Supermarché · Supérette · Grande surface

Le logiciel de gestion des supermarchés en Afrique

Caisses multiples, stock par rayon, commandes fournisseurs et comptabilité SYSCOHADA. Pour les supermarchés, supérettes et libres-services d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des supermarchés et supérettes d'Afrique francophone : plusieurs caisses sur un même stock, lecture code-barres, clôture de caisse par caissier, commandes fournisseurs avec prix de revient réel, et comptabilité au plan SYSCOHADA révisé alimentée par les ventes. Les caisses continuent d'encaisser pendant une coupure. À partir de 15 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel pour la caisse et le stock, chaque terminal de caisse supplémentaire étant une option payante ; les commandes fournisseurs arrivent au pack Entrepreneur, la comptabilité au pack TPE.

Le problème que Madata résout dans les supermarchés et supérettes

Dans un libre-service, la marge se joue sur quelques points de pourcentage et l'écart de caisse se découvre trop tard. Deux causes reviennent : personne ne rattache un écart à un caissier et à une session, et le stock théorique dérive du stock réel faute d'inventaires tournants. Madata donne une clôture par caissier et un stock qui bouge à chaque passage en caisse, ce qui transforme un soupçon en constat daté.

Plusieurs caisses, un seul stock

Chaque caisse a sa session, son caissier et sa clôture. Le stock est décrémenté au passage, donc l'état des rayons est le même pour tout le monde et à tout instant.

Clôture par caissier et écarts datés

L'ouverture et la fermeture de session enregistrent le fonds de caisse et le comptage. Un écart est rattaché à une session et à une personne, avec sa date, au lieu de se diluer dans le résultat du mois.

Réapprovisionnement sur seuil

Chaque référence porte son seuil. Les articles à commander remontent d'eux-mêmes, ce qui remplace le tour des rayons par une liste construite sur des quantités réelles.

Comptabilité SYSCOHADA et TVA

Les ventes, les achats et les règlements produisent leurs écritures au plan SYSCOHADA révisé, avec la TVA ventilée. Les états de synthèse sont disponibles en continu.

Les métiers concernés

  • Supermarché
  • Supérette
  • Libre-service
  • Alimentation générale
  • Cave et boissons
  • Surgelés
  • Produits frais
  • Station boutique

Questions fréquentes

Peut-on faire tourner plusieurs caisses en même temps ?

Oui. Chaque caisse ouvre sa propre session avec son caissier et son fonds de caisse, tout en travaillant sur le stock commun. Les ventes sont visibles caisse par caisse ou consolidées, en temps réel. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Comment sont traités les écarts de caisse ?

La clôture de session compare le comptage physique au total encaissé. L'écart est enregistré avec sa session, son caissier et sa date. Il devient donc un fait daté et attribuable, au lieu d'un écart global constaté en fin de mois.

Les caisses fonctionnent-elles pendant une coupure ?

Oui. Chaque poste garde un cache local et continue d'encaisser hors ligne. Les tickets remontent seuls au retour du réseau. Le stock et la comptabilité se mettent à jour à ce moment-là, sans ressaisie.

Peut-on gérer plusieurs magasins dans une seule base ?

Oui. Chaque magasin a ses caisses, son stock et ses utilisateurs, tout en alimentant une comptabilité unique. Les transferts entre magasins sont tracés, et les rapports se consultent magasin par magasin ou consolidés.

Combien coûte Madata pour un supermarché ?

À partir de 15 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. Les achats fournisseurs arrivent au pack Entrepreneur, la comptabilité SYSCOHADA complète au pack TPE. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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