Quincaillerie · Matériaux · Négoce

Le logiciel de gestion des quincailleries en Afrique

Vente au détail et au demi-gros, stock multi-dépôts, devis chantier et comptabilité SYSCOHADA. Pour les quincailleries, négoces de matériaux et dépôts de construction.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

Créer mon compteTarifs en FCFA

Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des quincailleries et négoces de matériaux d'Afrique francophone : caisse au comptoir, devis et bons de livraison pour les clients chantier, stock suivi par dépôt avec transferts tracés, commandes fournisseurs avec prix de revient réel, et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé. À partir de 15 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel pour le comptoir et le stock ; devis et achats arrivent au pack Entrepreneur, la comptabilité au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans les quincailleries et négoces de matériaux

Une quincaillerie vend deux fois le même article à deux clients qui n'ont rien en commun : le particulier qui paie comptant au comptoir, et l'entreprise de chantier qui demande un devis, enlève en plusieurs fois et règle à trente jours. Gérer les deux dans un cahier revient à ne suivre correctement ni la caisse, ni les encours clients. Madata tient les deux circuits sur le même stock et la même comptabilité, avec un encours client visible avant de livrer.

Comptoir et compte client sur le même stock

La vente comptant passe par la caisse, la vente chantier par un devis puis un bon de livraison et une facture. Les deux décrémentent le même stock, et l'encours du client se voit avant d'accepter une nouvelle sortie.

Stock par dépôt et transferts tracés

Magasin de vente, dépôt arrière, dépôt de chantier : chaque emplacement a son stock réel. Les transferts sont enregistrés, donc un manquant se localise au lieu de se découvrir à l'inventaire annuel.

Achats, réceptions partielles et prix de revient

Une commande fournisseur reçue en trois fois reste une seule commande, avec ses reliquats. Le prix de revient intègre les réceptions successives, ce qui donne une marge calculée sur le coût réel plutôt qu'une marge théorique.

Comptabilité et TVA alimentées par les ventes

Chaque facture et chaque encaissement produit son écriture au plan SYSCOHADA révisé, avec la TVA ventilée sur les bons comptes. La déclaration se prépare à partir d'une comptabilité déjà tenue.

Les métiers concernés

  • Quincaillerie
  • Négoce de matériaux
  • Dépôt de ciment et fer
  • Peinture et droguerie
  • Plomberie et sanitaire
  • Électricité bâtiment
  • Outillage
  • Carrelage

Questions fréquentes

Peut-on vendre au comptant et à crédit dans le même système ?

Oui. La vente comptoir passe par la caisse, la vente à crédit par un devis puis une facture rattachée au compte du client. L'encours et les échéances sont visibles sur la fiche client avant d'autoriser une nouvelle sortie de marchandise.

Comment suivre le stock réparti sur plusieurs dépôts ?

Chaque dépôt a son stock propre, consultable en temps réel. Les transferts entre dépôts sont enregistrés avec leur quantité et leur date. Un écart se rattache donc à un mouvement précis au lieu d'apparaître globalement à l'inventaire.

Le prix de revient tient-il compte des frais d’approche ?

Le prix de revient se met à jour à chaque réception fournisseur, y compris quand la commande arrive en plusieurs livraisons. La marge affichée sur une vente part de ce coût réel, pas d'un prix d'achat catalogue saisi une fois pour toutes.

Peut-on éditer des devis pour les clients chantier ?

Oui. Le devis se transforme en bon de livraison puis en facture sans ressaisie, et peut être livré en plusieurs fois. Chaque étape laisse sa trace, ce qui permet de savoir exactement ce qui a été enlevé et ce qui reste dû.

Combien coûte Madata pour une quincaillerie ?

À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Boutique. Les achats fournisseurs et le devis client arrivent au pack Entrepreneur, la comptabilité SYSCOHADA complète au pack TPE. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

Voir aussi

Essayez Madata pour votre activité

Prise en main accompagnée, support 7 jours sur 7, à partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel.

Créer mon compte