Commerce · Distribution · Gros

L'ERP des commerces et distributeurs en Afrique

Caisse, stock multi-dépôts, boutique en ligne raccordée, achats fournisseurs et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application. Pour les boutiques, les grossistes et les réseaux de points de vente.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est l'ERP des commerces et distributeurs en Afrique francophone : point de vente tactile fonctionnant même hors ligne, stock suivi par dépôt avec transferts tracés, boutique Shopify raccordée au même stock, commandes fournisseurs, et comptabilité SYSCOHADA alimentée automatiquement par les ventes. Les factures peuvent se régler en ligne par Wave ou Orange Money, selon le pays. À partir de 15 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel, pour la caisse et le stock ; la comptabilité et Shopify commencent au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans le commerce et la distribution

Dans le commerce, la marge se joue sur des écarts de quelques pourcents : une rupture de stock non anticipée ou un écart de caisse non expliqué coûte plus cher que n'importe quelle fonctionnalité avancée. Le problème n'est presque jamais le manque d'outils, mais leur cloisonnement : une caisse qui ne parle pas au stock, un stock qui ne parle pas à la comptabilité, et un comptable qui ressaisit tout en fin de mois. Madata supprime ces ruptures : une vente encaissée décrémente le stock au même instant, et ses écritures sont passées à la clôture de la session de caisse, sans ressaisie.

Caisse tactile, y compris hors ligne

Le point de vente conserve un cache local et continue d'encaisser pendant une coupure réseau, puis se synchronise seul. Tickets, remises, retours et clôtures de caisse sont gérés nativement.

Stock par dépôt et transferts

Chaque magasin ou entrepôt voit son stock en temps réel. Les transferts inter-sites sont tracés, les inventaires tournants évitent de fermer la boutique une journée entière.

Achats et fournisseurs

Commandes, réceptions partielles, suivi des reliquats et paiements échelonnés. Le prix de revient est mis à jour à chaque réception, donc la marge affichée est la vraie.

Boutique en ligne raccordée au même stock

Shopify Connect relie votre vitrine à votre gestion : le catalogue, les prix et les quantités montent en ligne, les commandes redescendent avec leur client, leur livraison et leur facture. Le magasin, la caisse et le web puisent dans un seul stock.

Comptabilité alimentée automatiquement

Chaque vente, achat et encaissement produit son écriture au plan SYSCOHADA révisé. La balance et les états de synthèse sont disponibles en continu, pas seulement en fin d'exercice.

Facture fournisseur lue par l'IA

Une photo de la facture suffit : le fournisseur, les montants et la TVA sont extraits, la ventilation SYSCOHADA est proposée et le justificatif reste attaché à l'écriture. Mia répond ensuite sur les ventes, le stock et les impayés en langage courant.

Les métiers concernés

  • Boutique et supérette
  • Grossiste et demi-gros
  • Quincaillerie
  • Pharmacie
  • Prêt-à-porter
  • Électroménager
  • Cosmétique
  • Librairie et papeterie

Questions fréquentes

La caisse fonctionne-t-elle pendant une coupure internet ?

Oui. Le point de vente garde un cache local qui lui permet de continuer à enregistrer les ventes pendant une coupure. Au retour du réseau, les tickets sont synchronisés automatiquement avec le cloud, sans double saisie ni perte de données.

Peut-on gérer plusieurs boutiques dans une seule base ?

Oui. Chaque point de vente dispose de sa caisse, de son stock et de ses utilisateurs, tout en alimentant une comptabilité unique. Les rapports de vente se consultent site par site ou consolidés, en temps réel. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Le stock est-il mis à jour en temps réel à la vente ?

Oui. L'encaissement décrémente immédiatement le stock du dépôt concerné. C'est ce qui permet de détecter une rupture avant qu'un client ne la constate, et de déclencher un réapprovisionnement sur seuil.

Les paiements par mobile money sont-ils pris en charge ?

Oui, de deux façons. En boutique, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money et les autres opérateurs se configurent comme modes de règlement : chaque encaissement est rattaché à son ticket et à son journal, mais le pointage avec le relevé de l'opérateur reste manuel. Pour une facture, le paiement en ligne passe par les connecteurs Wave, Orange Money ou CinetPay, selon le pays, et la facture est soldée sans ressaisie.

Peut-on relier une boutique en ligne à son stock ?

Oui, avec Shopify Connect, inclus à partir du pack TPE. Vous saisissez l'adresse de votre boutique, vous autorisez Madata d'un clic, et la synchronisation part dans les deux sens : catalogue, prix, photos et quantités vers la vitrine, commandes, clients, livraisons et remboursements vers Madata. Le stock n'est décrémenté qu'une fois, que la vente vienne du magasin, de la caisse ou du site.

Combien coûte Madata pour un commerce ?

À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. Les achats arrivent au pack Entrepreneur, la comptabilité complète et Shopify au pack TPE, et, pour les commerces établis en Côte d'Ivoire, la paie au pack PME.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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