Sécurité · Gardiennage · Nettoyage

Le logiciel de gestion des sociétés de gardiennage en Afrique

Sites clients, présence des agents, comptabilité SYSCOHADA et, en Côte d'Ivoire, paie. Pour les sociétés de gardiennage, de nettoyage et de services aux entreprises d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des sociétés de gardiennage et de propreté d'Afrique francophone : chaque site client se facture par abonnement, la présence des agents est enregistrée par QR code, et la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé est alimentée sans ressaisie. En Côte d'Ivoire, les compteurs de présence remontent sur le bulletin de paie ; ailleurs, la paie n'est pas livrée. À partir de 70 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.

Le problème que Madata résout dans la sécurité et le gardiennage

Une société de gardiennage vend des heures de présence humaine sur des sites qu'elle ne voit pas. Deux questions décident du résultat : l'agent était-il réellement au poste, et le site est-il facturé pour ce qui a été fourni. Tant que les feuilles de présence sont manuscrites et la facturation tenue à part, la réponse est déclarative. Madata enregistre la présence par pointage QR, sur la même base que la facturation du site, et la fait remonter jusqu'au bulletin pour les sociétés établies en Côte d'Ivoire.

Sites clients facturés par abonnement

Chaque site fait l'objet d'une facturation récurrente. Les encours et les relances suivent le même circuit que le reste de la comptabilité.

Présence des agents par QR code

L'agent pointe en scannant un QR code. Le retard est qualifié à partir du contrat de travail et du calendrier de l'employé, et les compteurs sont prêts pour la paie.

Paie, congés et déclarations

En Côte d'Ivoire, bulletins, congés et déclarations CNPS sont produits dans la même application, avec les compteurs de présence déjà intégrés : la paie cesse d'être un exercice de recopie mensuelle. Dans les autres pays, la paie n'est pas livrée.

Comptabilité SYSCOHADA par site

Les charges de personnel et les recettes se rattachent à leur site, ce qui rend visible un contrat dont le coût dépasse ce qu'il rapporte, avant le renouvellement.

Les métiers concernés

  • Gardiennage et sécurité
  • Nettoyage et propreté
  • Services aux entreprises
  • Maintenance de bâtiment
  • Intérim et mise à disposition
  • Espaces verts
  • Manutention
  • Accueil et standard

Questions fréquentes

Comment vérifier la présence des agents sur site ?

Le module de présence fonctionne par pointage QR code. Le retard est qualifié à partir du contrat de travail et du calendrier de l'employé, sans feuille manuscrite intermédiaire ; en Côte d'Ivoire, les compteurs remontent directement sur le bulletin de paie.

Peut-on facturer chaque site en abonnement mensuel ?

Oui. Chaque site client fait l'objet d'une facturation récurrente, avec suivi des encours et relances sur les impayés. Les recettes du site et les charges de personnel qui lui sont rattachées deviennent comparables.

La paie tient-elle compte des heures réellement effectuées ?

En Côte d'Ivoire, oui : les compteurs issus du pointage remontent sur le bulletin, et la paie part d'une présence enregistrée plutôt que d'une déclaration recopiée. Dans les autres pays, la paie n'est pas livrée ; les compteurs de présence restent consultables pour votre prestataire de paie.

Peut-on savoir si un contrat est rentable ?

Les charges de personnel et les recettes se rattachent à leur site. Un contrat dont le coût dépasse durablement ce qu'il rapporte devient visible avant son renouvellement, au lieu d'être compensé silencieusement par les autres.

Combien coûte Madata pour une société de gardiennage ?

À partir de 70 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack PME, seul palier à inclure la paie (calibrée pour la Côte d'Ivoire), les congés et le pointage par QR code. Ces trois modules fonctionnent ensemble, et c'est ce qui rend la présence exploitable sur le bulletin.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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