Peut-on connaître la rentabilité par mission ?

Oui. Chaque mission porte son budget, le temps saisi par les consultants et les frais engagés. L'écart entre le vendu et le consommé se lit pendant l'exécution, ce qui permet de réagir avant la livraison plutôt qu'après facturation.

Comment sont saisies les heures des consultants ?

Le temps se saisit par mission, depuis un poste ou un téléphone. Ces heures alimentent le suivi de la mission et peuvent servir de base à une facturation à l'avancement, sans ressaisie dans un tableur intermédiaire.

Peut-on facturer des contrats récurrents ?

Oui. Les contrats d'assistance ou de maintenance se facturent par échéances récurrentes, avec un suivi des encours et des relances identique aux missions ponctuelles. Les deux modes coexistent sur le même client.

Les frais de déplacement sont-ils rattachés aux missions ?

Oui. Une note de frais se crée en photographiant le reçu, et se rattache à la mission concernée. Le coût de la mission intègre donc les déplacements, ce qui donne une marge nette plutôt qu'une marge sur honoraires seuls.

Combien coûte Madata pour un cabinet de conseil ?

À partir de 50 000 FCFA par mois pour le pack TPE, qui apporte les projets, la comptabilité SYSCOHADA et la facturation récurrente. Le pack PME ajoute la paie et les congés à 70 000 FCFA. Le prix est par société, pas par consultant.

Conseil · Services · Prestation

Le logiciel de gestion des cabinets de conseil en Afrique

Missions, temps passé, honoraires et comptabilité SYSCOHADA. Pour les cabinets de conseil, bureaux d'études et sociétés de services d'Afrique francophone.

Créer mon compte Tarifs en FCFA

Le problème que Madata résout dans le cabinets de conseil et services

Dans une activité de conseil, le seul stock est le temps, et c'est précisément ce que personne ne mesure. Une mission vendue au forfait qui consomme le double des jours prévus a détruit de la marge sans qu'aucune ligne comptable ne le signale. Madata rattache les heures et les frais à leur mission : la rentabilité se lit mission par mission, pendant l'exécution.

Mission, budget, temps passé

Chaque mission porte son budget en jours et en montant. Le temps saisi par les consultants s'y rattache, ce qui rend visible l'écart entre le vendu et le consommé avant la fin de la mission.

Honoraires facturés au bon rythme

Facturation au forfait, à l'avancement ou par échéances récurrentes pour les contrats d'assistance. Les encours clients et les relances suivent le même circuit.

Notes de frais depuis une photo

Déplacements, hôtels et repas se saisissent en photographiant le reçu. Le scan OCR extrait les montants et la TVA, propose la ventilation SYSCOHADA, et rattache la dépense à la mission.

Paie, congés et comptabilité

Bulletins, congés et déclarations sociales sont dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé, ce qui fait remonter le coût réel des consultants dans le coût des missions.

Les métiers concernés

Cabinet de conseil
Bureau d'études
Agence de communication
Société informatique
Cabinet de recrutement
Audit et expertise
Ingénierie
Formation en entreprise

Questions fréquentes

Peut-on connaître la rentabilité par mission ?
Comment sont saisies les heures des consultants ?
Peut-on facturer des contrats récurrents ?
Les frais de déplacement sont-ils rattachés aux missions ?
Combien coûte Madata pour un cabinet de conseil ?

Voir aussi

Essayez Madata pour votre activité

Prise en main accompagnée, support 7 jours sur 7, à partir de 15 000 FCFA par mois.

Créer mon compte