« Compatible SYSCOHADA » figure sur la plaquette de presque tous les logiciels vendus en Afrique francophone. L'expression n'est pas certifiée et n'engage personne : elle peut désigner un plan de comptes livré, testé et à jour, comme la simple possibilité de saisir des numéros à neuf chiffres. L'écart entre les deux se paie en jours d'intégration, puis en heures de retraitement à chaque clôture.
Cet article énumère ce que le texte impose réellement, et les questions qui permettent de vérifier une promesse de conformité en une démonstration.
Ce qu’est l’AUDCIF, et ce qu’il a changé
L'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière a été adopté le 26 janvier 2017par le Conseil des ministres de l'OHADA et publié au Journal officiel de l'Organisation le 15 février 2017. Le système comptable qui lui est annexé — le SYSCOHADA révisé — s'applique depuis le 1er janvier 2018 aux comptes personnels des entités, et depuis le 1er janvier 2019 aux comptes consolidés, aux comptes combinés et aux états financiers établis en normes IFRS.
Deux changements ont un effet direct sur les logiciels. Le premier est le remplacement du tableau financier des ressources et emplois par un tableau des flux de trésorerie. Le second est l'intégration des notes annexesdans les états financiers, et non plus comme un document d'accompagnement. Un module comptable qui produit encore un TAFIRE réglementaire, ou qui laisse les notes à rédiger ailleurs, n'a pas suivi la révision.
Les neuf classes du plan de comptes
Le plan est commun aux dix-sept États membres. C'est ce qui permet à un même logiciel de servir un dossier ivoirien et un dossier camerounais sans changer de référentiel — seule la fiscalité diffère.
| Classe | Contenu |
|---|---|
| 1 | Comptes de ressources durables — capitaux propres, emprunts, provisions |
| 2 | Comptes d’actif immobilisé — immobilisations incorporelles, corporelles, financières |
| 3 | Comptes de stocks |
| 4 | Comptes de tiers — clients, fournisseurs, personnel, État, organismes sociaux |
| 5 | Comptes de trésorerie — banques, caisse, instruments de trésorerie |
| 6 | Comptes de charges des activités ordinaires |
| 7 | Comptes de produits des activités ordinaires |
| 8 | Comptes des autres charges et autres produits |
| 9 | Comptes des engagements hors bilan et comptabilité analytique de gestion |
La classe 4 est celle qui concentre les subdivisions sensibles, notamment les comptes de TVA. Leur détail — 443, 444, 445 et leurs subdivisions — fait l'objet d'un article séparé : les comptes de TVA du plan SYSCOHADA.
Les six livrables qu’un logiciel doit produire
C'est la liste à confronter à une démonstration. Chaque ligne doit sortir du logiciel, sans retraitement dans un tableur.
| Livrable | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|
| Bilan | Présentation prescrite par l'AUDCIF, avec ses rubriques et ses codes. Un bilan « à la française » remis en séance ne convient pas : les intitulés et les regroupements diffèrent. |
| Compte de résultat | En liste, avec les soldes intermédiaires propres au SYSCOHADA — marge commerciale, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation, résultat des activités ordinaires. |
| Tableau des flux de trésorerie | Le SYSCOHADA révisé a remplacé l'ancien tableau financier des ressources et emplois par un tableau des flux de trésorerie. Un logiciel resté sur l'ancien modèle n'est pas à jour. |
| Notes annexes | Elles font partie des états financiers, pas d'un rapport séparé. Un logiciel qui produit bilan et résultat mais laisse les notes à rédiger dans un traitement de texte ne couvre qu'une partie de l'obligation. |
| Système Minimal de Trésorerie | Régime allégé destiné aux très petites entités, avec des états simplifiés. Utile à vérifier si le portefeuille comprend des entreprises sous ce régime. |
| Balance et grand livre conformes | Sur les comptes du plan SYSCOHADA, avec la ventilation attendue — notamment sur les subdivisions de TVA, dont le détail est traité dans un article dédié. |
Ce que le SYSCOHADA ne couvre pas
Confusion fréquente, et coûteuse : le SYSCOHADA est un référentiel comptable, pas fiscal ni social. Il ne dit rien du taux de TVA, du calendrier déclaratif, des formulaires de l'administration, ni des cotisations sociales. Un logiciel parfaitement conforme au SYSCOHADA peut donc être totalement inadapté à un pays donné.
Ces éléments sont nationaux. Le taux normal de TVA est de 18 % dans l'ensemble de l'UEMOA, au Gabon et au Congo, mais atteint 19,25 % au Cameroun, où s'ajoutent les centimes additionnels communaux au taux de 17,5 %. Les organismes sociaux diffèrent : CNPS au Cameroun, CNSS au Bénin, au Togo, au Burkina Faso, au Gabon et au Congo, CSS et IPRES au Sénégal, INPS au Mali. La devise elle-même change de code : XOF en zone UEMOA, XAF en zone CEMAC.
Un éditeur qui annonce une conformité SYSCOHADA sans être capable de nommer l'organisme social du pays où il vend n'a probablement pas traité la partie nationale.
Les cinq questions à poser en démonstration
- « Sur une base vierge, sans paramétrage, montrez-moi le bilan et le compte de résultat au format AUDCIF. »
- « Produisez le tableau des flux de trésorerie. » S'il sort un TAFIRE, le module est antérieur à 2018.
- « Où sont générées les notes annexes ? » Si la réponse renvoie à un document Word, ce n'est pas couvert.
- « Quelle subdivision de TVA le logiciel impute-t-il pour une facture d'honoraires ? » La bonne réponse est 4454, et elle doit être automatique.
- « Quel organisme social est paramétré pour mon pays, et qui met à jour les taux ? »
Comment Madata traite ce périmètre
Le plan de comptes du SYSCOHADA révisé est livré paramétré, les états financiers réglementaires sont produits depuis la comptabilité, et l'imputation de la TVA suit la nature de la ligne d'achat sans arbitrage manuel. Le paramétrage fiscal et social est propre à chaque pays servi. Le détail est sur la page Comptabilité SYSCOHADA, et les cabinets qui suivent plusieurs dossiers ont un espace dédié sur Expert-comptable.
Pour situer ce critère parmi les autres, voir comment choisir un ERP en Afrique en 2026.