Garage · Mécanique · Pièces auto

Le logiciel de gestion des garages en Afrique

Devis de réparation, pièces détachées, main d'œuvre et comptabilité SYSCOHADA. Pour les garages, ateliers de mécanique et vendeurs de pièces d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des garages et ateliers de mécanique d'Afrique francophone : le devis de réparation devient facture sans ressaisie, les pièces sorties du stock sont rattachées au véhicule, les heures de main d'œuvre sont facturées, et la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé se remplit toute seule. À partir de 25 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel ; la comptabilité arrive au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans les garages et ateliers de mécanique

Un garage perd de l'argent sur les pièces qui sortent du stock sans se retrouver sur la facture. Le mécanicien prend ce dont il a besoin, le client repart, et l'écart n'apparaît qu'à l'inventaire, sans qu'on puisse le rattacher à une réparation. Madata fait passer chaque pièce par le devis du véhicule : ce qui sort est ce qui est facturé, et l'écart devient traçable.

Du devis à la facture, sans ressaisie

Le devis de réparation liste les pièces et la main d'œuvre. Accepté, il devient facture. Le client voit ce qu'il paie, et l'atelier travaille sur le même document.

Pièces rattachées à la réparation

Chaque pièce sortie du stock est rattachée au devis du véhicule. Ce qui sort correspond à ce qui est facturé, et un écart se rattache à une intervention précise plutôt qu'à un total d'inventaire.

Comptoir de vente de pièces

La vente de pièces au comptoir passe par la caisse, sur le même stock que l'atelier. Espèces et mobile money s'y enregistrent comme modes de règlement.

Achats fournisseurs et prix de revient

Commandes, réceptions partielles et factures fournisseurs. Le prix de revient d'une pièce suit son coût réel, donc la marge affichée sur une réparation est celle que vous réalisez.

Les métiers concernés

  • Garage mécanique
  • Carrosserie et peinture
  • Vente de pièces détachées
  • Pneumatiques
  • Électricité automobile
  • Climatisation auto
  • Entretien rapide
  • Poids lourds et engins

Questions fréquentes

Peut-on transformer un devis de réparation en facture ?

Oui, sans ressaisie. Le devis liste les pièces et les heures de main d'œuvre ; une fois accepté il devient facture. Le client garde la même référence du début à la fin, et l'atelier travaille sur un seul document.

Comment éviter les pièces qui sortent sans être facturées ?

Chaque pièce sortie du stock est rattachée au devis du véhicule concerné. Ce qui a été prélevé et ce qui a été facturé deviennent comparables intervention par intervention, au lieu d'apparaître comme un écart global à l'inventaire.

Peut-on vendre des pièces au comptoir en plus de l’atelier ?

Oui. La vente comptoir passe par la caisse et puise dans le même stock que l'atelier. Les deux circuits alimentent la même comptabilité, ce qui évite d'avoir deux vérités sur les quantités disponibles.

La main d’œuvre est-elle facturable séparément ?

Oui. Les heures de main d'œuvre sont des lignes du devis au même titre que les pièces, avec leur propre tarif. La facture distingue donc clairement les fournitures des prestations, ce qui rend la marge lisible sur chacune.

Combien coûte Madata pour un garage ?

À partir de 25 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Entrepreneur, qui apporte le devis, les ventes et les achats. La comptabilité SYSCOHADA complète arrive au pack TPE, à 50 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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