Côte d’Ivoire · Abidjan

L’ERP des PME d’Abidjan

Caisse, stock, factures certifiées FNE, comptabilité SYSCOHADA, paie CNPS et encaissements mobile money, réunis dans une seule application conçue pour les entreprises ivoiriennes.

Mis à jour le · Rédigé par l’équipe Madata

En bref

Madata est un ERP en ligne pour les PME d’Abidjan, facturé en francs CFA par société : caisse et stock, factures certifiées FNE, comptabilité SYSCOHADA et paie CNPS dans une seule application en français. Les packs vont de 15 000 FCFA (caisse, stock, facturation) à 70 000 FCFA par mois (avec la paie), en engagement annuel. Le support répond 7 jours sur 7 par WhatsApp, e-mail et téléphone.

Le même logiciel sert les entreprises des autres pays de la zone : notre guide de l’ERP pour les PME d’Afrique francophone compare pays, secteurs et solutions.

Pourquoi Madata pour piloter une PME à Abidjan

Une PME ivoirienne jongle entre la caisse de la boutique, les achats fournisseurs, les obligations de la DGI, la paie et la trésorerie en FCFA. Madata centralise ces flux dans une seule interface, sans recoller des fichiers Excel ni exporter à la main vers le cabinet comptable.

Adapté au commerce ivoirien

Boutique au Plateau, restaurant à Cocody, atelier à Yopougon, distributeur à Treichville : les flux diffèrent. Madata couvre le commerce de détail, la restauration, le BTP, la distribution et les services, avec des modules activés selon le métier.

Mobile money, en caisse et en ligne

En caisse, Wave, Orange Money et MTN MoMo se paramètrent comme modes de règlement, séparés à la clôture. À distance, une facture se règle en ligne par Wave ou Orange Money, et le paiement confirmé est rattaché à la facture.

Obligations DGI préparées

Factures certifiées FNE dès le pack Boutique ; TVA à 18 % et à 9 % et déclaration de TVA au format du formulaire de la DGI (pack TPE) ; bulletins de paie avec l'ITS, la CNPS et la CMU (pack PME).

Support local à Abidjan

Une équipe basée à Abidjan répond en français par WhatsApp, e-mail et téléphone, 7 jours sur 7. Les formations à la prise en main sont assurées en présentiel à Abidjan ou en visio.

Tout ce dont une PME d’Abidjan a besoin, dans une seule application

Caisse

Encaissement rapide en boutique, scanner de codes-barres, modes de règlement mobile money, ventes conservées pendant une coupure.

Stock multi-sites

Gestion des dépôts (Yopougon, Treichville, Riviera), réceptions, transferts, inventaire tournant.

Facturation FCFA

Devis, factures certifiées FNE, avoirs, relance des impayés.

Comptabilité SYSCOHADA

Plan comptable SYSCOHADA révisé, écritures automatiques depuis les ventes, les achats et la caisse, balance et grand livre.

Paie ITS, CNPS et CMU

Bulletins, livre de paie, ordre de virement des salaires, états CNPS et DISA.

Achats et fournisseurs

Bons de commande, réceptions, factures fournisseurs, scan OCR des pièces.

CRM ventes

Pistes commerciales, suivi des opportunités, relances, statistiques de conversion.

Boutique en ligne

Boutique Shopify raccordée au stock et à la facturation (pack TPE).

Tableaux de bord

Chiffre d'affaires, marge, meilleurs clients et produits, trésorerie en FCFA.

Les factures sont certifiées auprès de la plateforme de la DGI depuis Madata : voir notre logiciel de facturation FNE.

Abidjan : un même logiciel pour des activités très différentes

Commerces de détail au Plateau et à Adjamé, restaurants à Cocody et Marcory, ateliers et industrie légère à Yopougon, Vridi et Koumassi, services à la Riviera : le Grand Abidjan réunit des activités aux flux très différents. Madata les couvre avec les mêmes briques (caisse, stock, achats, facturation, comptabilité, paie), activées selon le métier.

15 000 FCFA

par mois et par société, pack Boutique, engagement annuel

5

utilisateurs inclus dans chaque pack

FNE

factures certifiées dès le pack Boutique

7j/7

support par WhatsApp, e-mail et téléphone

Adopter un logiciel ERP à Abidjan, c’est répondre à trois exigences : les obligations ivoiriennes (DGI, FNE, CNPS, SYSCOHADA / OHADA), la maîtrise des encaissements (espèces, mobile money, carte bancaire, virement) et une vue à jour de la trésorerie en FCFA.

