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Le logiciel de gestion des cabinets de conseil en Afrique

Missions, temps passé, honoraires et comptabilité SYSCOHADA. Pour les cabinets de conseil, bureaux d'études et sociétés de services d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des cabinets de conseil et sociétés de services d'Afrique francophone : chaque mission porte son budget, son temps passé et ses honoraires, ce qui donne une rentabilité par mission plutôt qu'un résultat global. Facturation, notes de frais et comptabilité SYSCOHADA sont dans la même application, la paie aussi pour les cabinets établis en Côte d'Ivoire. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel pour les projets et la comptabilité ; la feuille de temps arrive au pack PME, à 70 000 FCFA.

Le problème que Madata résout dans les cabinets de conseil et sociétés de services

Dans une activité de conseil, le seul stock est le temps, et c'est précisément ce que personne ne mesure. Une mission vendue au forfait qui consomme le double des jours prévus a détruit de la marge sans qu'aucune ligne comptable ne le signale. Madata rattache les heures et les frais à leur mission : la rentabilité se lit mission par mission, pendant l'exécution.

Mission, budget, temps passé

Chaque mission porte son budget en jours et en montant. Avec la feuille de temps du pack PME, le temps saisi par les consultants s'y rattache, ce qui rend visible l'écart entre le vendu et le consommé avant la fin de la mission.

Honoraires facturés au bon rythme

Facturation au forfait, à l'avancement ou par échéances récurrentes pour les contrats d'assistance. Les encours clients et les relances suivent le même circuit.

Notes de frais depuis une photo

Déplacements, hôtels et repas se saisissent en photographiant le reçu. Le scan OCR extrait les montants et la TVA, propose la ventilation SYSCOHADA, et rattache la dépense à la mission.

Congés, paie et comptabilité

Congés et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé sont dans la même application (pack PME). En Côte d'Ivoire, la paie s'y ajoute, ce qui fait remonter le coût réel des consultants dans le coût des missions ; ailleurs, la paie n'est pas livrée.

Les métiers concernés

  • Cabinet de conseil
  • Bureau d'études
  • Agence de communication
  • Société informatique
  • Cabinet de recrutement
  • Audit et expertise
  • Ingénierie
  • Formation en entreprise

Questions fréquentes

Peut-on connaître la rentabilité par mission ?

Oui. Chaque mission porte son budget, le temps saisi par les consultants et les frais engagés. L'écart entre le vendu et le consommé se lit pendant l'exécution, ce qui permet de réagir avant la livraison plutôt qu'après facturation.

Comment sont saisies les heures des consultants ?

Avec la feuille de temps, incluse dans le pack PME, le temps se saisit par mission, depuis un poste ou un téléphone. Ces heures alimentent le suivi de la mission et peuvent servir de base à une facturation à l'avancement, sans ressaisie dans un tableur intermédiaire.

Peut-on facturer des contrats récurrents ?

Oui. Les contrats d'assistance ou de maintenance se facturent par échéances récurrentes, avec un suivi des encours et des relances identique aux missions ponctuelles. Les deux modes coexistent sur le même client.

Les frais de déplacement sont-ils rattachés aux missions ?

Oui. Une note de frais se crée en photographiant le reçu, et se rattache à la mission concernée. Le coût de la mission intègre donc les déplacements, ce qui donne une marge nette plutôt qu'une marge sur honoraires seuls.

Combien coûte Madata pour un cabinet de conseil ?

À partir de 50 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack TPE, qui apporte les projets, la comptabilité SYSCOHADA et la facturation récurrente. Le pack PME ajoute la feuille de temps, les congés et la paie ivoirienne à 70 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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