Sécurité · Gardiennage · Nettoyage

Le logiciel de gestion des sociétés de gardiennage en Afrique

Sites clients, présence des agents, paie et comptabilité SYSCOHADA. Pour les sociétés de gardiennage, de nettoyage et de services aux entreprises d'Afrique francophone.

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Le problème que Madata résout dans le sécurité et gardiennage

Une société de gardiennage vend des heures de présence humaine sur des sites qu'elle ne voit pas. Deux questions décident du résultat : l'agent était-il réellement au poste, et le site est-il facturé pour ce qui a été fourni. Tant que les feuilles de présence sont manuscrites et la facturation tenue à part, la réponse est déclarative. Madata enregistre la présence par pointage QR et la fait remonter jusqu'au bulletin, sur la même base que la facturation du site.

Sites clients facturés par abonnement

Chaque site fait l'objet d'une facturation récurrente. Les encours et les relances suivent le même circuit que le reste de la comptabilité.

Présence des agents par QR code

L'agent pointe en scannant un QR code. Le retard est qualifié à partir du contrat de travail et du calendrier de l'employé, et les compteurs remontent sur le bulletin de paie.

Paie, congés et déclarations

Bulletins, congés et déclarations sociales sont produits dans la même application, avec les compteurs de présence déjà intégrés. La paie cesse d'être un exercice de recopie mensuelle.

Comptabilité SYSCOHADA par site

Les charges de personnel et les recettes se rattachent à leur site, ce qui rend visible un contrat dont le coût dépasse ce qu'il rapporte, avant le renouvellement.

Les métiers concernés

  • Gardiennage et sécurité
  • Nettoyage et propreté
  • Services aux entreprises
  • Maintenance de bâtiment
  • Intérim et mise à disposition
  • Espaces verts
  • Manutention
  • Accueil et standard

Questions fréquentes

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