Logiciel de gestion BTP à Abidjan, en FCFA et certifié FNE
Pour les entreprises de construction, de génie civil et de second oeuvre d'Abidjan : chantiers, achats de matériaux, factures FNE, paie CNPS et comptabilité SYSCOHADA dans un seul logiciel, avec un support en français sur WhatsApp.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Pour gérer une entreprise de BTP à Abidjan, il faut un logiciel qui suive la marge de chaque chantier et qui respecte les obligations ivoiriennes : factures certifiées sur la plateforme FNE de la DGI, paie avec CNPS et ITS, comptabilité SYSCOHADA révisé, montants en FCFA. Madata réunit les chantiers, les achats de matériaux, le stock par dépôt, la facturation par situations, la paie et la comptabilité dans une application en ligne, utilisable au bureau du Plateau comme sur un chantier à Yopougon ou à Bingerville. À partir de 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.
Le détail des fonctions chantier est sur la page logiciel BTP ; pour toute l’entreprise, voir Madata, ERP à Abidjan.
Quelles obligations une entreprise de BTP à Abidjan doit-elle tenir ?
Une entreprise de BTP au réel d'imposition établit des factures normalisées électroniques : chaque facture de vente passe par la plateforme FNE de la DGI, directement ou par un logiciel interfacé par API. Ses ouvriers et employés sont déclarés à la CNPS, et l'ITS est retenu sur les salaires. Sa comptabilité suit le SYSCOHADA révisé, avec la TVA ivoirienne à 18 % sur ses travaux.
Un logiciel de chantier conçu pour l'Europe couvre le suivi des travaux mais laisse ces quatre obligations à côté : la facture se refait sur la plateforme de la DGI, la paie dans un autre outil, la comptabilité chez le cabinet. Madata les traite dans la même base que les chantiers.
Comment suivre plusieurs chantiers dans le district d’Abidjan ?
Chaque chantier, qu'il soit à Cocody, à Marcory, à Port-Bouët ou à Anyama, est un projet avec son dépôt de matériaux et son compte analytique. Le conducteur de travaux voit l'avancement des tâches, le magasinier les entrées et sorties de son dépôt, le gérant la marge de tous les chantiers sur un écran.
Les transferts du dépôt central vers un chantier sont tracés : le fer à béton ou le ciment sorti pour Bingerville ne peut plus disparaître dans la marge d'un autre chantier. Les bons de commande fournisseurs au-delà d'un seuil attendent la validation du gérant, ce qui ferme la porte aux achats non autorisés.
Comment payer et justifier les dépenses de chantier ?
Les avances au chef de chantier se justifient par des notes de frais : il photographie le reçu depuis son téléphone, le scan OCR en extrait le montant et la date, et la dépense s'impute au chantier. Les encaissements clients par mobile money se lettrent avec les factures comme un virement bancaire.
Au pack PME, le pointage par QR code enregistre l'arrivée des équipes sur le chantier, la feuille de temps répartit les heures, et la paie ivoirienne calcule les bulletins avec CNPS et ITS.
Ce que Madata apporte à une entreprise de BTP à Abidjan
Factures FNE
Situations, acomptes et factures de solde certifiés auprès de la DGI par API.
Paie ivoirienne
Bulletins avec CNPS, ITS et congés, au pack PME.
SYSCOHADA révisé
Comptabilité, TVA à 18 % et analytique par chantier.
Chantiers et dépôts
Un projet et un dépôt par chantier, transferts tracés.
Achats contrôlés
Validation du gérant au-delà du seuil fixé.
Support en français
Assistance 7j/7 en français, y compris sur WhatsApp.
Ce qui est disponible aujourd'hui, et ce qui ne l'est pas
La certification FNE est incluse dans tous les packs ; chantiers, achats, stock et comptabilité dès le pack TPE à 50 000 FCFA par mois et par société ; feuille de temps, pointage QR et paie CNPS / ITS au pack PME à 70 000 FCFA. Madata n'est pas un logiciel de métré ni de chiffrage d'appel d'offres : il n'a pas de bibliothèque de prix ni de bordereau de prix unitaires, et ne lit pas les plans. Les projets se suivent en tableau d'étapes, en liste et en calendrier, pas en diagramme de Gantt. La retenue de garantie se porte sur la facture et en comptabilité, elle n'est pas calculée automatiquement. Enfin, l'application demande une connexion internet, même faible : il n'y a pas de mode hors connexion.