Peut-on suivre les dépenses par bailleur ?

Oui. Chaque convention de financement se suit comme un projet portant son budget et ses dépenses. La consommation se lit projet par projet, ce qui permet de produire un état par bailleur sans reconstruire les mois écoulés dans un tableur.

Les justificatifs restent-ils attachés aux écritures ?

Oui. Une facture photographiée crée son écriture via le scan OCR, et la pièce reste liée à cette écriture. Une demande de justificatif lors d'un audit se satisfait en ouvrant l'écriture concernée plutôt qu'en fouillant un classeur.

Comment sont traitées les dépenses de terrain ?

Les équipes saisissent leurs notes de frais depuis un téléphone en photographiant le reçu. La dépense se rattache à son projet et rejoint la comptabilité directement, sans passer par un tableur intermédiaire ni une double saisie.

La comptabilité est-elle au format attendu localement ?

Oui. Le plan comptable livré est le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA, avec balance, grand livre et états de synthèse au format attendu. La fiscalité et les organismes sociaux sont paramétrés par pays.

Combien coûte Madata pour une ONG ?

À partir de 50 000 FCFA par mois pour le pack TPE, qui apporte les projets, la comptabilité SYSCOHADA et le multi-société. Le pack PME ajoute la paie et les congés à 70 000 FCFA. Le prix est par structure, pas par utilisateur.

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Le problème que Madata résout dans le ONG et associations

Une ONG ne rend pas de comptes à un actionnaire mais à plusieurs bailleurs, chacun avec son budget, ses lignes autorisées et son calendrier de rapport. Quand la comptabilité générale et le suivi des conventions vivent dans deux systèmes, produire un rapport financier revient à reconstruire des mois de dépenses dans un tableur. Madata rattache chaque dépense à son projet et garde le justificatif attaché à l'écriture, ce qui rend le rapport extractible plutôt que reconstruit.

Un projet par convention de financement

Chaque projet porte son budget, ses dépenses engagées et son avancement. La consommation se lit par projet, ce qui permet de rendre compte à chaque bailleur sans retraitement.

Justificatif attaché à la dépense

Une photo de facture crée l'écriture grâce au scan OCR, et la pièce reste attachée. Une demande de justificatif se satisfait en retrouvant l'écriture, pas en fouillant un classeur.

Achats et notes de frais du terrain

Commandes, factures fournisseurs et notes de frais des équipes de terrain se rattachent à leur projet. Les dépenses engagées sur le terrain rejoignent la comptabilité sans transiter par un tableur.

Paie et comptabilité SYSCOHADA

Bulletins, congés et déclarations sociales sont dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé, ce qui permet d'imputer le coût du personnel sur les projets qui le financent.

Les métiers concernés

ONG internationale
Association locale
Projet financé par bailleur
Fondation
Coopérative
Mutuelle
Structure confessionnelle
Programme de développement

Questions fréquentes

Peut-on suivre les dépenses par bailleur ?
Les justificatifs restent-ils attachés aux écritures ?
Comment sont traitées les dépenses de terrain ?
La comptabilité est-elle au format attendu localement ?
Combien coûte Madata pour une ONG ?

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