Zone OHADA · Gabon · XAF

Logiciel de gestion et ERP au Gabon

Ventes, caisse, stock et comptabilité SYSCOHADA en XAF, sur une base unique entre Libreville et Port-Gentil.

Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME du Gabon : ventes, caisse, stock et facturation en XAF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 18 %, une seule base pour plusieurs sites. Airtel Money et Moov Money s'enregistrent comme modes de règlement. La paie gabonaise n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Gabon, et ce qu'il ne couvre pas

Le Gabon applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Gabon.

Couverture de Madata au Gabon, sujet par sujet
Sujet	État	Ce qu'il faut savoir
TVA à 18 %	Couvert	Le plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 18 % sont chargés à la création d'une société au Gabon. Le taux réduit de 10 % se paramètre à l'ouverture pour les opérations concernées.
Déclarations à la DGI	En partie	Balance, grand livre et détail de la TVA par période préparent vos déclarations. Le dépôt se fait sur le portail e-Tax de la DGI : Madata ne s'y connecte pas.
Franc CFA de la CEMAC	Couvert	Comptes, factures et tickets sont tenus en XAF.
Mobile money	En partie	Airtel Money et Moov Money n'ont pas de connecteur dans Madata : ils s'enregistrent comme modes de règlement en caisse et sur facture, et se rapprochent à la main avec le relevé.
Paie	Non couvert	La paie gabonaise (CNSS et CNAMGS) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

Libreville, Port-Gentil et deux caisses sociales : le contexte gabonais

Au Gabon, l'activité se concentre entre Libreville et Port-Gentil, avec des services et une logistique en partie tournés vers le secteur pétrolier. Une entreprise présente dans les deux villes a d'abord besoin d'une base unique : même stock, mêmes clients, même comptabilité. La protection sociale y repose sur deux organismes, la CNSS et la CNAMGS ; Madata ne livre pas de paie gabonaise et le dit avant la signature plutôt qu'après.

Services, logistique, distribution : les activités visées au Gabon

Services aux entreprises
Transport et logistique
Distribution et gros
BTP
Commerce de détail

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Libreville, Port-Gentil, Franceville comme à Oyem. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Les questions des entreprises gabonaises

Madata gère-t-il la paie avec la CNSS et la CNAMGS ?

Non. La paie gabonaise n'est pas livrée : Madata ne calcule ni les cotisations CNSS ni celles de la CNAMGS. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire ; les écritures de salaires produites par votre prestataire se saisissent en comptabilité.

La comptabilité est-elle au plan SYSCOHADA ?

Oui. Une société créée au Gabon reçoit le plan SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA, et la TVA à 18 %. Le taux réduit de 10 % se paramètre à l'ouverture. Les états de synthèse sont produits à partir des opérations saisies.

Peut-on travailler entre Libreville et Port-Gentil sur les mêmes données ?

Oui. Madata est une application web multi-sites : chaque établissement dispose de sa caisse et de son stock, tout en alimentant une comptabilité unique. Les équipes des deux villes travaillent sur la même base, en temps réel.

Airtel Money et Moov Money sont-ils intégrés ?

Comme modes de règlement, oui : les deux se configurent en caisse comme sur facture, et chaque encaissement est rattaché à sa pièce commerciale. Il n'existe pas de connecteur avec ces opérateurs : le rapprochement avec leur relevé se fait à la main.

Combien coûte Madata pour une PME gabonaise ?

Pour une PME gabonaise, en XAF comme ailleurs, comptez 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

DGI Gabon, la TVA (taux normal de 18 %, taux réduit de 10 %), consulté le 29 septembre 2026
DGI Gabon, portail e-Tax, consulté le 29 septembre 2026
OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026

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À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel, par société, 5 utilisateurs inclus.

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