Agriculture · Élevage · Coopérative

Logiciel de comptabilité et de gestion agricole en Afrique

Campagnes, intrants, collecte et comptabilité SYSCOHADA. Pour les exploitations agricoles, élevages et coopératives d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion et de comptabilité agricole des exploitations, élevages et coopératives d'Afrique francophone : chaque campagne porte ses intrants, ses charges et ses ventes, ce qui donne un résultat par campagne et par parcelle. Stock d'intrants, achats et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé sont dans la même application, la paie des saisonniers aussi pour les exploitations de Côte d'Ivoire. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.

Le problème que Madata résout dans l'agriculture et l'élevage

Une exploitation agricole travaille par campagnes qui se chevauchent, avec des charges engagées des mois avant la moindre recette. Tant que les intrants, la main d'œuvre saisonnière et les ventes ne sont pas rattachés à leur campagne, le résultat de l'exercice masque une campagne qui a perdu de l'argent et une autre qui en a gagné. Madata rattache les flux à leur campagne, ce qui rend la comparaison possible d'une saison à l'autre.

Campagne suivie comme un projet

Chaque campagne ou parcelle porte ses achats d'intrants, ses ventes de récolte et, avec la feuille de temps du pack PME, ses heures de main d'œuvre. Le résultat se lit campagne par campagne, pas seulement à la clôture de l'exercice.

Stock d'intrants et de récolte

Engrais, semences, produits de traitement et récolte stockée sont suivis par dépôt, avec leurs entrées et sorties datées. Les manquants se rattachent à un mouvement plutôt qu'à un inventaire annuel.

Collecte et vente aux acheteurs

Les livraisons aux acheteurs et coopératives passent par un bon de livraison puis une facture, avec suivi de l'encours. Les règlements, en espèces, par virement ou par mobile money, s'imputent sur les factures.

Main d’œuvre saisonnière et comptabilité

En Côte d'Ivoire, la paie des saisonniers et les déclarations CNPS sont produites dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé (pack PME), ce qui fait remonter le coût du travail dans le coût de la campagne. Ailleurs, la paie n'est pas livrée : les salaires se saisissent en comptabilité.

Les métiers concernés

Exploitation agricole
Élevage et aviculture
Coopérative agricole
Cacao et café
Hévéa et palmier
Maraîchage
Pisciculture
Collecte et négoce agricole

Questions fréquentes

Madata est-il un logiciel de comptabilité agricole ?

Oui. La comptabilité d'une exploitation agricole se tient au plan SYSCOHADA révisé, comme celle de toute entreprise de la zone OHADA, et Madata le livre déjà paramétré. Ce qui distingue une comptabilité agricole, c'est l'analyse par campagne et par parcelle : chaque écriture d'achat, de main-d'œuvre ou de vente est rattachée à sa campagne, ce qui donne le coût de revient de la récolte en plus des états financiers de l'exercice.

Peut-on connaître le résultat par campagne ?

Oui. Chaque campagne se suit comme un projet auquel se rattachent les achats d'intrants, la main d'œuvre et les ventes de récolte. Le résultat se lit campagne par campagne, ce qui rend la comparaison possible d'une saison à l'autre.

Les intrants sont-ils suivis en stock ?

Oui. Engrais, semences et produits de traitement sont suivis par dépôt, avec des entrées et sorties datées. Un manquant se rattache donc à un mouvement précis, au lieu d'apparaître globalement lors de l'inventaire de fin de campagne.

Peut-on facturer les acheteurs et suivre les encours ?

Oui. Les livraisons passent par un bon de livraison puis une facture rattachée au compte de l'acheteur. L'encours et son ancienneté sont visibles avant d'engager une nouvelle livraison, ce qui limite le risque sur la campagne suivante.

La paie des saisonniers est-elle gérée ?

Pour les exploitations établies en Côte d'Ivoire, oui, dans le pack PME : bulletins et déclarations CNPS sont produits dans la même application que la comptabilité, y compris pour des contrats courts. Dans les autres pays, la paie locale n'est pas livrée ; le coût du travail se saisit en comptabilité et se rattache à la campagne.

Combien coûte Madata pour une exploitation agricole ?

À partir de 50 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack TPE, qui apporte les projets, la comptabilité SYSCOHADA et le multi-société. Le pack PME ajoute la feuille de temps, les congés et la paie ivoirienne à 70 000 FCFA. Le prix est par société, pas par hectare ni par salarié.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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