Madata, le logiciel de gestion adapté à chaque quartier d’Abidjan

La réalité d’une boutique au Plateau n’est pas celle d’un restaurant à Cocody ni d’un atelier à Yopougon. Madata s’installe sans configuration lourde, quel que soit votre point d’activité dans le Grand Abidjan.

Plateau

Sièges, services, conseil

Cabinets de conseil, agences, sièges de PME : ventes, factures certifiées FNE et comptabilité SYSCOHADA.

Cocody / Riviera

Restauration, services, santé

Caisse de restaurant, plan de salle, fidélité client, suivi de la consommation de matières. Notes de frais et paie.

Yopougon

Industrie légère, artisanat, distribution

Ordres de fabrication, suivi de la production, gestion des entrepôts. Caisse multi-magasins synchronisée.

Marcory / Zone 4

Commerce mixte, automobile, BTP léger

Suivi des chantiers par projet, achats et sous-traitance rattachés au chantier, facturation du client.

Treichville

Marchés, demi-gros, textile

Tarifs par catégorie de client, encours et relances, crédit client, scan OCR des factures fournisseurs.

Adjamé

Grand marché, électronique, distribution

Caisse rapide avec scanner, promotions, inventaire tournant, mobile money comme mode de règlement.

Abobo / Anyama

Commerce de proximité, alimentaire

Pack Boutique : caisse, stock et factures certifiées FNE, sans comptabilité complète.

Koumassi / Port-Bouët

Logistique, transport, transit

Commandes, bons de livraison, facturation des prestations et suivi des encours clients.

Bingerville

Services, formation, agroalimentaire

Suivi de projets, feuilles de temps, facturation des prestations, paie (pack PME).

Tarifs Madata à Abidjan, en FCFA

Quatre packs facturés par société, 5 utilisateurs inclus. Prix mensuels avec engagement annuel ; le tarif sans engagement est indiqué sur la page des tarifs.

Boutique

15 000 FCFA/mois

Caisse, stock, facturation FNE

Entrepreneur

25 000 FCFA/mois

+ devis, ventes, achats, CRM, scan OCR

TPE

50 000 FCFA/mois

+ comptabilité, projets, fabrication

PME

70 000 FCFA/mois

+ paie, congés, présence

Questions fréquentes sur Madata à Abidjan

Combien coûte un ERP comme Madata à Abidjan ?

Les mêmes prix que partout en Côte d'Ivoire, par société et avec engagement annuel : 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique (caisse, stock, facturation FNE), 25 000 FCFA pour le pack Entrepreneur, 50 000 FCFA pour le pack TPE (avec la comptabilité) et 70 000 FCFA pour le pack PME (avec la paie). 5 utilisateurs sont inclus dans chaque pack.

Madata est-il adapté aux commerces du Plateau et de Cocody ?

Oui. Madata couvre les boutiques, restaurants, distributeurs, ateliers et sociétés de services, avec des modules qui s'activent selon le métier. Le support répond en français par WhatsApp, e-mail et téléphone, 7 jours sur 7.

Comment Madata gère-t-il Wave, Orange Money et MTN MoMo à Abidjan ?

En caisse, chacun se paramètre comme mode de règlement : le caissier choisit le mode utilisé et le rapport de clôture sépare les montants, pour les rapprocher du relevé de l'opérateur. À distance, une facture peut être payée en ligne par Wave ou Orange Money, et MTN ou Moov passent par les agrégateurs CinetPay et Jèko ; le paiement confirmé est alors rattaché à la facture.

Que prépare Madata pour la DGI ?

Les factures certifiées auprès de la plateforme FNE dès le pack Boutique ; la TVA à 18 % et à 9 %, la déclaration de TVA au format du formulaire de la DGI et les états de fin d'exercice avec la comptabilité (pack TPE) ; les bulletins avec l'ITS, la CNPS et la CMU, et les états CNPS et DISA avec la paie (pack PME). Le dépôt des déclarations reste fait par vous ou par votre comptable.

Combien d'utilisateurs peuvent travailler dans Madata ?

Chaque pack inclut 5 utilisateurs. Au-delà, ils s'ajoutent par tranche de 5, à 5 000 FCFA par mois la tranche. Les droits séparent caissier, comptable, dirigeant et gestionnaire de stock.

Faut-il une connexion internet permanente ?

Madata est un logiciel en ligne : la connexion sert à synchroniser les données. Une fois la session de caisse ouverte, la caisse continue d'encaisser pendant une coupure et envoie les ventes dès le retour du réseau. L'ouverture d'une session, la facturation et la certification FNE demandent une connexion.

Prêt à piloter votre PME depuis Abidjan ?

Reprise de vos données et configuration assistées par notre équipe, à Abidjan.