Gros · Demi-gros · Import

Le logiciel de gestion des grossistes en Afrique

Tarifs par catégorie de client, encours, stock multi-dépôts et comptabilité SYSCOHADA. Pour les grossistes, demi-grossistes et importateurs d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des grossistes et importateurs d'Afrique francophone : commandes clients, bons de livraison, suivi des encours par client, stock réparti sur plusieurs dépôts, achats et réceptions partielles avec prix de revient réel, et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé. À partir de 25 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel ; la comptabilité arrive au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans le commerce de gros et l'import

Un grossiste porte sa trésorerie chez ses clients. Le risque n'est pas de mal vendre, c'est de livrer une nouvelle fois quelqu'un qui doit déjà trop et depuis trop longtemps. Quand l'encours vit dans un cahier et la facturation dans un tableur, la décision de livrer se prend sans l'information qui compte. Madata affiche l'encours et l'ancienneté de la dette sur la fiche du client, au moment où l'on prépare la commande.

Encours client visible avant de livrer

Chaque client porte son encours, ses factures ouvertes et leur ancienneté. La décision de livrer se prend avec le chiffre sous les yeux, pas de mémoire.

Commande, livraison, facture

La commande devient bon de livraison puis facture sans ressaisie, avec livraisons partielles et reliquats. Ce qui a été enlevé et ce qui reste dû sont deux informations distinctes et lisibles.

Stock par dépôt et transferts

Entrepôt principal, dépôts secondaires, magasin de vente : chaque emplacement a son stock réel et ses mouvements tracés. Les transferts sont enregistrés avec leur date et leur quantité.

Prix de revient d'une importation

Une commande fournisseur reçue en plusieurs fois reste une seule commande. Le prix de revient intègre les réceptions successives, ce qui donne une marge calculée sur le coût réel et non sur un prix catalogue.

Les métiers concernés

Grossiste alimentaire
Demi-gros
Importateur
Distributeur régional
Cash and carry
Boissons
Produits d’hygiène
Pièces détachées

Questions fréquentes

Peut-on bloquer une livraison quand l'encours est trop élevé ?

L'encours, les factures ouvertes et leur ancienneté sont affichés sur la fiche du client. La décision de livrer ou non se prend donc avec le chiffre à jour sous les yeux, au moment de préparer la commande plutôt qu'après coup.

Comment gérer des tarifs différents selon le client ?

Les clients peuvent être rattachés à des conditions tarifaires distinctes, ce qui permet de servir un détaillant et un demi-grossiste sans ressaisir les prix à chaque commande. Le tarif appliqué reste visible sur le document émis.

Une commande livrée en plusieurs fois est-elle suivie ?

Oui. La commande reste unique et porte ses reliquats. Chaque livraison partielle laisse sa trace, ce qui permet de savoir à tout moment ce qui a été enlevé, ce qui reste à livrer et ce qui a été facturé.

Le prix de revient tient-il compte des réceptions successives ?

Oui. Le prix de revient se met à jour à chaque réception fournisseur, y compris lorsqu'une importation arrive en plusieurs lots. La marge affichée sur une vente part de ce coût réel plutôt que d'un prix d'achat saisi une fois.

Combien coûte Madata pour un grossiste ?

À partir de 25 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Entrepreneur, qui apporte les ventes, les achats et le CRM. La comptabilité SYSCOHADA complète et le multi-société arrivent au pack TPE, à 50 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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