Caisse et point de vente
Encaissement tactile, tickets, retours et clôture de caisse. La caisse continue d'encaisser pendant une coupure de réseau et se synchronise au retour.
Inclus dès le pack Boutique, donc dans tous les packs.
Par fonction · Par métier · Par pays
Logiciel de gestion en Afrique : les outils de la PME, métier par métier
Caisse, stock, facturation, comptabilité SYSCOHADA, paie, CRM : les outils de gestion dont une PME d'Afrique francophone a besoin, ce que chacun fait, à partir de quel pack, et la page qui le détaille pour votre métier et votre pays.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un logiciel de gestion pour une PME africaine réunit au moins la facturation, la caisse, le stock et la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé, avec des prix en FCFA et un usage possible sur téléphone. Madata rassemble ces outils dans une seule application en ligne, complétée de modules métier (pressing, garage, hôtel, agence de voyage, immobilier, restaurant). Les quatre packs vont de 15 000 FCFA à 70 000 FCFA par mois et par société avec engagement annuel, 5 utilisateurs inclus.
Quels outils de gestion pour une PME africaine ?
Treize outils, dans une seule application et une seule base : une vente encaissée met à jour le stock et la comptabilité au même instant. Le pack indiqué est le premier qui contient l'outil ; les packs sont cumulatifs.
Stock et inventaires
Quantités par dépôt en temps réel, transferts entre sites tracés et inventaires tournants, sans fermer la boutique une journée.
Inclus dès le pack Boutique, donc dans tous les packs.
Facturation et facture normalisée
Factures et avoirs en FCFA. En Côte d'Ivoire, chaque facture est certifiée par la plateforme de facture normalisée électronique (FNE) de la DGI.
Inclus dès le pack Boutique, donc dans tous les packs.
CRM, devis et ventes
Pipeline des opportunités, devis transformés en commandes puis en factures, sans ressaisie entre le commercial et la comptabilité.
Inclus dès le pack Entrepreneur (25 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Achats et fournisseurs
Commandes fournisseurs, réceptions partielles et factures fournisseurs. Le prix de revient suit le coût réel, donc la marge affichée est la vraie.
Inclus dès le pack Entrepreneur (25 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Notes de frais et scan OCR
Une photo du reçu ou de la facture fournisseur : le fournisseur, les montants et la TVA sont extraits, puis la pièce est validée dans l'espace.
Inclus dès le pack Entrepreneur (25 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Comptabilité SYSCOHADA
Plan comptable SYSCOHADA révisé chargé selon le pays, grand livre, balance, lettrage et états financiers, alimentés par les ventes, les achats et la caisse.
Inclus dès le pack TPE (50 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Immobilisations et budget
Tableaux d'amortissement linéaire ou dégressif, dotations passées en comptabilité, et budgets comparés au réalisé lu dans les comptes.
Inclus dès le pack TPE (50 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Paie de Côte d'Ivoire
Bulletins avec ITS, CNPS et CMU, livre de paie, états CNPS et DISA. La paie livrée ne concerne que la Côte d'Ivoire.
Inclus dès le pack PME (70 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Présence et pointage
Pointage des employés par QR code ; les retards sont qualifiés à partir du contrat et reportés sur le bulletin. Le module s'active depuis la marketplace de l'espace.
Inclus dès le pack PME (70 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Maintenance (GMAO)
Parc d'équipements, maintenance préventive et demandes d'intervention, avec les pièces sorties du stock et le coût par équipement.
Inclus dès le pack TPE (50 000 FCFA par mois avec engagement annuel).
Paiement en ligne et mobile money
Factures réglées en ligne par Wave, Orange Money, CinetPay ou Jèko selon le pays. À la caisse, le mobile money s'enregistre comme mode de règlement.
Assistant IA Mia
Questions sur les ventes, le stock et les impayés en langage courant ; devis et bons de commande préparés après votre confirmation.
Inclus dès le pack Boutique, donc dans tous les packs.
Quel logiciel de gestion pour votre métier ?
Chaque page décrit le problème du métier, ce que Madata fait pour lui, le pack à partir duquel il est couvert et les questions que posent les dirigeants du secteur.
