Mode · Prêt-à-porter · Textile

Le logiciel de gestion des boutiques de mode en Afrique

Tailles et coloris, stock par boutique, caisse et comptabilité SYSCOHADA. Pour les boutiques de prêt-à-porter, ateliers de couture et enseignes textiles d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des boutiques de mode et de prêt-à-porter d'Afrique francophone : un même modèle se décline en tailles et coloris qui ont chacun leur stock, la caisse encaisse même hors ligne, la boutique en ligne Shopify partage le même stock que le magasin, et la comptabilité SYSCOHADA se remplit toute seule. À partir de 15 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel pour la caisse et le stock ; Shopify et la comptabilité arrivent au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans la mode et le prêt-à-porter

En prêt-à-porter, un article n'existe pas : ce qui existe, c'est un modèle en taille M coloris bleu. Compter les modèles au lieu des déclinaisons donne un stock théorique juste et un stock réel faux, avec des ruptures sur les tailles qui tournent et du dormant sur les autres. Madata suit la déclinaison, ce qui rend visible ce qui manque vraiment et ce qui pèse sur la trésorerie depuis deux saisons.

Déclinaisons taille et coloris

Un modèle porte ses variantes, et chaque variante son stock. La rupture se lit sur la taille concernée, pas sur le modèle, et le réassort part de quantités réelles.

Magasin, caisse et vitrine en ligne

La caisse du magasin et la boutique Shopify puisent dans le même stock. Une vente en ligne décrémente le magasin, et inversement, sans double comptage.

Achats et prix de revient par arrivage

Les commandes fournisseurs reçues en plusieurs lots gardent une seule référence. Le prix de revient suit les réceptions successives, donc la marge d'une saison est calculée sur un coût réel.

Comptabilité SYSCOHADA et mobile money

Ventes et encaissements produisent leurs écritures au plan SYSCOHADA révisé. En caisse, Wave, Orange Money et MTN MoMo s'enregistrent comme modes de règlement ; le pointage avec le relevé de l'opérateur reste manuel.

Les métiers concernés

  • Prêt-à-porter
  • Boutique de mode
  • Atelier de couture
  • Chaussures et maroquinerie
  • Bijouterie et accessoires
  • Pagne et tissu
  • Friperie organisée
  • Enseigne multi-boutiques

Questions fréquentes

Peut-on suivre le stock par taille et par couleur ?

Oui. Un modèle porte ses déclinaisons, et chaque déclinaison a son stock propre. La rupture apparaît sur la taille concernée plutôt que sur le modèle entier, ce qui permet un réassort ciblé au lieu d'une commande au jugé.

La boutique en ligne partage-t-elle le stock du magasin ?

Oui, avec Shopify Connect. Le catalogue, les prix et les quantités montent vers la vitrine, les commandes redescendent avec leur client et leur livraison. Le stock n'est décrémenté qu'une fois, que la vente vienne du magasin ou du site.

Peut-on gérer plusieurs boutiques ?

Oui. Chaque boutique a sa caisse, son stock et ses vendeurs, tout en alimentant une comptabilité unique. Les transferts d'une boutique à l'autre sont tracés, ce qui permet de déplacer une taille qui manque ici et dort là-bas.

Comment repérer les articles qui ne tournent pas ?

Le stock étant suivi par déclinaison avec ses mouvements datés, les articles sans sortie depuis plusieurs mois se repèrent. C'est ce qui permet de décider une démarque sur la bonne référence plutôt que sur la collection entière.

Combien coûte Madata pour une boutique de mode ?

À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. La boutique en ligne Shopify et la comptabilité SYSCOHADA complète arrivent au pack TPE. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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