Agent IA pour les entreprises : Mia veille, prépare et agit pour vous.

L'agent IA de Madata suit vos factures, vos stocks et votre caisse, prépare relances et commandes, puis agit dans les limites que vous fixez. À l'écrit ou à la voix.

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Incluse dans les quatre packsOrdinateur, tablette et mobile

En bref

Mia est l'agent IA intégré à Madata. Elle répond à vos questions sur vos ventes, stocks, factures et comptes, mène des missions qui surveillent les factures en retard, les ruptures de stock ou les écarts de caisse, et prépare les actions que vous validez. Elle agit avec les droits de l'utilisateur connecté et elle est incluse dans les quatre packs Madata.

Agent IA

Un assistant répond.
Un agent avance.

Mia fait les trois : elle répond quand vous lui parlez, agit quand vous le lui demandez, et veille pendant que vous faites autre chose.

1. Répondre

Une question, la vraie réponse.

Chiffre d'affaires, impayés, stock, marges : Mia interroge vos données réelles et répond avec des chiffres, des tableaux et des fichiers.

2. Agir

Un message, et c'est prêt.

Devis, bon de commande, facture fournisseur, tâche ou rappel : Mia le prépare dans Madata, vous confirmez avant l'enregistrement.

3. Veiller

Le travail avance sans vous.

Missions, alertes et tâches planifiées : Mia surveille ce qui compte, prépare la suite et vous sollicite au bon moment.

MissionsNouveau

Confiez une mission à Mia.

Une mission est un objectif que Mia suit pour vous : faire rentrer les factures en retard, éviter les ruptures, surveiller la caisse. À chaque passage, elle vérifie, analyse, prépare et vous rend compte.

  1. Elle surveille

    Mia vérifie ce que vous lui avez confié, de toutes les heures à une fois par jour selon la mission. Sans nouveauté, elle ne vous dérange pas.

  2. Elle analyse

    Montants, ancienneté, historique du client : elle classe ce qui presse et vous explique pourquoi.

  3. Elle prépare

    Relances, demandes de prix, écritures : chaque action arrive en carte de décision. Vous validez ou refusez d'un geste.

  4. Elle rend compte

    Chaque mission a son fil dans Madata Discussion : ce que Mia a fait, les liens vers les pièces, et l'annulation possible pendant 10 minutes.

Des missions prêtes à confier

Chaque mission apparaît si l'application concernée est installée dans votre espace.

  • Faire rentrer les factures en retard

    Facturation

  • Relancer les devis sans réponse

    Ventes

  • Éviter les ruptures de stock

    Inventaire

  • Surveiller les écarts de caisse

    Point de vente

  • Certifier les factures à la FNE

    FNE

  • Garder la trésorerie au-dessus du seuil

    Facturation

  • Tenir les budgets

    Budget

  • Boucler la paie en comptabilité

    Paie

  • Anticiper les fins de contrat

    Paie

  • Suivre les absences du jour

    Présence

  • Bilan des ventes de la veille

    Ventes · Chaque jour, 7 h 30

  • Point trésorerie du lundi

    Comptabilité · Chaque lundi, 8 h

  • Mission sur mesureVotre objectif, en vos mots. Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

C'est vous qui fixez son autonomie.

Trois niveaux, mission par mission. Les envois, les paiements, la paie et la comptabilité restent soumis à votre accord.

Mission : Éviter les ruptures de stock

Préparer, vous décidez. Mia prépare les actions. Rien ne part sans votre accord.

Décision

Demande de prix prête

40 sacs de riz 25 kg, chez votre fournisseur habituel.

Alertes

Mia vous prévient au bon moment.

Stock bas, factures en retard, écart de caisse, FNE, trésorerie, paie : choisissez ce que Mia surveille, sur quel périmètre, et qui prévenir. Chaque anomalie n'est signalée qu'une fois.

  • 12 alertes prêtes, et les vôtres

    Une alerte sur mesure se compose de jusqu'à 8 conditions. Ou dites simplement à Mia : « préviens-moi si… ».

  • Le bon périmètre

    Des articles et un entrepôt, des clients, des caisses, des comptes : l'alerte ne regarde que ce qui vous concerne.

  • Le bon canal

    Dans Madata, par e-mail ou en notification mobile, et sur WhatsApp si votre numéro WhatsApp Business est raccordé.

  • Dans Madata
  • E-mail
  • Notification mobile
  • WhatsApp

Vérification toutes les 15 minutes, toutes les heures, toutes les 4 heures ou chaque jour.

