Zone OHADA · Bénin · XOF

ERP et logiciel de gestion au Bénin

Ventes, caisse, stock par dépôt et comptabilité SYSCOHADA en XOF, dans une application en ligne pensée pour le commerce et la réexportation.

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Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME du Bénin : ventes, caisse, stock par dépôt et facturation en XOF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 18 %. Il ne se connecte pas à e-MECeF : les factures normalisées restent émises par votre MECeF. La paie béninoise n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Bénin, et ce qu'il ne couvre pas

Le Bénin applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Bénin.

Couverture de Madata au Bénin, sujet par sujet
Sujet	État	Ce qu'il faut savoir
TVA à 18 %	Couvert	Le plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 18 % sont chargés à la création d'une société au Bénin. Les exonérations se paramètrent à l'ouverture.
Facture normalisée (MECeF, e-MECeF)	Non couvert	Les entreprises assujetties à la TVA émettent leurs factures normalisées par une MECeF ou par la plateforme e-MECeF de la DGI. Madata ne s'y connecte pas aujourd'hui : la facture Madata sert à la gestion, la facture normalisée reste émise par votre MECeF.
Stock par dépôt	Couvert	Chaque magasin ou entrepôt a son stock réel, avec des transferts tracés et des inventaires par site.
Mobile money	En partie	MTN MoMo, Moov Money et Celtiis Cash n'ont pas de connecteur direct : ils s'enregistrent comme modes de règlement et se rapprochent à la main. Pour le paiement en ligne d'une facture, le connecteur CinetPay fonctionne en XOF avec les moyens ouverts sur votre compte marchand.
Paie	Non couvert	La paie béninoise (CNSS du Bénin) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

Réexportation, stock et facture normalisée : le contexte béninois

Une grande partie de l'activité béninoise tient au commerce et à la réexportation, avec le port de Cotonou comme porte d'entrée vers le Niger et le Nigeria. Les flux de marchandises y sont importants et les marges serrées : la précision du stock compte davantage que la richesse fonctionnelle. S'y ajoute une obligation propre au pays : depuis décembre 2019, une entreprise assujettie à la TVA délivre des factures normalisées par une machine électronique certifiée (MECeF) ou par la plateforme e-MECeF de la DGI. Madata tient le stock, la caisse et la comptabilité ; il ne remplace pas la MECeF.

Négoce, import-export, détail : pour qui au Bénin

Distribution et gros
Import-export
Commerce de détail
Transport et logistique
Restauration

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Cotonou, Porto-Novo, Parakou comme à Abomey-Calavi. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Madata au Bénin : les réponses aux questions courantes

Madata tient-il une comptabilité SYSCOHADA révisé au Bénin ?

Oui. Une société créée au Bénin reçoit le plan SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA, et la TVA à 18 %. La balance, le grand livre et les états de synthèse sont produits à partir des ventes et des achats réellement saisis. La comptabilité commence au pack TPE.

Madata émet-il les factures normalisées e-MECeF ?

Non, pas aujourd'hui. Depuis la généralisation du 2 décembre 2019, les entreprises assujetties à la TVA délivrent leurs factures normalisées par une MECeF ou par la plateforme e-MECeF de la DGI. Madata ne se connecte pas à ce système : vous continuez d'émettre la facture normalisée par votre MECeF, et Madata tient la gestion et la comptabilité.

La paie prend-elle en charge les déclarations CNSS ?

Non. La paie béninoise n'est pas livrée : Madata ne calcule pas les cotisations de la CNSS du Bénin. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire ; une PME béninoise garde sa paie chez son prestataire et saisit les écritures de salaires en comptabilité.

Peut-on gérer plusieurs magasins entre Cotonou et Parakou ?

Oui. Le stock est géré par dépôt, avec transferts tracés et inventaires par site. Chaque magasin encaisse sur sa propre caisse, et la direction consulte les ventes consolidées ou site par site en temps réel.

Les paiements MTN MoMo, Moov Money et Celtiis Cash sont-ils rapprochés automatiquement ?

Non. Aucun de ces opérateurs n'a de connecteur direct dans Madata : chaque encaissement s'enregistre comme mode de règlement sur la facture ou le ticket, puis se pointe avec le relevé de l'opérateur. Pour faire payer une facture en ligne, le connecteur CinetPay fonctionne en XOF avec les moyens de paiement ouverts sur votre compte marchand.

Combien coûte Madata pour une PME béninoise ?

Au Bénin comme dans toute la zone franc CFA, comptez 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

Gouvernement du Bénin, « Tout savoir sur les factures normalisées au Bénin » (27 février 2020), consulté le 29 septembre 2026
DGI Bénin, plateforme e-MECeF, consulté le 29 septembre 2026
OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026

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