- Logiciel de gestion commercialeCommerce · Distribution · Gros
- Logiciel restaurantRestaurant · Bar · Maquis
- ERP industrieIndustrie · Agroalimentaire · Production
- Logiciel pharmaciePharmacie · Officine · Parapharmacie
- Logiciel quincaillerieQuincaillerie · Matériaux · Négoce
- Logiciel BTPBTP · Chantier · Génie civil
- Logiciel boulangerieBoulangerie · Pâtisserie · Production
- Logiciel supermarchéSupermarché · Supérette · Grande surface
- Logiciel grossisteGros · Demi-gros · Import
- Logiciel transport et logistiqueTransport · Logistique · Flotte
- Logiciel garage automobileGarage · Mécanique · Pièces auto
- Logiciel pressingPressing · Blanchisserie · Nettoyage à sec
- Logiciel de gestion scolaireÉcole · Formation · Enseignement
- Logiciel cabinet de conseilConseil · Services · Prestation
- Logiciel agence de communicationCommunication · Événementiel · Digital
- Logiciel boutique de modeMode · Prêt-à-porter · Textile
- Logiciel salon de coiffureSalon · Institut · Spa
- Logiciel de gestion agricoleAgriculture · Élevage · Coopérative
- Logiciel imprimerieImprimerie · Sérigraphie · Communication
- Logiciel ONG et associationONG · Association · Projet financé
- Logiciel société de gardiennageSécurité · Gardiennage · Nettoyage
- PMS hôtelHôtel · Résidence · Maison d'hôtes
- Logiciel agence de voyageBilletterie · Devis · Voyagistes
- Logiciel de gestion immobilièreAgence · Location · Vente
- Réservation en ligneRendez-vous · Acompte · Agenda
- GMAO hôtellerieMaintenance · Chambres · Équipements
- Service expert-comptableTenue · Paie · Déclarations
Logiciel de gestion par pays d'Afrique francophone
Les 17 États de l'OHADA partagent le plan SYSCOHADA révisé, mais pas la TVA, la monnaie de règlement ni les opérateurs de mobile money. La facture normalisée électronique et la paie livrée ne concernent que la Côte d'Ivoire : chaque page pays dit ce qui s'applique chez vous.
Comment choisir un logiciel de gestion en Afrique ?
1.La comptabilité au SYSCOHADA révisé
Les 17 États de l'OHADA partagent le même plan comptable depuis le 1er janvier 2018. Un logiciel venu d'ailleurs le traite souvent comme une adaptation : vérifiez qu'il charge le plan révisé, produit les états financiers de l'AUDCIF et passe les écritures depuis les ventes et la caisse.
2.La facture normalisée en Côte d'Ivoire
En Côte d'Ivoire, les factures sont certifiées par la plateforme FNE de la DGI. Le logiciel doit le faire depuis l'écran où vous facturez déjà, factures, avoirs et reçus de caisse compris, sans double saisie sur le portail.
3.Le mobile money, au comptoir et en ligne
Au comptoir, Wave, Orange Money, MTN MoMo ou Moov Money doivent pouvoir s'enregistrer comme modes de règlement. En ligne, un connecteur permet au client de payer sa facture depuis son téléphone, et la facture se solde sans ressaisie.
4.Une caisse qui tient pendant une coupure
Une coupure de réseau ne doit pas fermer la boutique : la caisse doit continuer d'encaisser et se synchroniser au retour. Les autres fonctions d'un logiciel en ligne, elles, demandent une connexion.
5.Le téléphone comme poste de travail
Le dirigeant consulte ses ventes, valide une demande ou scanne une facture depuis son téléphone. Une application iOS et Android sur la même base que le bureau évite les doubles saisies.
6.Un prix lisible en FCFA
Comparez le prix par société et par mois, ce qu'il inclut (utilisateurs, caisse, comptabilité, paie) et ce qui s'ajoute ensuite. Un prix affiché en FCFA se compare directement à vos charges.
Pour comparer les éditeurs entre eux, chiffres et sources à l'appui, lisez notre guide et comparatif des ERP en Afrique.
