Les subdivisions du compte 401
| Compte | Intitulé au plan SYSCOHADA | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| 4011 | Fournisseurs | Le compte opérationnel courant : fournisseurs ordinaires de biens et de services. |
| 4012 | Fournisseurs, groupe | Entités liées, à isoler pour les besoins de consolidation. |
| 4013 | Sous-traitants | Prestataires exécutant une part du cycle de production. |
| 4016 | Fournisseurs, réserve de propriété | Biens livrés dont la propriété n'est transférée qu'au paiement intégral. |
| 4017 | Fournisseurs, retenues de garantie | Fraction du prix retenue jusqu’à la levée des réserves. |
Le fonctionnement du compte
Le 401 traduit le décalage entre la réception d'un bien ou d'un service et son paiement. À réception de la facture, il est crédité du montant toutes taxes comprises, la base hors taxes allant au compte de charge et la TVA au compte 445 correspondant. Au règlement, il est débité par le crédit d'un compte de trésorerie.
Un solde débiteur sur un compte fournisseur signale soit un avoir non encore utilisé, soit un acompte versé, soit une erreur d'imputation. Les acomptes versés ont d'ailleurs leur propre compte, le 409 « Fournisseurs débiteurs », qui évite précisément de faire apparaître un 401 débiteur.
La frontière avec le compte 481
C'est la distinction structurante du plan SYSCOHADA sur les dettes. Le 401 porte les dettes d'EXPLOITATION, nées d'achats consommés par l'activité. Le 481 « Fournisseurs d'investissements » porte les dettes nées d'acquisitions d'IMMOBILISATIONS, comptabilisées en classe 2.
Le motif n'est pas formel. Le besoin en fonds de roulement d'exploitation se calcule à partir des dettes d'exploitation ; y inclure une dette d'investissement le fausse et donne une image trompeuse du cycle court. Sur un exercice comportant un investissement significatif, l'écart peut être considérable.
Corollaire pratique : la TVA de l'achat suit la même logique. Une facture portée au 481 porte sa TVA au 4451, une facture portée au 401 porte la sienne au 4452, 4453 ou 4454 selon sa nature.
Le lettrage, condition de fiabilité du compte
Un compte fournisseur n'est exploitable que si les factures y sont rapprochées de leurs règlements. Sans ce lettrage, le solde reste juste globalement mais la balance âgée devient fausse et il devient impossible de dire ce qui reste réellement dû.
C'est le point qui se dégrade le plus vite dans une comptabilité tenue à la main, en particulier lorsqu'un règlement solde plusieurs factures ou qu'un avoir s'impute partiellement.
Comment Madata traite ce compte
Dans Madata, le compte de tiers est porté par la fiche fournisseur, et le lettrage entre facture et règlement est proposé automatiquement, y compris sur les règlements partiels et les paiements groupés. La balance âgée fournisseurs et l'échéancier se lisent directement, sans reconstitution. Les acquisitions d'immobilisations sont dirigées vers le 481 dès lors que la ligne porte un compte de classe 2.
Les écritures type
Les montants sont exprimés en francs CFA, au taux de TVA de 18 % applicable dans l'UEMOA. Le taux varie selon l'État membre, la structure de l'écriture ne varie pas.
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 601 | Achats de marchandises | 1 000 000 |
| Débit | 4452 | TVA récupérable sur achats | 180 000 |
| Crédit | 401 | Fournisseurs | 1 180 000 |
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 401 | Fournisseurs | 1 180 000 |
| Crédit | 521 | Banques | 1 180 000 |
Questions fréquentes sur le compte 401
Les comptes voisins
Vue d'ensemble : le plan comptable SYSCOHADA compte par compte.