Commerce · Distribution · Gros

L'ERP des commerces et distributeurs en Afrique

Caisse, stock multi-dépôts, boutique en ligne raccordée, achats fournisseurs et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application. Pour les boutiques, les grossistes et les réseaux de points de vente.

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Le problème que Madata résout dans le commerce et distribution

Dans le commerce, la marge se joue sur des écarts de quelques pourcents : une rupture de stock non anticipée ou un écart de caisse non expliqué coûte plus cher que n'importe quelle fonctionnalité avancée. Le problème n'est presque jamais le manque d'outils, mais leur cloisonnement : une caisse qui ne parle pas au stock, un stock qui ne parle pas à la comptabilité, et un comptable qui ressaisit tout en fin de mois. Madata supprime ces ruptures : une vente encaissée décrémente le stock et génère son écriture au même instant.

Caisse tactile, y compris hors ligne

Le point de vente conserve un cache local et continue d'encaisser pendant une coupure réseau, puis se synchronise seul. Tickets, remises, retours et clôtures de caisse sont gérés nativement.

Stock par dépôt et transferts

Chaque magasin ou entrepôt voit son stock en temps réel. Les transferts inter-sites sont tracés, les inventaires tournants évitent de fermer la boutique une journée entière.

Achats et fournisseurs

Commandes, réceptions partielles, suivi des reliquats et paiements échelonnés. Le prix de revient est mis à jour à chaque réception, donc la marge affichée est la vraie.

Boutique en ligne raccordée au même stock

Shopify Connect relie votre vitrine à votre gestion : le catalogue, les prix et les quantités montent en ligne, les commandes redescendent avec leur client, leur livraison et leur facture. Le magasin, la caisse et le web puisent dans un seul stock.

Comptabilité alimentée automatiquement

Chaque vente, achat et encaissement produit son écriture au plan SYSCOHADA révisé. La balance et les états de synthèse sont disponibles en continu, pas seulement en fin d'exercice.

Facture fournisseur lue par l'IA

Une photo de la facture suffit : le fournisseur, les montants et la TVA sont extraits, la ventilation SYSCOHADA est proposée et le justificatif reste attaché à l'écriture. Mia répond ensuite sur les ventes, le stock et les impayés en langage courant.

Les métiers concernés

  • Boutique et supérette
  • Grossiste et demi-gros
  • Quincaillerie
  • Pharmacie
  • Prêt-à-porter
  • Électroménager
  • Cosmétique
  • Librairie et papeterie

Questions fréquentes

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