Zone OHADA · Cameroun · XAF

Logiciel de gestion des entreprises au Cameroun

Ventes, caisse, stock, facturation en XAF et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application en ligne, en français comme en anglais. La TVA à 19,25 % est chargée dès la création de la société.

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Mis à jour le 29 septembre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les entreprises du Cameroun : ventes, caisse, stock et facturation en XAF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 19,25 %, interface en français et en anglais, paiement en ligne des factures par Orange Money. La paie camerounaise n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Cameroun, et ce qu'il ne couvre pas

Le Cameroun applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Cameroun.

Couverture de Madata au Cameroun, sujet par sujet
Sujet	État	Ce qu'il faut savoir
TVA à 19,25 %	En partie	Le plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 19,25 % sont chargés à la création d'une société au Cameroun. Le taux est enregistré comme un taux unique : pour isoler les centimes additionnels communaux sur vos documents, la taxe peut être scindée en deux à l'ouverture.
Déclarations à la DGI	En partie	Madata produit le détail de la TVA collectée et déductible par période, ainsi que la balance et le grand livre. La déclaration se dépose sur le portail de télédéclaration de la DGI : Madata ne s'y connecte pas.
Franc CFA de la CEMAC	Couvert	Comptes, factures et tickets sont tenus en XAF, et non en XOF.
Français et anglais	Couvert	L'interface existe dans les deux langues, au choix de chaque utilisateur, sur les mêmes données.
Mobile money	En partie	Orange Money dispose d'un connecteur de paiement en ligne en XAF : une facture réglée par lien est soldée sans ressaisie. MTN MoMo n'a pas de connecteur direct : il s'enregistre comme mode de règlement et se rapproche à la main. Le connecteur CinetPay, qui fonctionne en XAF, permet aussi de faire payer une facture en ligne avec les moyens ouverts sur votre compte marchand.
Paie	Non couvert	La paie camerounaise (CNPS du Cameroun) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

TVA composite, XAF et bilinguisme : les trois pièges camerounais

Le Cameroun cumule trois particularités qu'un logiciel générique gère mal : une TVA de 19,25 %, qui additionne le taux général de 17,5 % et les centimes additionnels communaux ; une devise, le franc CFA de la CEMAC (XAF), distincte du XOF ouest-africain malgré une valeur identique ; et des équipes qui travaillent en français ou en anglais selon la région. Madata charge le taux de 19,25 % comme un taux unique, tient les comptes en XAF et laisse chaque utilisateur choisir sa langue.

Avant de choisir, relisez notre guide logiciel de gestion au Cameroun : les points à vérifier.

Distribution, industrie, BTP : les activités visées au Cameroun

Distribution et gros
Commerce de détail
Industrie et transformation
BTP
Transport et logistique

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Douala, Yaoundé, Bafoussam, Garoua comme à Bamenda. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Questions fréquentes des entreprises camerounaises

La TVA camerounaise à 19,25 % est-elle gérée ?

Oui, comme un taux unique de 19,25 %, chargé avec le plan SYSCOHADA révisé à la création d'une société au Cameroun. Ce taux correspond au taux général de 17,5 % majoré des centimes additionnels communaux. Si votre comptable veut voir la décomposition sur les factures, la taxe peut être scindée en deux taxes à l'ouverture.

Madata fait-il la paie avec les déclarations CNPS ?

Non. La paie camerounaise n'est pas livrée : Madata ne calcule ni les cotisations de la CNPS du Cameroun ni l'impôt sur les salaires. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire. Vos salaires restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

L'application existe-t-elle en anglais pour les régions anglophones ?

Oui. L'interface est disponible en français et en anglais, et le choix se fait par utilisateur. Une même entreprise peut donc faire travailler ses équipes de Douala en français et celles de Bamenda en anglais sur les mêmes données.

Madata gère-t-il plusieurs points de vente entre Douala et Yaoundé ?

Oui. Chaque point de vente dispose de sa propre caisse et de son propre stock, tout en remontant dans une comptabilité unique. Les transferts entre dépôts sont tracés, et les rapports de vente sont consultables par site ou consolidés.

MTN MoMo et Orange Money sont-ils pris en charge ?

Orange Money, oui, pour le paiement en ligne : le connecteur Orange Money de Madata fonctionne en XAF au Cameroun, et une facture réglée par lien est soldée sans ressaisie. MTN MoMo n'a pas de connecteur direct : il s'enregistre comme mode de règlement et se rapproche à la main. Pour le paiement en ligne d'une facture, le connecteur CinetPay fonctionne en XAF avec les moyens de paiement ouverts sur votre compte marchand.

Combien coûte Madata pour une entreprise camerounaise ?

Les tarifs sont les mêmes en zone XAF et en zone XOF : 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

DGI Cameroun, fiche « La TVA : ce que vous devez savoir » (taux général de 19,25 %), consulté le 29 septembre 2026
DGI Cameroun, portail de télédéclaration, consulté le 29 septembre 2026
OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026

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