Le SYSCOHADA révisé est le système comptable annexé à l’AUDCIF, en vigueur depuis le 1er janvier 2018 dans les dix-sept États membres de l’OHADA. Pour un logiciel de gestion, la conformité ne se résume pas à accepter des numéros de comptes : il doit produire le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie (qui a remplacé le TAFIRE) et les notes annexes au format prescrit.
« Compatible SYSCOHADA » figure sur la plaquette de presque tous les logiciels vendus en Afrique francophone. L'expression n'est pas certifiée et n'engage personne : elle peut désigner un plan de comptes livré, testé et à jour, comme la simple possibilité de saisir des numéros à neuf chiffres. L'écart entre les deux se paie en jours d'intégration, puis en heures de retraitement à chaque clôture.
Cet article énumère ce que le texte impose réellement, et les questions qui permettent de vérifier une promesse de conformité en une démonstration. C’est le premier critère technique pour choisir un ERP en Afrique francophone.
Qu’est-ce que l’AUDCIF et qu’a-t-il changé ?
L'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière a été adopté le 26 janvier 2017 par le Conseil des ministres de l'OHADA et publié au Journal officiel de l'Organisation le 15 février 2017. Le système comptable qui lui est annexé, le SYSCOHADA révisé, s'applique depuis le 1er janvier 2018 aux comptes personnels des entités, et depuis le 1er janvier 2019 aux comptes consolidés, aux comptes combinés et aux états financiers établis en normes IFRS.
Deux changements ont un effet direct sur les logiciels. Le premier est le remplacement du tableau financier des ressources et emplois par un tableau des flux de trésorerie. Le second est l'intégration des notes annexes dans les états financiers, et non plus comme un document d'accompagnement. Un module comptable qui produit encore un TAFIRE réglementaire, ou qui laisse les notes à rédiger ailleurs, n'a pas suivi la révision.
Quelles sont les neuf classes du plan SYSCOHADA révisé ?
Le plan est commun aux dix-sept États membres. C'est ce qui permet à un même logiciel de servir un dossier ivoirien et un dossier camerounais sans changer de référentiel : seule la fiscalité diffère.
| Classe | Contenu |
|---|---|
| 1 | Comptes de ressources durables : capitaux propres, emprunts, provisions |
| 2 | Comptes d’actif immobilisé : immobilisations incorporelles, corporelles, financières |
| 3 | Comptes de stocks |
| 4 | Comptes de tiers : clients, fournisseurs, personnel, État, organismes sociaux |
| 5 | Comptes de trésorerie : banques, caisse, instruments de trésorerie |
| 6 | Comptes de charges des activités ordinaires |
| 7 | Comptes de produits des activités ordinaires |
| 8 | Comptes des autres charges et autres produits |
| 9 | Comptes des engagements hors bilan et comptabilité analytique de gestion |
La classe 4 est celle qui concentre les subdivisions sensibles, notamment les comptes de TVA. Leur détail (443, 444, 445 et leurs subdivisions) fait l'objet d'un article séparé : les comptes de TVA du plan SYSCOHADA.
Quels états financiers un logiciel SYSCOHADA doit-il produire ?
C'est la liste à confronter à une démonstration. Chaque ligne doit sortir du logiciel, sans retraitement dans un tableur.
| Livrable | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|
| Bilan | Présentation prescrite par l'AUDCIF, avec ses rubriques et ses codes. Un bilan « à la française » remis en séance ne convient pas : les intitulés et les regroupements diffèrent. |
| Compte de résultat | En liste, avec les soldes intermédiaires propres au SYSCOHADA : marge commerciale, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation, résultat des activités ordinaires. |
| Tableau des flux de trésorerie | Le SYSCOHADA révisé a remplacé l'ancien tableau financier des ressources et emplois par un tableau des flux de trésorerie. Un logiciel resté sur l'ancien modèle n'est pas à jour. |
| Notes annexes | Elles font partie des états financiers, pas d'un rapport séparé. Un logiciel qui produit bilan et résultat mais laisse les notes à rédiger dans un traitement de texte ne couvre qu'une partie de l'obligation. |
| Système Minimal de Trésorerie | Régime allégé destiné aux très petites entités, avec des états simplifiés. Utile à vérifier si le portefeuille comprend des entreprises sous ce régime. |
| Balance et grand livre conformes | Sur les comptes du plan SYSCOHADA, avec la ventilation attendue, notamment sur les subdivisions de TVA, dont le détail est traité dans un article dédié. |
Que le SYSCOHADA ne couvre-t-il pas ?
Confusion fréquente, et coûteuse : le SYSCOHADA est un référentiel comptable, pas fiscal ni social. Il ne dit rien du taux de TVA, du calendrier déclaratif, des formulaires de l'administration, ni des cotisations sociales. Un logiciel parfaitement conforme au SYSCOHADA peut donc être totalement inadapté à un pays donné.
Ces éléments sont nationaux. Le taux normal de TVA est de 18 % en Côte d’Ivoire, au Sénégal ou au Mali, mais il n’est pas uniforme dans la zone : il atteint 19,25 % au Cameroun, où le taux de 17,5 % est majoré des centimes additionnels communaux. Les organismes sociaux diffèrent : CNPS au Cameroun, CNSS au Bénin, au Togo, au Burkina Faso, au Gabon et au Congo, CSS et IPRES au Sénégal, INPS au Mali. La devise elle-même change de code : XOF en zone UEMOA, XAF en zone CEMAC.
