Peut-on faire tourner plusieurs caisses en même temps ?

Oui. Chaque caisse ouvre sa propre session avec son caissier et son fonds de caisse, tout en travaillant sur le stock commun. Les ventes sont visibles caisse par caisse ou consolidées, en temps réel.

Comment sont traités les écarts de caisse ?

La clôture de session compare le comptage physique au total encaissé. L'écart est enregistré avec sa session, son caissier et sa date. Il devient donc un fait daté et attribuable, au lieu d'un écart global constaté en fin de mois.

Les caisses fonctionnent-elles pendant une coupure ?

Oui. Chaque poste garde un cache local et continue d'encaisser hors ligne. Les tickets remontent seuls au retour du réseau. Le stock et la comptabilité se mettent à jour à ce moment-là, sans ressaisie.

Peut-on gérer plusieurs magasins dans une seule base ?

Oui. Chaque magasin a ses caisses, son stock et ses utilisateurs, tout en alimentant une comptabilité unique. Les transferts entre magasins sont tracés, et les rapports se consultent magasin par magasin ou consolidés.

Combien coûte Madata pour un supermarché ?

À partir de 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique, qui couvre la caisse, le stock et la facturation. La comptabilité SYSCOHADA complète et les achats fournisseurs arrivent au pack TPE. La facturation est par société, pas par caisse ni par utilisateur.

Supermarché · Supérette · Grande surface

Le logiciel de gestion des supermarchés en Afrique

Caisses multiples, stock par rayon, commandes fournisseurs et comptabilité SYSCOHADA. Pour les supermarchés, supérettes et libres-services d'Afrique francophone.

Créer mon compte Tarifs en FCFA

Le problème que Madata résout dans le supermarché et supérette

Dans un libre-service, la marge se joue sur quelques points de pourcentage et l'écart de caisse se découvre trop tard. Deux causes reviennent : personne ne rattache un écart à un caissier et à une session, et le stock théorique dérive du stock réel faute d'inventaires tournants. Madata donne une clôture par caissier et un stock qui bouge à chaque passage en caisse, ce qui transforme un soupçon en constat daté.

Plusieurs caisses, un seul stock

Chaque caisse a sa session, son caissier et sa clôture. Le stock est décrémenté au passage, donc l'état des rayons est le même pour tout le monde et à tout instant.

Clôture par caissier et écarts datés

L'ouverture et la fermeture de session enregistrent le fonds de caisse et le comptage. Un écart est rattaché à une session et à une personne, avec sa date, au lieu de se diluer dans le résultat du mois.

Réapprovisionnement sur seuil

Chaque référence porte son seuil. Les articles à commander remontent d'eux-mêmes, ce qui remplace le tour des rayons par une liste construite sur des quantités réelles.

Comptabilité SYSCOHADA et TVA

Les ventes, les achats et les règlements produisent leurs écritures au plan SYSCOHADA révisé, avec la TVA ventilée. Les états de synthèse sont disponibles en continu.

Les métiers concernés

Supermarché
Supérette
Libre-service
Alimentation générale
Cave et boissons
Surgelés
Produits frais
Station boutique

Questions fréquentes

Peut-on faire tourner plusieurs caisses en même temps ?
Comment sont traités les écarts de caisse ?
Les caisses fonctionnent-elles pendant une coupure ?
Peut-on gérer plusieurs magasins dans une seule base ?
Combien coûte Madata pour un supermarché ?

Voir aussi

Essayez Madata pour votre activité

Prise en main accompagnée, support 7 jours sur 7, à partir de 15 000 FCFA par mois.

Créer mon compte