Logiciel comptable OHADA conforme au SYSCOHADA révisé
Plan de comptes livré paramétré, états financiers AUDCIF, TVA par période et lettrage, pour les dix-sept États membres.
Ce que « conforme SYSCOHADA » devrait vouloir dire
La mention est apposée par presque tous les éditeurs présents dans la zone, et elle ne garantit rien par elle-même. Un logiciel peut afficher un plan de comptes à numérotation SYSCOHADA sans savoir produire un seul des états financiers que la norme impose.
Les questions qui tranchent sont concrètes. Le plan de comptes livré est-il celui du SYSCOHADA révisé, ou une adaptation d'un plan français ? Les états financiers AUDCIF sortent-ils du logiciel, ou faut-il les reconstruire dans un tableur ? Le Système Minimal de Trésorerie est-il disponible pour les entités qui en relèvent ? La TVA est-elle ventilée par subdivision, ou agrégée sur un compte unique ?
Un test simple révèle beaucoup : demander si le plan comporte un compte 4457. S'il y figure, le plan a été repris d'un référentiel français sans conversion, puisque ce numéro n'existe pas au SYSCOHADA, où la TVA collectée relève du compte 443.
Ce qui est commun à la zone et ce qui ne l’est pas
Le plan de comptes est commun aux dix-sept États membres de l'OHADA : les numéros et les intitulés sont identiques d'Abidjan à Kinshasa. Un logiciel conforme l'est donc pour toute la zone.
Ce qui varie relève du droit fiscal national : le taux de TVA, les échéances déclaratives, les régimes d'imposition, les obligations de facturation électronique et les déclarations sociales. C'est sur ce terrain, et non sur le plan de comptes, qu'un éditeur international décroche le plus souvent.
Le coût réel d’une reprise de plan
Reprendre un plan de comptes à la main au démarrage d'un exercice est la première source d'erreur constatée sur les migrations. Les comptes sont créés au fil de la saisie, les subdivisions de TVA manquent, et l'incohérence n'apparaît qu'au moment de sortir la balance.
Un plan livré paramétré, avec les taxes déjà rattachées aux comptes de charges et de produits, supprime cette étape et le risque qui va avec.
Ce que produit le module comptable
Plan SYSCOHADA révisé
Livré paramétré, avec les taxes rattachées aux comptes de charges et de produits.
États financiers AUDCIF
Bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie et état annexé.
TVA par période
Collectée et déductible ventilées par taux et par subdivision, prêtes à déclarer.
Lettrage et rapprochement
Rapprochement bancaire et lettrage assistés, y compris sur règlements partiels.
Balance et grand livre
Éditions standard, exportables, avec comparatif entre exercices.
Multi-société
Opérations intersociétés et consolidation dès le pack TPE.
Ce qui est disponible aujourd'hui
La comptabilité générale est ouverte à partir du pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel. Les packs Boutique et Entrepreneur permettent de facturer et de suivre les achats, mais pas de tenir la comptabilité. La facturation normalisée est prise en charge pour les entreprises établies en Côte d'Ivoire ; les obligations équivalentes d'autres États membres se vérifient au cas par cas.