Application mobile de gestion pour PME africaines
Consulter les ventes, encaisser, scanner une facture et valider une demande depuis un téléphone, sur la même base que le bureau.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
L'application mobile Madata est publiée sur l'App Store et Google Play. Elle donne accès, depuis un téléphone, au tableau de bord, aux ventes, au stock, au point de vente, au scan de factures et de notes de frais, et aux validations en attente. Elle travaille sur la même base que la version bureau : ce qui est saisi sur le terrain est immédiatement visible au siège, sans export ni synchronisation manuelle.
Pourquoi le mobile n’est pas un confort en Afrique de l’Ouest
Dans une part importante des PME de la sous-région, le téléphone est le premier équipement informatique, et parfois le seul dont dispose un commercial, un livreur ou un responsable de dépôt. Un outil de gestion accessible uniquement depuis un poste fixe exclut de fait ces utilisateurs, et la saisie retombe sur une personne au siège, en différé.
Le décalage a un coût mesurable : un stock connu à la veille, des encaissements consolidés le lendemain, des validations qui attendent le retour du dirigeant au bureau.
Ce que l’application permet réellement de faire
L'usage le plus fréquent est la consultation : chiffre d'affaires du jour, encours client, niveau de stock, état des commandes. Vient ensuite la saisie de terrain, avec le point de vente et le scan des justificatifs, qui évite le carnet de reçus et la pile de factures.
Le troisième usage est le déblocage : approuver une remise, valider une note de frais ou une demande de congé sans attendre d'être devant un ordinateur. C'est celui qui change le plus le rythme d'une petite structure, parce qu'il supprime les attentes en cascade.
Les droits sont les mêmes que sur le bureau
Un point qui mérite d'être vérifié chez tout éditeur : l'application mobile applique-t-elle les mêmes droits que la version bureau, ou expose-t-elle des données à tous les porteurs du téléphone ?
Dans Madata, ce qu'un utilisateur voit sur mobile découle de ses droits réels dans l'espace : un vendeur ne voit pas la comptabilité, un responsable de dépôt ne voit pas la paie. C'est la même règle appliquée aux deux surfaces, et non un périmètre mobile défini séparément.
Ce que couvre l’application
Tableau de bord
Chiffre d’affaires, encaissements, encours et alertes du jour.
Point de vente
Encaisser depuis le téléphone, avec les mêmes articles et le même stock.
Scan de justificatifs
Facture fournisseur ou note de frais photographiée, montants et TVA extraits automatiquement.
Ventes et clients
Consultation des commandes, des factures et de l’encours par client.
Stock
Quantités par entrepôt, mouvements et alertes de réapprovisionnement.
Validations
Approbations en attente traitées depuis le téléphone.
Ce qui est disponible aujourd'hui
L'application Madata est publiée sur l'App Store et sur Google Play, et s'utilise avec le compte de votre espace. Elle ne remplace pas l'espace complet : la comptabilité, la paie et les paramétrages avancés se font depuis le navigateur. L'application de terrain dédiée à la maintenance, Madata Mobility, est un produit distinct, annoncé et pas encore publié.