Tâches planifiées

Dites-le une fois.
Mia s'en charge à chaque fois.

Décrivez une tâche en langage courant et choisissez quand : chaque jour, chaque semaine, chaque mois. Mia l'exécute avec vos droits, publie le résultat et peut vous en envoyer le résumé par e-mail.

Modèles prêts à l'emploi

  • Relances impayés, chaque semaine
  • Rapport d'activité, chaque mois
  • Alerte stock bas, chaque jour
  • Récap des actions à valider, chaque jour

Chaque lundi à 8 h, fais le point sur les factures impayées et prépare les relances.

Relances impayés

Chaque lundi · Matin
Prochaine exécutionLundi 27 oct., 8 h 00
  • Résumé envoyé par e-mail
  • Plafond : 20 000 Token MIA par exécution
  • Relances à valider en un clic7

Et vos tâches, assignées à la bonne personne

Mia crée une tâche dans un projet et l'assigne, programme une activité sur un devis ou un client, ou vous pose un rappel. Tâches et activités se retrouvent dans votre hub Tâches.

Crée une tâche pour Awa : préparer l'inventaire de fin de mois.

Préparer l'inventaire de fin de mois

Projet Boutique Plateau

A

Rappelle-moi d'appeler SARL Konaté dans 3 jours.

Appel · SARL Konaté

Dans 3 jours

Pilotage

Regardez Mia remplir l'écran à votre place.

En mode Pilotage, Mia ouvre le bon écran, remplit les champs par leur nom et clique pour vous, sur vos vraies données. Elle s'arrête avant d'enregistrer et vous rend la main. Échap l'arrête à tout moment.

Sur ordinateur

  • Mode plan

    Mia propose son plan avant d'agir. Vous l'approuvez, puis chaque écriture se confirme.

  • Mode auto

    Mia enchaîne sans confirmation, sauf pour les e-mails, la paie et les paiements.

  • Pilotage

    Mia remplit à l'écran, vous validez. Avec le mode auto, elle demande avant chaque geste qui engage.

Capacités

Tout Madata, à portée de conversation.

Ventes, achats, stock, comptabilité, paie, caisse, CRM, projets : Mia travaille dans chaque application de votre espace, dans la limite de vos droits.

  • Vos chiffres en une question

    Chiffre d'affaires, marges, impayés, meilleures ventes : la réponse arrive avec le graphique.

  • États comptables et déclarations

    Bilan, compte de résultat, balance, grand livre : en PDF ou Excel, calculés depuis vos écritures, ainsi que la déclaration de TVA.

    Comptabilité SYSCOHADA

  • Une photo devient une pièce

    Photographiez une facture ou un reçu : Mia propose la facture fournisseur, la note de frais ou le bon de commande.

    Scan OCR

  • Relevés bancaires contrôlés

    Déposez un relevé, en PDF, photo, Excel, OFX ou CAMT : Mia rapproche chaque ligne, explique les écarts et prépare les écritures à vérifier.

    Packs TPE et PME

  • Près de 90 commandes « / »

    Tapez / et choisissez parmi 14 catégories : comptabilité, ventes, stock, caisse, paie, projets… La commande prépare la demande, Mia fait le reste.

  • Vos fichiers, importés

    Excel, CSV, PDF ou Word : produits, contacts, achats, devis, notes de frais, inventaire. Aperçu avant chaque import.

  • Recherche web sourcée

    Pour une question fiscale ou réglementaire, Mia cherche sur internet et cite ses sources, en cartes cliquables.

  • Rangé dans Documents

    Avec l'application Documents, chaque fichier préparé par Mia est rangé dans Mes fichiers › Mia, privé et retrouvable. Dans l'éditeur, elle ajoute tableaux et graphiques.

  • Elle apprend vos habitudes

    Corrigez-la une fois, elle s'en souvient : « Mia a retenu… ». Un clic sur Oublier, et c'est effacé.

Voix et mobile

Parlez-lui comme à un collaborateur.

En conversation en direct, vous parlez librement et pouvez couper la parole à Mia. Toute action reste à confirmer à l'écran.

  • Conversation en direct ou mode vocal classique
  • Une voix francophone d'Afrique de l'Ouest par défaut, 8 voix au choix
  • Dans l'application mobile : missions, alertes, scan de factures et suivi de vos Token MIA
Télécharger dans l'App StoreDisponible surGoogle Play

Contrôle

Vous gardez la main, toujours.

Mia agit en votre nom, jamais au-delà de ce que vous pouvez faire vous-même.

