Zone OHADA · Togo · XOF

Logiciel de gestion des PME au Togo

Ventes, caisse, stock et comptabilité SYSCOHADA en XOF, dans une application en ligne. Les états de TVA préparent vos déclarations à l'Office togolais des recettes.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME du Togo : ventes, caisse, stock et facturation en XOF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 18 %, états qui préparent les déclarations à l'OTR. Il ne se connecte pas à la facturation électronique certifiée. La paie togolaise n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Togo, et ce qu'il ne couvre pas

Le Togo applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Togo.

Couverture de Madata au Togo, sujet par sujet
SujetÉtatCe qu'il faut savoir
TVA à 18 %CouvertLe plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 18 % sont chargés à la création d'une société au Togo, avec le détail de la TVA collectée et déductible par période.
Déclarations à l'OTREn partieBalance, grand livre et états de TVA servent de base à vos déclarations. Le dépôt se fait sur les services en ligne de l'OTR : Madata ne s'y connecte pas.
Facturation électronique certifiéeNon couvertInstituée par la loi de finances 2026 (article 62 du Livre de procédures fiscales), elle doit remplacer les factures normalisées. Madata ne se connecte pas aujourd'hui à ce dispositif.
Mobile moneyEn partieT-Money et Flooz n'ont pas de connecteur dans Madata : ils s'enregistrent comme modes de règlement en caisse et sur facture, et se rapprochent à la main avec le relevé.
PaieNon couvertLa paie togolaise (CNSS du Togo) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

OTR et facture certifiée : ce qui change pour une PME de Lomé

L'Office togolais des recettes réunit les impôts et les douanes, et prépare le passage à la facturation électronique certifiée, instituée par la loi de finances 2026. Pour une PME de Lomé, tenir une comptabilité à jour devient une contrainte continue plutôt qu'un exercice de fin d'année. Madata produit la balance et le détail de la TVA au fil des ventes réellement saisies ; il ne remplace pas le dispositif de facturation certifiée de l'OTR.

Commerce, transport, services : les activités visées au Togo

  • Commerce de détail
  • Distribution et gros
  • Transport et logistique
  • Services aux entreprises
  • Restauration

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Lomé, Sokodé, Kara comme à Kpalimé. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Madata au Togo en questions

Madata produit-il les états attendus par l'OTR ?

En partie. La comptabilité suit le plan SYSCOHADA révisé et produit la balance, le grand livre, les états de synthèse et le détail de la TVA collectée et déductible. Ces éléments servent de base aux déclarations ; le dépôt se fait sur les services en ligne de l'Office togolais des recettes, auxquels Madata ne se connecte pas.

Madata gère-t-il la facturation électronique certifiée du Togo ?

Non, pas aujourd'hui. La facturation électronique certifiée a été instituée par la loi de finances 2026, à l'article 62 du Livre de procédures fiscales, et doit remplacer les factures normalisées. Madata ne se connecte pas à ce dispositif : son seul connecteur de facture certifiée concerne la Côte d'Ivoire.

La paie couvre-t-elle les déclarations CNSS togolaises ?

Non. La paie togolaise n'est pas livrée : Madata ne calcule pas les cotisations de la CNSS du Togo. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire ; les écritures de salaires produites par votre prestataire se saisissent en comptabilité.

T-Money et Flooz peuvent-ils être utilisés comme moyens de paiement ?

Oui, comme modes de règlement : T-Money et Flooz se configurent en caisse et sur facture, et chaque encaissement est rattaché à sa pièce. Il n'existe pas de connecteur avec ces opérateurs : le rapprochement avec leur relevé se fait à la main.

Le logiciel fonctionne-t-il depuis Kara ou Sokodé ?

Oui. Madata est une application web, accessible partout où il y a du réseau, y compris depuis un téléphone. La caisse dispose en plus d'un mode déconnecté qui permet de continuer à encaisser pendant une coupure.

Combien coûte Madata pour une PME togolaise ?

Pour une PME togolaise, comptez 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

Madata dans les autres pays et métiers

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À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel, par société, 5 utilisateurs inclus.

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