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Le logiciel de gestion des salons de beauté en Afrique

Rendez-vous, prestations, revente de produits et comptabilité SYSCOHADA. Pour les salons de coiffure, instituts de beauté et spas d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des salons de beauté et instituts d'Afrique francophone : les rendez-vous se planifient par praticien, les prestations et la revente de produits passent par la même caisse, le stock de produits est suivi, et la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé est alimentée sans ressaisie. À partir de 15 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel pour la caisse et le stock ; l'agenda arrive au pack Entrepreneur, la comptabilité au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans les salons de beauté et instituts

Un salon vit de deux activités que tout oppose : une prestation qui consomme du temps et un produit qui consomme du stock. Les mélanger dans une seule caisse sans les distinguer empêche de savoir laquelle porte la rentabilité. S'y ajoute le produit professionnel utilisé en cabine, qui sort du stock sans être vendu et disparaît des comptes. Madata sépare les deux flux et garde le stock à jour dans les deux cas.

Agenda par praticien

Les rendez-vous se planifient poste par poste et personne par personne. Le planning montre ce qui est réservé et ce qui reste libre, ce qui évite les doubles réservations et les créneaux morts.

Prestations et revente sur la même caisse

Une coupe et un shampooing vendu se règlent en un seul ticket, mais restent deux lignes distinctes. La rentabilité de la prestation et celle de la revente se lisent séparément.

Stock de produits, cabine comprise

Le produit vendu et le produit utilisé en cabine sortent tous deux du stock. Le réapprovisionnement part donc de la consommation réelle plutôt que d'un comptage de fin de mois.

Paie des équipes et comptabilité

En Côte d'Ivoire, bulletins, cotisations CNPS et déclarations sont dans la même application que la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé (pack PME), y compris pour les praticiens rémunérés au pourcentage. Ailleurs, la paie n'est pas livrée.

Les métiers concernés

  • Salon de coiffure
  • Institut de beauté
  • Spa et massage
  • Onglerie
  • Barbier
  • Tresses et extensions
  • Esthétique
  • Centre de bien-être

Questions fréquentes

Peut-on planifier les rendez-vous par praticien ?

Oui. Le planning se tient poste par poste et personne par personne, ce qui montre les créneaux réservés et ceux qui restent libres. Les doubles réservations sont évitées et le taux de remplissage devient une donnée plutôt qu'une impression.

Prestations et produits sont-ils distingués ?

Oui. Une prestation et un produit revendu peuvent figurer sur le même ticket tout en restant deux lignes distinctes. La rentabilité du service et celle de la revente se lisent séparément, ce qu'un simple total de caisse ne permet pas.

Le produit utilisé en cabine est-il déduit du stock ?

Il peut être sorti du stock au même titre qu'un produit vendu, sans être facturé au client. Le réapprovisionnement part donc de la consommation réelle, ce qui évite les ruptures découvertes au moment de servir une cliente.

Les paiements mobile money sont-ils gérés ?

Oui, de deux façons. Au salon, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money et les autres opérateurs se configurent comme modes de règlement : chaque encaissement est rattaché à son ticket et à son journal, mais le pointage avec le relevé de l'opérateur reste manuel. Pour une facture, le paiement en ligne passe par les connecteurs Wave, Orange Money ou CinetPay, selon le pays, et la facture est soldée sans ressaisie.

Combien coûte Madata pour un salon ?

À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. L'agenda arrive au pack Entrepreneur à 25 000 FCFA, la comptabilité SYSCOHADA complète au pack TPE. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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