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Logiciel de gestion des PME au Congo-Brazzaville

Ventes, caisse, stock et comptabilité SYSCOHADA en XAF, dans une seule base pour Brazzaville et Pointe-Noire.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME de la République du Congo : ventes, caisse, stock et facturation en XAF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 18 % et ses centimes additionnels, une base unique pour Brazzaville et Pointe-Noire. La paie congolaise n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Congo, et ce qu'il ne couvre pas

Le Congo applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Congo.

Couverture de Madata au Congo, sujet par sujet
SujetÉtatCe qu'il faut savoir
TVA à 18 % et centimes additionnelsEn partieLe taux normal est de 18 %, majoré de centimes additionnels de 5 % calculés sur la TVA, soit 18,9 % facturés. Une société créée au Congo reçoit une taxe unique de 18,9 % sur les ventes et sur les achats ; les centimes additionnels n'étant pas déductibles, la taxe d'achat est à faire revoir par votre comptable à l'ouverture.
Facture électronique certifiée (SFEC)Non couvertLa DGID a présenté le système de facturation électronique certifiée aux opérateurs économiques en juillet 2026. Madata ne s'y connecte pas aujourd'hui.
Brazzaville et Pointe-NoireCouvertChaque établissement a sa caisse, son stock et ses utilisateurs, dans une comptabilité unique.
Mobile moneyEn partieMTN MoMo et Airtel Money n'ont pas de connecteur dans Madata : ils s'enregistrent comme modes de règlement et se rapprochent à la main avec le relevé.
PaieNon couvertLa paie congolaise (CNSS du Congo) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

Deux villes, une base : le cas congolais

L'activité congolaise se répartit entre Brazzaville, capitale administrative, et Pointe-Noire, capitale économique et portuaire, séparées par plusieurs centaines de kilomètres. Beaucoup d'entreprises ont un établissement dans chaque ville et perdent du temps à consolider deux jeux de données. Une base unique, consultable en ligne depuis les deux sites, règle ce point avant même de parler de fonctionnalités. Côté fiscal, la DGID déploie un système de facturation électronique certifiée (SFEC), auquel Madata ne se connecte pas.

Distribution, transport, services : pour qui au Congo

  • Distribution et gros
  • Transport et logistique
  • Commerce de détail
  • Services aux entreprises
  • BTP

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Brazzaville, Pointe-Noire, Dolisie comme à Nkayi. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Madata au Congo : vos questions

Peut-on gérer Brazzaville et Pointe-Noire dans une seule base ?

Oui, et c'est la configuration la plus utile au Congo. Chaque établissement dispose de sa caisse, de son stock et de ses utilisateurs, tout en alimentant une comptabilité unique. La consolidation est immédiate, sans échange de fichiers entre les deux villes.

Comment la TVA congolaise et ses centimes additionnels sont-ils traités ?

Le taux normal de TVA est de 18 %, et des centimes additionnels de 5 % s'appliquent au montant de la TVA, soit 18,9 % au total. Une société créée au Congo reçoit une taxe de 18,9 % avec le plan SYSCOHADA révisé. Comme les centimes additionnels ne sont pas déductibles, faites revoir la taxe sur achats par votre comptable à l'ouverture.

Madata se connecte-t-il au SFEC ?

Non. La Direction générale des impôts et des domaines déploie le système de facturation électronique certifiée (SFEC), présenté aux opérateurs économiques en juillet 2026. Madata ne s'y connecte pas aujourd'hui : son seul connecteur de facture certifiée concerne la Côte d'Ivoire.

La paie couvre-t-elle les déclarations CNSS ?

Non. La paie congolaise n'est pas livrée : Madata ne calcule pas les cotisations de la CNSS du Congo. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire.

MTN MoMo et Airtel Money sont-ils pris en charge ?

Comme modes de règlement, oui : chaque encaissement mobile money est rattaché à sa facture ou à son ticket. Il n'existe pas de connecteur avec ces deux opérateurs : le rapprochement avec leur relevé se fait à la main.

Combien coûte Madata pour une PME congolaise ?

Pour une PME congolaise, comptez 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

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À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel, par société, 5 utilisateurs inclus.

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