Logiciel comptable OHADA : le SYSCOHADA révisé dans les 17 États
Plan de comptes SYSCOHADA révisé et TVA normale chargés selon le pays de la société, états financiers, TVA par période et lettrage, du Sénégal au Cameroun.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un logiciel comptable OHADA applique le référentiel de l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), commun aux dix-sept États membres : plan de comptes SYSCOHADA révisé, bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie. Madata charge ce plan et la TVA normale du pays à la création de la société, et produit ces états ; l'état annexé et le Système minimal de trésorerie ne sont pas générés. Dès le pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel.
Cette page couvre l'espace OHADA dans son ensemble. Pour comparer les pays et les secteurs, voir notre guide ERP OHADA ; pour le cadrage ivoirien (DGI, facture normalisée, TVA), voir la comptabilité SYSCOHADA en Côte d'Ivoire.
Ce que « conforme SYSCOHADA » devrait vouloir dire
La mention est courante chez les éditeurs présents dans la zone, et elle ne garantit rien par elle-même. Un logiciel peut afficher un plan de comptes à numérotation SYSCOHADA sans savoir produire un seul des états financiers que la norme impose.
Les questions qui tranchent sont concrètes. Le plan de comptes livré est-il celui du SYSCOHADA révisé, ou une adaptation d'un plan français ? Les états financiers AUDCIF sortent-ils du logiciel, ou faut-il les reconstruire dans un tableur ? Le Système Minimal de Trésorerie est-il disponible pour les entités qui en relèvent ? La TVA est-elle ventilée par subdivision, ou agrégée sur un compte unique ?
Un test simple révèle beaucoup : demander si le plan comporte un compte 4457. S'il y figure, le plan a été repris d'un référentiel français sans conversion, puisque ce numéro n'existe pas au SYSCOHADA, où la TVA collectée relève du compte 443.
Ce qui est commun à la zone et ce qui ne l’est pas
Le plan de comptes est commun aux dix-sept États membres de l'OHADA : les numéros et les intitulés sont identiques d'Abidjan à Kinshasa. Un logiciel conforme l'est donc pour toute la zone.
Ce qui varie relève du droit fiscal national : le taux de TVA, les échéances déclaratives, les régimes d'imposition, les obligations de facturation électronique et les déclarations sociales. C'est sur ce terrain, et non sur le plan de comptes, qu'il faut interroger un éditeur.
Le coût réel d’une reprise de plan
Reprendre un plan de comptes à la main au démarrage d'un exercice est une source d'erreur fréquente sur les migrations. Les comptes sont créés au fil de la saisie, les subdivisions de TVA manquent, et l'incohérence n'apparaît qu'au moment de sortir la balance.
Un plan livré paramétré, avec les taxes déjà rattachées aux comptes de charges et de produits, supprime cette étape et le risque qui va avec.
Ce que produit le module comptable
Plan SYSCOHADA révisé
Chargé selon le pays de la société, avec la TVA normale et la TVA à 0 % rattachées aux comptes. Taux réduits et exonérations à paramétrer.
États financiers
Bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie. L'état annexé se rédige hors du logiciel.
TVA par période
Collectée et déductible ventilées par taux et par période, pour préparer la déclaration.
Lettrage et rapprochement
Rapprochement bancaire et lettrage assistés, y compris sur règlements partiels.
Balance et grand livre
Éditions standard, exportables, avec comparatif entre exercices.
Multi-société
Opérations intersociétés et consolidation dès le pack TPE, chaque société ajoutée étant facturée en supplément.
Ce qui est disponible aujourd'hui
La comptabilité générale est ouverte à partir du pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel. Le pack Boutique permet de facturer et le pack Entrepreneur ajoute les achats, mais aucun des deux ne tient la comptabilité. La facture normalisée électronique est prise en charge pour les entreprises établies en Côte d'Ivoire ; Madata ne se connecte pas aux dispositifs des autres États, comme e-MECeF au Bénin ou la facture électronique certifiée au Burkina Faso et au Togo. La paie n'est livrée que pour la Côte d'Ivoire.