Zone OHADA · Mali · XOF

Logiciel de gestion des PME au Mali

Ventes, caisse, stock et comptabilité SYSCOHADA en XOF, consultables depuis Bamako pour tous vos sites. Vos clients règlent leurs factures en ligne par Orange Money.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME du Mali : ventes, caisse, stock par site et facturation en XOF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 18 %, paiement en ligne des factures par Orange Money. La paie malienne (INPS) n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Mali, et ce qu'il ne couvre pas

Le Mali applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Mali.

Couverture de Madata au Mali, sujet par sujet
SujetÉtatCe qu'il faut savoir
TVA à 18 %CouvertLe plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 18 % sont chargés à la création d'une société au Mali. Le taux de 5 % prévu par le Code général des impôts pour certains produits se paramètre à l'ouverture.
Déclarations à la DGIEn partieBalance, grand livre et détail de la TVA par période préparent vos déclarations. Le dépôt se fait par les services en ligne de la DGI (E-impôts) : Madata ne s'y connecte pas.
Agences régionalesCouvertChaque site a sa caisse et son stock, dans une base unique consultable depuis Bamako.
Mobile moneyEn partieOrange Money dispose d'un connecteur de paiement en ligne au Mali : une facture réglée par lien est soldée sans ressaisie. Moov Money et Sama Money s'enregistrent comme modes de règlement, avec un rapprochement manuel.
PaieNon couvertLa paie malienne (INPS) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

Distances, agences et paie : ce qui compte au Mali

Au Mali, les distances entre Bamako et les régions de Sikasso, Ségou ou Mopti rendent la consultation à distance des ventes et du stock déterminante : un dirigeant ne peut pas attendre un envoi de fichier pour savoir ce qui manque dans une agence. Autre point à connaître : la paie malienne, déclarée à l'INPS et non à une CNSS, n'est pas livrée par Madata, qui couvre la gestion commerciale, le stock et la comptabilité sur une base unique consultable depuis chaque site.

Distribution, agroalimentaire, transport : les métiers visés au Mali

  • Distribution et gros
  • Commerce de détail
  • Agroalimentaire
  • Transport et logistique
  • BTP

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Bamako, Sikasso, Ségou, Mopti comme à Kayes. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Madata au Mali : questions et réponses

La paie prend-elle en charge les déclarations INPS ?

Non. La paie malienne n'est pas livrée : Madata ne calcule pas les cotisations dues à l'Institut national de prévoyance sociale. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire ; les écritures de salaires produites par votre prestataire se saisissent dans la comptabilité Madata.

La comptabilité suit-elle le plan SYSCOHADA révisé ?

Oui. Une société créée au Mali reçoit le plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 18 %. Les états de synthèse, la balance et le grand livre sont produits à partir des opérations saisies ; la déclaration se dépose ensuite par les services en ligne de la Direction générale des Impôts.

Peut-on suivre les ventes des agences régionales depuis Bamako ?

Oui. Chaque site dispose de sa caisse et de son stock, et remonte dans une base unique. Depuis Bamako, la direction consulte les ventes, les marges et les niveaux de stock de Sikasso, Ségou ou Mopti en temps réel, sans attendre un envoi de fichiers.

Les paiements Orange Money, Moov Money et Sama Money sont-ils rapprochés ?

Orange Money, oui, pour le paiement en ligne : le connecteur Orange Money de Madata couvre le Mali, et une facture réglée par lien est soldée sans ressaisie. Moov Money et Sama Money n'ont pas de connecteur : ils s'enregistrent comme modes de règlement et se rapprochent à la main avec le relevé.

Faut-il installer un serveur dans les locaux ?

Non. Madata est hébergé en ligne et s'utilise depuis un navigateur ou un téléphone. Il n'y a ni serveur à acheter, ni licence à installer, ni sauvegardes à organiser : tout est pris en charge par la plateforme.

Combien coûte Madata pour une PME malienne ?

Pour une PME malienne, comptez 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

Madata dans les autres pays et métiers

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À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel, par société, 5 utilisateurs inclus.

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