Zone OHADA · Sénégal · XOF

Logiciel de gestion des PME au Sénégal

Ventes, caisse, stock, facturation et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application en ligne, en XOF. Vos clients règlent leurs factures en ligne par Wave ou Orange Money.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est un logiciel de gestion en ligne pour les PME du Sénégal : ventes, caisse, stock et facturation en XOF, comptabilité au plan SYSCOHADA révisé avec la TVA à 18 %, et paiement en ligne des factures par Wave ou Orange Money. La paie sénégalaise n'est pas livrée. Dès 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; la comptabilité commence au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Ce que Madata couvre au Sénégal, et ce qu'il ne couvre pas

Le Sénégal applique le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l'OHADA : ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la fiscalité, la facturation et le social. Notre page ERP Afrique compare les pays et les secteurs ; voici, ligne par ligne, ce qui est livré au Sénégal.

Couverture de Madata au Sénégal, sujet par sujet
SujetÉtatCe qu'il faut savoir
TVA à 18 %CouvertLe plan SYSCOHADA révisé et la TVA à 18 % sont chargés à la création d'une société au Sénégal. Les exonérations et les régimes particuliers se paramètrent à l'ouverture, avec votre comptable.
Déclarations à la DGIDEn partieMadata produit la balance, le grand livre et le détail de la TVA collectée et déductible par période. La déclaration se dépose ensuite sur les e-services de la DGID : Madata ne s'y connecte pas.
Franc CFA de l’UEMOACouvertComptes, factures et tickets de caisse sont tenus en XOF.
Mobile moneyEn partieWave et Orange Money disposent d'un connecteur de paiement en ligne : une facture réglée par lien est soldée et comptabilisée sans ressaisie. Free Money s'enregistre comme mode de règlement, avec un rapprochement manuel. Au comptoir, tous les opérateurs se pointent avec le relevé.
PaieNon couvertLa paie sénégalaise (CSS et IPRES) n'est pas livrée. Le module de paie de Madata, dans le pack PME, est calibré pour la Côte d'Ivoire (CNPS, ITS, CMU, FDFP). Vos bulletins restent chez votre prestataire, et leurs écritures se saisissent dans la comptabilité Madata.

Wave, Orange Money et comptabilité : le vrai sujet au Sénégal

Au Sénégal, une grande partie des ventes se règle par Wave ou Orange Money, au comptoir comme à distance. La difficulté n'est pas d'accepter ces paiements, mais de les retrouver en comptabilité sans ressaisir un relevé ligne par ligne. Madata distingue les deux cas : une facture payée en ligne par Wave ou Orange Money se solde seule, tandis qu'un paiement reçu au comptoir s'enregistre comme mode de règlement et se pointe ensuite avec le relevé de l'opérateur.

Avant de choisir, relisez notre guide logiciel de gestion au Sénégal : les points à vérifier.

Commerce, distribution, restauration : les métiers visés au Sénégal

  • Commerce de détail
  • Distribution et gros
  • Restauration
  • BTP
  • Services aux entreprises

Madata s'utilise dans un navigateur ou sur téléphone, à Dakar, Thiès, Touba, Saint-Louis comme à Ziguinchor. Une entreprise qui exploite plusieurs établissements les gère dans une base unique : chaque site tient sa caisse et son stock, la comptabilité reste consolidée. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Vos questions sur Madata au Sénégal

Madata gère-t-il la TVA sénégalaise à 18 % et les déclarations à la DGID ?

En partie. La TVA à 18 % est chargée avec le plan SYSCOHADA révisé à la création d'une société au Sénégal, et Madata produit le détail de la TVA collectée et déductible par période. La déclaration se dépose ensuite sur les e-services de la Direction générale des Impôts et des Domaines : Madata ne transmet rien à la DGID.

Madata fait-il la paie avec les déclarations CSS et IPRES ?

Non. La paie sénégalaise n'est pas livrée : Madata ne calcule aujourd'hui ni les cotisations CSS ni celles de l'IPRES. Le module de paie du pack PME est calibré pour la Côte d'Ivoire. Une PME sénégalaise garde sa paie chez son prestataire et saisit les écritures de salaires dans la comptabilité Madata.

Les paiements Wave et Orange Money sont-ils rapprochés automatiquement ?

Oui pour les paiements en ligne : Madata dispose de connecteurs Wave et Orange Money, et une facture ou un devis réglé par lien de paiement est soldé sans ressaisie. Non pour un paiement reçu au comptoir sur votre numéro marchand, ni pour Free Money : ces encaissements s'enregistrent comme modes de règlement et se pointent avec le relevé de l'opérateur.

Faut-il une connexion permanente pour travailler depuis Dakar ou Thiès ?

Non pour la caisse : le point de vente conserve un cache local et continue d'encaisser pendant une coupure, puis se synchronise seul au retour du réseau. Les autres modules nécessitent une connexion, mais restent utilisables depuis un simple téléphone.

Combien coûte Madata pour une PME sénégalaise ?

Les tarifs sont les mêmes dans toute la zone franc CFA : 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE, qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA, et 70 000 FCFA pour le pack PME, dont la paie ne s'applique qu'en Côte d'Ivoire. Ces prix s'entendent en engagement annuel ; sans engagement, comptez de 17 000 FCFA à 90 000 FCFA par mois. Le prix couvre la société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs, et chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Sources

Textes officiels consultés pour cette page. Les taux de cotisations sociales ne sont pas repris : ils varient par branche et se vérifient auprès de l'organisme.

Madata dans les autres pays et métiers

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À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel, par société, 5 utilisateurs inclus.

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