SYSCOHADA · FNE · CNPS · FCFA (XOF)

Le logiciel de gestion des PME en Côte d'Ivoire

Ventes, caisse, stock, factures certifiées FNE, comptabilité SYSCOHADA, paie et encaissements Wave ou Orange Money, réunis dans une seule application en français, facturée en francs CFA.

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Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME de Côte d'Ivoire, facturé en francs CFA par société : caisse, stock et factures certifiées FNE dès 15 000 FCFA par mois, devis et achats dès 25 000 FCFA, comptabilité SYSCOHADA dès 50 000 FCFA, paie ITS, CNPS et CMU à 70 000 FCFA, avec engagement annuel. Le support répond 7 jours sur 7 depuis Abidjan.

Madata sert aussi les PME des autres pays de l'espace OHADA : pour comparer les pays, les secteurs et les solutions du marché, consultez notre guide de l'ERP en Afrique de l'Ouest.

Obligations ivoiriennes : ce que Madata prépare

Le SYSCOHADA révisé, la TVA, la facture normalisée électronique et la paie ne se négocient pas. Madata tient ces règles dans le logiciel, pour que le dirigeant et le comptable travaillent sur des pièces justes plutôt que sur des ressaisies.

Plan comptable SYSCOHADA révisé

Le plan de comptes SYSCOHADA révisé et les taxes ivoiriennes sont chargés à la création de la société. La tenue comptable complète commence au pack TPE.

TVA à 18 % et à 9 %

Calcul sur les ventes et les achats, comptes de TVA distincts selon la nature de l'opération, déclaration de TVA imprimée au format du formulaire de la DGI (pack TPE).

Facture normalisée électronique

Factures de vente, avoirs et bordereaux d'achat agricoles certifiés auprès de la plateforme FNE par l'API, dès le pack Boutique.

Paie : ITS, CNPS et CMU

Bulletins calculés avec l'ITS issu de la réforme de 2024, les cotisations CNPS et la CMU ; livre de paie, ordre de virement, états CNPS, DISA et état 301 (pack PME).

Prix et factures en FCFA (XOF)

La devise de la société est le franc CFA. Une facture en devise étrangère reste possible pour un client international (modèle B2F de la FNE).

États de fin d'exercice

Bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie (TFT), produits depuis le grand livre pour votre expert-comptable (pack TPE).

Sources réglementaires officielles : Direction générale des impôts (DGI), plateforme de la facture normalisée électronique, Caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS) et Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA).

Logiciel de gestion commerciale en Côte d'Ivoire : du devis à l'encaissement

La gestion commerciale suit une vente de bout en bout. Dans Madata, chaque étape reprend la précédente, sans ressaisie :

Devis et commande client
Le devis validé devient une commande, avec ses conditions de paiement et ses remises. Module Ventes, dès le pack Entrepreneur à 25 000 FCFA par mois.
Livraison et stock
La commande réserve la marchandise et produit le bon de livraison, avec les livraisons partielles et les reliquats. Le stock de chaque dépôt se met à jour à la sortie.
Facture certifiée FNE
La facture reprend la commande, se certifie auprès de la plateforme FNE de la DGI et part au client avec son sticker électronique (QR code et référence).
Encaissement et relance
Au comptoir, Wave, Orange Money ou MTN MoMo s'enregistrent comme modes de règlement ; à distance, la facture peut être payée en ligne par Wave ou Orange Money. Les factures impayées se relancent depuis la comptabilité (pack TPE).

Vous comparez plusieurs solutions ? Notre relevé du meilleur logiciel de gestion en Côte d'Ivoire met côte à côte les prix en FCFA, le SYSCOHADA, la FNE, la paie et le mobile money.

Facture normalisée électronique (FNE) : certifiée depuis Madata

Depuis décembre 2025, la facture normalisée papier n'a plus cours pour les entreprises au réel et au régime des microentreprises : seule la facture normalisée électronique (FNE) permet à votre client de justifier sa charge et de déduire la TVA, selon le communiqué de la DGI du 18 décembre 2025.

Madata transmet vos factures de vente, vos avoirs et vos bordereaux d'achat de produits agricoles à la plateforme FNE de la DGI par la procédure d'interfaçage par API. La facture revient avec son sticker électronique (QR code et référence normalisée) et s'imprime certifiée. Le module FNE est installé dans les quatre packs, dès le pack Boutique.

Conditions, fonctions couvertes et limites : le logiciel de facturation FNE de Madata.

Gérer une PME en Côte d'Ivoire : les repères de 2026

Depuis décembre 2025, la facture normalisée papier n'a plus cours pour les entreprises au réel et au régime des microentreprises, et l'inscription sur la plateforme FNE conditionne l'attestation de régularité fiscale. La paie applique depuis 2024 un ITS unique, qui a remplacé l'impôt sur salaire, la contribution nationale et l'impôt général sur le revenu. Un logiciel de gestion doit tenir ces règles à jour, pas seulement les afficher.

Taux de droit commun de la TVA, sur une base hors taxe: 18 %; Source
Taux réduit de TVA, pour une liste de produits fixée par la loi: 9 %; Source
Coût du sticker électronique de chaque facture normalisée: 20 FCFA; Source
Cotisation retraite CNPS du salarié (7,7 % pour l’employeur): 6,3 %; Source

Sources consultées le 29 septembre 2026

Le logiciel de gestion adapté à votre secteur en Côte d'Ivoire

Une boutique de prêt-à-porter à Marcory n'a pas les mêmes flux qu'un chantier à San Pedro ou qu'un restaurant à Cocody. Les modules Madata s'activent selon votre métier et votre pack.

