ERP OHADA : toute la gestion de la PME, comptabilité SYSCOHADA comprise
Ventes, caisse, stock, achats, comptabilité SYSCOHADA révisé et paie ivoirienne dans un seul logiciel en ligne, facturé par société et non par utilisateur.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un ERP OHADA est un logiciel de gestion intégré dont la comptabilité applique le SYSCOHADA révisé, référentiel commun aux dix-sept États de l'OHADA. Il relie la vente, la caisse, le stock et les achats à la comptabilité : chaque facture ou encaissement produit son écriture, sans ressaisie. Madata couvre ce périmètre dans un logiciel en ligne facturé par société, avec cinq utilisateurs inclus : dès 15 000 FCFA par mois pour la caisse et la facturation, 50 000 FCFA pour la comptabilité complète.
Si seule la tenue comptable vous intéresse, voir notre page logiciel comptable OHADA ; pour comparer les éditeurs pays par pays, voir notre guide ERP Afrique.
ERP OHADA ou logiciel comptable OHADA : la différence
Un logiciel comptable reçoit des pièces et les enregistre. Un ERP produit ces pièces lui-même : le ticket de caisse, la facture client, le bon de réception fournisseur et le bulletin de paie naissent dans le logiciel, et l'écriture SYSCOHADA correspondante est passée au même moment.
La différence se mesure en fin de mois. Avec deux outils séparés, le stock du logiciel de caisse et le compte 31 de la comptabilité divergent, et il faut rapprocher à la main. Dans un ERP, il n'existe qu'une seule donnée : la vente sort le stock, constate le produit en classe 7 et la TVA facturée au compte 443.
Ce que la zone OHADA impose, et ce qu’elle laisse à chaque État
Le droit comptable est commun aux dix-sept États membres : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Comores, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Mali, Niger, République démocratique du Congo, Sénégal, Tchad et Togo. Le plan de comptes et les états financiers du SYSCOHADA révisé y sont identiques.
La fiscalité, elle, reste nationale : taux de TVA, calendrier déclaratif, facturation électronique certifiée, cotisations sociales. Un ERP OHADA honnête dit donc pays par pays ce qu'il prend en charge au-delà de la comptabilité. C'est ce que fait l'encart « disponible aujourd'hui » plus bas.
Le coût réel : par société, pas par utilisateur
La plupart des ERP présents dans la zone facturent par utilisateur ou ne publient aucun tarif. Pour une PME qui ouvre l'outil à ses caissiers, magasiniers et commerciaux, la facture grossit à chaque embauche.
Madata facture par société, avec cinq utilisateurs inclus dans chaque pack, et publie ses prix en FCFA : 15 000 FCFA par mois pour le pack Boutique, 50 000 FCFA pour le pack TPE avec la comptabilité, 70 000 FCFA pour le pack PME avec la paie, en engagement annuel.
Les modules de l’ERP
Ventes et facturation
Devis, commandes et factures en FCFA, avec la facture normalisée électronique pour les entreprises établies en Côte d’Ivoire.
Caisse et stock
Point de vente, inventaires et mouvements de stock, reliés aux écritures comptables sans ressaisie.
Achats
Commandes fournisseurs, réceptions et factures d’achat, à partir du pack Entrepreneur.
Comptabilité SYSCOHADA
Plan révisé chargé selon le pays, lettrage, rapprochement bancaire, bilan, compte de résultat et TFT, à partir du pack TPE.
Immobilisations et budget
Tableaux d’amortissement et suivi budgétaire prévu contre réalisé, inclus avec la comptabilité.
Paie
Bulletins et déclarations sociales pour la Côte d’Ivoire, dans le pack PME.
Ce qui est disponible aujourd'hui
La comptabilité SYSCOHADA s'ouvre à partir du pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel ; les packs Boutique et Entrepreneur couvrent la vente, la caisse, le stock et les achats sans tenue comptable. La facture normalisée électronique et la paie ne sont livrées que pour les entreprises établies en Côte d'Ivoire. Ailleurs dans la zone, le plan de comptes et la TVA normale du pays se chargent à la création de la société, mais Madata ne se connecte pas aux dispositifs de facturation certifiée des autres États.