Plusieurs équipes, des horaires décalés, et une ouverture qui dépend de la présence effective du premier arrivé.
Bureaux et sièges
Des salariés dont on veut connaître les arrivées sans installer un tourniquet ni un lecteur d'empreintes à l'entrée.
Livraison et interventions
Un passage au dépôt le matin, et le reste de la journée sur la route.
Mise en route
Comment on installe ça, concrètement ?
01
Ouvrez le lien sur une tablette
Une tablette ou une télévision posée à l'accueil suffit. La page est autonome, elle ne charge rien d'autre, et elle fonctionne sur du matériel ancien et un réseau incertain.
02
Les employés scannent
Avec l'application Madata qu'ils ont déjà. Chacun doit avoir une fiche employé rattachée à son compte, et le tableau de bord signale nommément ceux qui n'en ont pas.
03
Vous lisez, puis vous décidez
Le tableau de bord se remplit dès le premier scan. Le report sur les bulletins, lui, ne s'applique que le jour où vous activez une règle.
Bientôt disponible
70 000 FCFApar mois, pack PME
Le module Présence est compris dans le pack Madata PME, sans supplément. Il n'est pas encore activable.
- Compris dans le pack PME, sans coût additionnel
- Aucun badge, aucun lecteur, aucun matériel à acheter
- Nombre d'écrans de pointage non limité
- Report sur les bulletins de paie, à activer quand vous le décidez
Prévenez-moi dès qu'il est disponible
Un seul message, le jour de l'ouverture du module. Pas de newsletter.
Le module s'appuie sur le contrat de travail et le calendrier de l'employé, et son intérêt principal est le report sur le bulletin : c'est pourquoi il est réservé au pack PME. Voir aussi Madata en Côte d'Ivoire et le logiciel de paie.
Questions fréquentes
Ce que les gérants demandent avant de se décider
Pas à distance. Le code affiché à l'écran se périme très vite et ne sert qu'une fois par employé : le photographier puis l'envoyer prend presque toujours plus de temps que sa durée de vie. Reste le cas de deux personnes physiquement très proches, que le module ne prétend pas empêcher. Il signale en revanche au gestionnaire les arrivées groupées inhabituelles sur un même code.
Sachez qui est arrivé, et à quelle heure
Le module Présence arrive dans le pack Madata PME. Laissez votre adresse, vous serez prévenu le jour de sa mise à disposition.
Un seul message, le jour de l'ouverture du module. Pas de newsletter.