  • Vos droits, pas plus

    Mia agit comme l'utilisateur connecté, avec ses droits Madata. Elle ne touche ni aux utilisateurs, ni aux droits d'accès, ni aux paramètres.

  • Votre accord avant d'écrire

    Chaque écriture se confirme. En mode auto, les e-mails, la paie et les paiements vous attendent toujours.

  • Tracé, et réversible

    Chaque action entre au journal des actions. Une action de Mia s'annule pendant 10 minutes.

  • Une consommation maîtrisée

    Plafond de Token MIA par utilisateur et par tâche planifiée, accès en lecture seule pour qui vous voulez.

Journal des actions

  • 09:00MiaMission Factures en retard : 7 relances préparées
  • 09:12Vous7 relances validées
  • 09:12Mia7 e-mails envoyés
  • 10:30MiaDevis D0421 créé en brouillon
  • 10:31VousAction annulée
  • 11:05MiaDemande de prix préparée : riz 25 kg

Connecteurs IA

Votre Madata, dans vos outils d'IA.

Avec les connecteurs MCP, Claude, ChatGPT ou Le Chat de Mistral interrogent votre espace Madata avec vos droits. Gemini CLI, Cursor et VS Code aussi. Chaque appel est journalisé.

Madata
  • Claude
  • ChatGPT
  • Le Chat
  • Gemini CLI
  • Cursor
  • VS Code

Avec l'abonnement Mia. Connexion par le propriétaire ou un administrateur, révocable à tout moment.

Questions

Questions fréquentes sur Mia

L'agent IA de Madata, ce qu'il fait, ce qu'il ne fait pas, et ce qu'il coûte. Il vous reste une question ? Notre équipe répond sur WhatsApp.

Qu'est-ce qu'un agent IA pour les entreprises ?

Un agent IA est une intelligence artificielle qui ne se contente pas de répondre : elle suit des objectifs, utilise les outils de l'entreprise et prépare ou exécute des actions dans un cadre défini. Mia est l'agent IA de Madata : elle travaille dans vos ventes, vos stocks, vos factures et vos comptes, avec les droits de l'utilisateur connecté.

Quelle différence entre Mia et ChatGPT ?

ChatGPT est un assistant généraliste qui ne connaît pas vos chiffres. Mia est branchée sur votre espace Madata : elle lit vos données réelles, prépare devis, relances ou écritures, et agit dans Madata après votre accord. Vous pouvez d'ailleurs relier votre espace à ChatGPT ou à Claude avec les connecteurs MCP.

Qu'est-ce qu'une mission Mia ?

Une mission est un objectif que Mia suit pour vous, par exemple faire rentrer les factures en retard ou éviter les ruptures de stock. À chaque passage, elle vérifie, analyse, prépare les actions et vous rend compte dans un fil de Madata Discussion. Vous choisissez son niveau d'autonomie : vous informer, préparer pour que vous décidiez, ou agir dans vos limites.

Mia peut-elle agir sans moi ?

Seulement dans le cadre que vous fixez. Au niveau « Agir dans vos limites », elle crée des brouillons et fait les mises à jour courantes ; les envois, les paiements, la paie et la comptabilité restent soumis à votre accord. Chaque action est inscrite au journal des actions et peut être annulée pendant 10 minutes.

Mia peut-elle voir toutes mes données ?

Non. Mia agit en tant que l'utilisateur connecté et hérite exactement de ses droits Madata. Un utilisateur en lecture seule dispose d'une Mia en lecture seule.

Mia est-elle incluse dans mon pack ?

Oui. Mia est incluse dans les quatre packs Madata, avec un crédit de Token MIA offert chaque mois à votre espace. Pour un usage plus intensif, l'abonnement Mia apporte 500 000 Token MIA par mois, et des recharges sont possibles. Vous pouvez plafonner la consommation de chaque utilisateur.

Quels modules Mia pilote-t-elle ?

Ceux de votre espace : ventes, achats, stock, comptabilité, paie, point de vente, CRM, projets, fabrication, budget, présence et rendez-vous, selon les applications de votre pack et les droits de l'utilisateur.

Mia fonctionne-t-elle à la voix et sur mobile ?

Oui. Vous pouvez lui parler en mode vocal ou en conversation en direct, sur ordinateur comme dans l'application mobile Madata pour Android et iOS. Le pilotage de l'écran, lui, se fait sur ordinateur.

Démarrer

Confiez-lui votre première mission.

Mia est incluse dans les quatre packs Madata. Créez votre espace, elle se met au travail avec vous.

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