Combien coûte un logiciel de gestion pour une PME ?
| Pack | Engagement annuel | Sans engagement | Ce que le pack ajoute |
|---|---|---|---|
| Boutique | 15 000 FCFA / mois | 17 000 FCFA / mois | Caisse, stock, facturation et FNE, contacts, fiches employés, assistant Mia |
| Entrepreneur | 25 000 FCFA / mois | 35 000 FCFA / mois | CRM, devis et commandes, achats, notes de frais, scan OCR, calendrier |
| TPE | 50 000 FCFA / mois | 70 000 FCFA / mois | Comptabilité SYSCOHADA, projets, fabrication, location, maintenance, abonnements, multi-société |
| PME | 70 000 FCFA / mois | 90 000 FCFA / mois | Paie de Côte d'Ivoire, congés, présence |
Prix par société et par mois. 5 utilisateurs sont inclus dans chaque pack ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs. Chaque terminal de caisse supplémentaire et chaque société ajoutée sont des options payantes. Le détail est sur la page tarifs Madata en FCFA.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel de gestion et un ERP ?
Un logiciel de gestion couvre souvent une seule fonction : la caisse, la facturation ou la comptabilité. Un ERP réunit ces fonctions dans une base unique, si bien qu'une vente encaissée met à jour le stock et la comptabilité sans ressaisie. Madata est un ERP qui se déploie par étapes : une boutique commence par la caisse et le stock, puis ajoute la comptabilité quand elle en a besoin.
Quel logiciel de gestion choisir pour une petite entreprise en Afrique ?
Partez de votre métier et des obligations de votre pays plutôt que de la liste des fonctions : un commerce a d'abord besoin d'une caisse et d'un stock, une agence d'une facturation et d'un suivi des projets, une entreprise ivoirienne de la FNE. Vérifiez ensuite le plan SYSCOHADA révisé, les prix en FCFA, le mobile money et l'usage sur téléphone. Chez Madata, le premier pack démarre à 15 000 FCFA par mois avec engagement annuel.
Existe-t-il un logiciel de gestion gratuit pour PME africaine ?
Il existe des logiciels libres et des offres gratuites limitées, mais l'hébergement, l'adaptation au SYSCOHADA, la FNE et le support restent alors à votre charge ou à celle d'un intégrateur. Madata n'a pas d'offre gratuite : le premier pack coûte 15 000 FCFA par mois avec engagement annuel, hébergement et mises à jour compris.
Un logiciel de gestion peut-il fonctionner sans internet ?
Madata est une application en ligne. La caisse fait exception : elle garde un cache local, continue d'encaisser pendant une coupure et synchronise les tickets au retour du réseau, sans double saisie. Les autres modules, comptabilité, stock ou facturation, demandent une connexion.
Peut-on encaisser par Wave, Orange Money ou MTN MoMo ?
Oui, de deux façons. À la caisse, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money et les autres opérateurs se configurent comme modes de règlement, rattachés au ticket ; le pointage avec le relevé de l'opérateur reste manuel. Pour une facture, le paiement en ligne passe par les connecteurs Wave, Orange Money, CinetPay ou Jèko, selon le pays, et la facture est soldée sans ressaisie.
Dans quels pays d'Afrique Madata est-il utilisable ?
Dans les 17 États de l'OHADA : le plan SYSCOHADA révisé et le taux normal de TVA du pays sont chargés à la création de la société. La facture normalisée électronique et la paie livrée ne concernent que la Côte d'Ivoire. Des pages dédiées décrivent le Sénégal, le Cameroun, le Bénin, le Togo, le Burkina Faso, le Mali, le Gabon et le Congo.
Peut-on gérer plusieurs boutiques ou plusieurs sociétés ?
Oui. Plusieurs points de vente partagent la même base, chacun avec sa caisse et son stock ; chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante. Plusieurs sociétés se gèrent dans le même espace dès le pack TPE, avec les opérations intersociétés et la consolidation ; chaque société ajoutée est facturée en supplément.
Sources
- Les États membres de l'OHADA, OHADA, site officiel, consulté le 29 septembre 2026.
- Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), OHADA, site officiel, consulté le 29 septembre 2026.
- Portail de la facture normalisée électronique (FNE), Direction générale des Impôts de Côte d'Ivoire, consulté le 29 septembre 2026.
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