ONG · Association · Projet financé

Le logiciel de gestion des ONG en Afrique

Suivi par projet et par bailleur, justificatifs, achats et comptabilité SYSCOHADA. Pour les ONG, associations et projets financés d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des ONG et associations d'Afrique francophone : chaque projet financé porte son budget, ses dépenses et ses justificatifs, ce qui permet de rendre compte bailleur par bailleur. Achats, notes de frais avec pièce attachée et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé sont dans la même application, la paie aussi pour les structures établies en Côte d'Ivoire. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.

Le problème que Madata résout dans les ONG et associations

Une ONG ne rend pas de comptes à un actionnaire mais à plusieurs bailleurs, chacun avec son budget, ses lignes autorisées et son calendrier de rapport. Quand la comptabilité générale et le suivi des conventions vivent dans deux systèmes, produire un rapport financier revient à reconstruire des mois de dépenses dans un tableur. Madata rattache chaque dépense à son projet et garde le justificatif attaché à l'écriture, ce qui rend le rapport extractible plutôt que reconstruit.

Un projet par convention de financement

Chaque projet porte son budget, ses dépenses engagées et son avancement. La consommation se lit par projet, ce qui permet de rendre compte à chaque bailleur sans retraitement.

Justificatif attaché à la dépense

Une photo de facture crée l'écriture grâce au scan OCR, et la pièce reste attachée. Une demande de justificatif se satisfait en retrouvant l'écriture, pas en fouillant un classeur.

Achats et notes de frais du terrain

Commandes, factures fournisseurs et notes de frais des équipes de terrain se rattachent à leur projet. Les dépenses engagées sur le terrain rejoignent la comptabilité sans transiter par un tableur.

Personnel et comptabilité SYSCOHADA

Congés et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé sont dans la même application (pack PME), ce qui permet d'imputer le coût du personnel sur les projets qui le financent. La paie n'y est livrée que pour la Côte d'Ivoire.

Les métiers concernés

  • ONG internationale
  • Association locale
  • Projet financé par bailleur
  • Fondation
  • Coopérative
  • Mutuelle
  • Structure confessionnelle
  • Programme de développement

Questions fréquentes

Peut-on suivre les dépenses par bailleur ?

Oui. Chaque convention de financement se suit comme un projet portant son budget et ses dépenses. La consommation se lit projet par projet, ce qui permet de produire un état par bailleur sans reconstruire les mois écoulés dans un tableur.

Les justificatifs restent-ils attachés aux écritures ?

Oui. Une facture photographiée crée son écriture via le scan OCR, et la pièce reste liée à cette écriture. Une demande de justificatif lors d'un audit se satisfait en ouvrant l'écriture concernée plutôt qu'en fouillant un classeur.

Comment sont traitées les dépenses de terrain ?

Les équipes saisissent leurs notes de frais depuis un téléphone en photographiant le reçu. La dépense se rattache à son projet et rejoint la comptabilité directement, sans passer par un tableur intermédiaire ni une double saisie.

La comptabilité est-elle au format attendu localement ?

Oui. Le plan comptable livré est le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA, avec balance, grand livre et états de synthèse. La TVA normale du pays de la structure est chargée à sa création ; la paie, elle, n'est livrée que pour la Côte d'Ivoire.

Combien coûte Madata pour une ONG ?

À partir de 50 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack TPE, qui apporte les projets, la comptabilité SYSCOHADA et le multi-société. Le pack PME ajoute les congés et la paie ivoirienne à 70 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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