Un éditeur qui annonce une conformité SYSCOHADA sans être capable de nommer l'organisme social du pays où il vend n'a probablement pas traité la partie nationale.
Quelles questions poser en démonstration pour vérifier la conformité ?
- « Sur une base vierge, sans paramétrage, montrez-moi le bilan et le compte de résultat au format AUDCIF. »
- « Produisez le tableau des flux de trésorerie. » S'il sort un TAFIRE, le module est antérieur à 2018.
- « Où sont générées les notes annexes ? » Si la réponse renvoie à un document Word, ce n'est pas couvert.
- « Quelle subdivision de TVA le logiciel impute-t-il pour une facture d'honoraires ? » La bonne réponse est 4454, et elle doit être automatique.
- « Quel organisme social est paramétré pour mon pays, et qui met à jour les taux ? »
Comment Madata couvre-t-il le SYSCOHADA révisé ?
Le plan de comptes du SYSCOHADA révisé est livré paramétré, et le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie sont produits depuis la comptabilité, dès le pack TPE. Pour la Côte d’Ivoire, la TVA à 0, 9 et 18 % est livrée avec sa déclaration, et chaque taxe est imputée sur son compte selon la nature de l’opération (ventes, prestations, achats, services extérieurs…). La paie livrée est la paie ivoirienne, au pack PME. Pour les autres États de l’OHADA, le plan SYSCOHADA et le taux de TVA standard sont chargés à la création de la société ; ni la paie ni les déclarations propres à ces pays ne sont livrées. Le détail est sur la page Comptabilité SYSCOHADA, et les cabinets qui suivent plusieurs dossiers ont un espace dédié sur Expert-comptable.
Pour situer ce critère parmi les autres, voir comment choisir un ERP en Afrique en 2026.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le SYSCOHADA révisé, et depuis quand s’applique-t-il ?
Le SYSCOHADA révisé est le système comptable annexé à l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière, l'AUDCIF, adopté le 26 janvier 2017 par le Conseil des ministres de l'OHADA et publié au Journal officiel de l'Organisation le 15 février 2017. Il est entré en vigueur le 1er janvier 2018 pour les comptes personnels des entités, et le 1er janvier 2019 pour les comptes consolidés, les comptes combinés et les états financiers établis en normes IFRS. Il constitue le référentiel comptable obligatoire dans les dix-sept États membres de l'OHADA.
Que signifie concrètement « logiciel compatible SYSCOHADA » ?
En soi, rien : l'expression n'est pas certifiée et chaque éditeur lui donne le sens qu'il veut. Elle peut signifier que le plan de comptes est livré paramétré et que les états financiers réglementaires sont produits automatiquement, ou seulement qu'il est possible d'y saisir des numéros de comptes à neuf chiffres. La vérification tient en une demande : produire, sur une base vierge et sans paramétrage préalable, un bilan, un compte de résultat, un tableau des flux de trésorerie et les notes annexes au format AUDCIF.
Le plan de comptes est-il le même dans tous les pays OHADA ?
Oui. Le plan de comptes du SYSCOHADA révisé est commun aux dix-sept États membres : les numéros et les intitulés sont identiques en Côte d'Ivoire, au Sénégal, au Cameroun, au Gabon ou en République démocratique du Congo. Ce qui varie d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité (taux de TVA, calendrier déclaratif, formulaires) et les organismes sociaux auxquels l'employeur déclare, pas la structure comptable.
Le SYSCOHADA révisé a-t-il supprimé le tableau financier des ressources et emplois ?
Oui. Le référentiel révisé lui a substitué un tableau des flux de trésorerie, aligné sur la pratique internationale. C'est un test simple pour savoir si un logiciel a été mis à jour depuis 2018 : s'il produit encore un TAFIRE comme état de synthèse réglementaire, son module comptable n'a pas suivi la révision.
Qu’est-ce que le Système Minimal de Trésorerie ?
C'est un régime comptable allégé prévu par l'AUDCIF pour les très petites entités, fondé sur les encaissements et les décaissements plutôt que sur les engagements, avec des états financiers simplifiés. Il concerne les entreprises dont le chiffre d'affaires reste sous des seuils fixés par le texte. Un cabinet qui suit un portefeuille de très petites structures a intérêt à vérifier que son logiciel le prend en charge, faute de quoi ces dossiers restent tenus à part.
Un ERP international peut-il être rendu conforme au SYSCOHADA ?
Oui, mais tout n'est pas livré en standard, et cela varie d'un éditeur à l'autre. Odoo, par exemple, installe en standard le plan comptable SYSCOHADA et les taxes ivoiriennes ; en revanche, les états financiers, la paie ivoirienne et la facture normalisée ne sont pas dans son édition Community. Ce qui manque se construit par paramétrage, par développement ou par modules tiers : ce travail se facture en jours d'intégration et devient une charge de maintenance à chaque évolution du texte.
Références pour approfondir
- OHADA : acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière. Cadre comptable et présentation du SYSCOHADA révisé.
Article rédigé par l’équipe Madata, éditrice du logiciel. Les références institutionnelles décrivent le cadre applicable ; elles ne constituent pas une certification de notre produit.