Commerce de détail et distribution

Plateau, Adjamé, Treichville, Yopougon

Caisse tactile qui continue d'encaisser pendant une coupure, stock par dépôt et transferts tracés, marges par article. Wave, Orange Money et MTN MoMo se paramètrent comme modes de règlement en caisse, rapprochés à la clôture.

Restauration et hôtellerie

Cocody, Marcory, Riviera, Zone 4

Prise de commande en salle, plan de salle et tables, tickets envoyés en cuisine et au bar, fiches techniques pour suivre la consommation de matières. Côté hôtel, le PMS tient le planning des chambres, les arrhes payées par Wave ou Orange Money, le folio et la clôture de nuit. L'envoi en cuisine, les fiches techniques et le PMS hôtel commencent au pack TPE.

BTP, ingénierie et chantiers

Abidjan, San Pedro, Bouaké

Chaque chantier est un projet qui porte ses achats, ses heures et ses factures : la marge se lit chantier par chantier. Matériaux suivis par dépôt, y compris les dépôts de chantier. Projets au pack TPE, feuilles de temps et paie au pack PME.

Services et professions libérales

Tout le territoire

Devis, factures certifiées FNE, relance des impayés, suivi de projets et notes de frais. Pour les cabinets, agences de communication, consultants et formateurs.

Distribution et commerce de gros

Adjamé, Treichville, Vridi

Tarifs par catégorie de client, encours visible avant de livrer, bons de livraison avec reliquats, réceptions fournisseurs partielles et prix de revient réel. Pièces fournisseurs saisies par scan OCR.

Fabrication artisanale et industrie légère

Yopougon, Vridi, Bonoua

Nomenclatures, ordres de fabrication, consommation des matières premières et coût de revient (pack TPE). Adapté aux ateliers de confection, à l'agroalimentaire, au mobilier et à la métallerie.

Un ERP complet, pas seulement de la comptabilité

Beaucoup de PME ivoiriennes utilisent un logiciel comptable et plusieurs fichiers Excel pour le reste. Madata les remplace et fait dialoguer les modules entre eux.

Ventes et CRM

Pistes commerciales, devis, commandes, factures certifiées FNE.

Achats fournisseurs

Commandes, réceptions partielles, factures fournisseurs, scan OCR des pièces.

Stock multi-dépôts

Inventaires, transferts, réservations, règles de réapprovisionnement.

Caisse

Encaissement en boutique, y compris pendant une coupure, modes de règlement mobile money.

Comptabilité SYSCOHADA

Écritures automatiques, balance, grand livre, lettrage, déclaration de TVA.

Paie et RH

Bulletins, congés, ITS, CNPS et CMU, états CNPS et DISA.

Projets et temps

Suivi de chantiers et de projets, feuilles de temps, facturation.

Boutique en ligne

Boutique Shopify raccordée au stock et à la facturation (pack TPE).

Tableaux de bord

Chiffre d'affaires, marge, trésorerie, meilleurs clients et produits.

Questions fréquentes · ERP en Côte d'Ivoire

Qu'est-ce que Madata prépare pour la DGI ?

Le plan de comptes SYSCOHADA révisé et les taxes ivoiriennes sont chargés à la création de la société. Madata certifie vos factures auprès de la plateforme FNE dès le pack Boutique ; avec la comptabilité (pack TPE, 50 000 FCFA par mois), il calcule la TVA à 18 % et à 9 %, imprime la déclaration de TVA au format du formulaire de la DGI et produit le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Le dépôt des déclarations reste fait par vous ou par votre comptable.

Madata fonctionne-t-il hors d'Abidjan ?

Oui. Madata est un logiciel en ligne : il s'utilise partout où une connexion internet est disponible, et la caisse continue d'encaisser pendant une coupure. L'équipe Madata est basée à Abidjan ; l'accompagnement des entreprises installées ailleurs se fait à distance.

Faut-il être au réel pour facturer la TVA dans une facture certifiée FNE ?

Oui. Dans son communiqué du 14 septembre 2026 sur les solutions d'interfaçage par API, la DGI rappelle que seules les entreprises au réel normal (RNI) et au réel simplifié (RSI) facturent la TVA. Madata n'impose pas de régime : les taxes appliquées se paramètrent à l'ouverture, avec votre comptable.

Combien coûte Madata pour une PME ivoirienne ?

Quatre packs, facturés par société, avec engagement annuel : Boutique à 15 000 FCFA par mois, Entrepreneur à 25 000 FCFA, TPE à 50 000 FCFA et PME à 70 000 FCFA, 5 utilisateurs inclus. Sans engagement : 17 000 FCFA, 35 000 FCFA, 70 000 FCFA et 90 000 FCFA. La caisse et la facturation FNE sont dans le premier pack, la comptabilité au pack TPE, la paie au pack PME.

Peut-on reprendre ses données depuis Excel ou un autre logiciel ?

Oui. Articles, clients, fournisseurs et soldes d'ouverture s'importent depuis des fichiers Excel ou CSV, et l'équipe Madata accompagne la reprise. La durée dépend surtout du volume et de la propreté des données à reprendre.

Quels secteurs sont couverts ?

Commerce et distribution, commerce de gros, restauration, BTP, services, fabrication, hôtellerie et d'autres métiers. Chaque secteur a sa page, listée en bas de celle-ci, avec ce qui est livré et à partir de quel pack.

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Prêt à piloter votre PME depuis Abidjan ?

Reprise de vos données et configuration assistées par l'équipe Madata, à Abidjan.

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