Au SYSCOHADA révisé, le compte 585 « Virements de fonds » sert de compte de passage pour les mouvements de fonds internes à l'entreprise : versement d'espèces en banque, retrait d'espèces pour la caisse, virement d'une banque à une autre ou d'un portefeuille mobile money vers la banque. Chaque mouvement s'enregistre en deux temps, une écriture dans le journal qui émet et une dans le journal qui reçoit, toutes deux passées par le 585. Une fois le virement reçu, le 585 revient à zéro : un solde restant signale une opération incomplète ou saisie deux fois.
Les subdivisions du compte 585
| Compte | Intitulé au plan SYSCOHADA | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| 581 | Régies d'avance | Fonds confiés à un régisseur pour régler de menues dépenses. |
| 582 | Accréditifs | Fonds mis à disposition par la banque pour une opération précise. |
| 585 | Virements de fonds | Mouvements entre caisse, banques et portefeuilles mobile money de l’entreprise. |
| 588 | Autres virements internes | Autres mouvements internes de trésorerie. |
La famille 58 « Régies d’avances, accréditifs et virements internes »
Le 585 appartient à la famille 58 de la classe 5, qui regroupe quatre comptes : 581 « Régies d'avance », 582 « Accréditifs », 585 « Virements de fonds » et 588 « Autres virements internes ». Tous ont la même caractéristique : ils ne représentent pas une ressource de l'entreprise mais un mouvement entre deux de ses propres comptes.
Le 585 est de loin le plus utilisé des quatre dans une PME, parce que les mouvements entre caisse, banque et mobile money sont quotidiens dans les commerces de la zone OHADA.
Pourquoi passer par un compte de virement
Un versement d'espèces à la banque apparaît deux fois dans les documents de l'entreprise : sur le brouillard de caisse, qui constate la sortie, et sur le relevé bancaire, qui constate l'entrée, souvent un ou deux jours plus tard. Si chaque journal passait son écriture directement contre l'autre compte de trésorerie, l'opération serait comptée deux fois.
Le 585 résout le problème. Le journal de caisse enregistre la sortie contre le 585, le journal de banque enregistre l'entrée contre le 585. Chaque journal ne saisit que ce qu'il voit, à sa date, et le compte de passage se solde de lui-même quand les deux écritures sont passées.
Contrôler le solde du 585
Le contrôle est simple et doit se faire à chaque clôture mensuelle : le solde du 585 doit être nul, ou correspondre exactement aux virements en cours à la date de clôture, c'est-à-dire émis mais pas encore reçus.
Un solde débiteur ancien désigne en général des espèces sorties de la caisse sans versement retrouvé sur le relevé : c'est un point d'alerte sur la caisse. Un solde créditeur ancien désigne une entrée en banque saisie sans la sortie correspondante, ou une même opération saisie deux fois côté réception.
Ce que le 585 n’est pas
Le 585 ne sert qu'aux mouvements entre comptes de trésorerie de la même entreprise. Un règlement de client ou de fournisseur, même en espèces déposées à la banque, se passe contre le compte de tiers (411 ou 401), pas contre le 585. De même, un virement vers une autre société du groupe n'est pas un virement interne : il relève des comptes de la famille 46 « Apporteurs, associés et groupe ».
Les comptes 581 « Régies d'avance » et 582 « Accréditifs » ont un autre objet : une somme confiée à un régisseur pour régler de petites dépenses, ou des fonds mis à disposition par la banque pour une opération précise.
Comment Madata traite ce compte
Dans Madata, le plan SYSCOHADA livré désigne le 585 comme compte de virements internes. Un transfert entre deux journaux de trésorerie (caisse, banque, mobile money) s'enregistre comme un transfert interne : il produit deux paiements liés, l'un dans le journal qui émet, l'autre dans le journal qui reçoit, tous deux passés par le 585.
Les écritures type
Les montants sont exprimés en francs CFA. Les numéros et la structure de l'écriture sont les mêmes dans tous les États parties de l'OHADA.
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 585 | Virements de fonds | 750 000 |
| Crédit | 5711 | Caisse en monnaie nationale | 750 000 |
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 5211 | Banques en monnaie nationale | 750 000 |
| Crédit | 585 | Virements de fonds | 750 000 |
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 585 | Virements de fonds | 200 000 |
| Crédit | 5211 | Banques en monnaie nationale | 200 000 |
| Débit | 5711 | Caisse en monnaie nationale | 200 000 |
| Crédit | 585 | Virements de fonds | 200 000 |
Questions fréquentes sur le compte 585
Quel est l’intitulé exact du compte 585 ?
Pourquoi mon compte 585 n’est-il pas à zéro ?
Faut-il passer par le 585 pour un paiement fournisseur en espèces ?
Les comptes voisins
Vue d'ensemble : le plan comptable SYSCOHADA compte par compte.
Sources
- Journal officiel de l'OHADA, numéro spécial du 15 février 2017 : Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière et Système comptable OHADAOHADA, consulté le 29 septembre 2026.Numéro et intitulé du compte 585 : liste des comptes de la classe 5, à partir de la page 246 du Journal officiel.
- Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF)OHADA, consulté le 29 septembre 2026.Adoption le 26 janvier 2017, publication au Journal officiel le 15 février 2017, entrée en vigueur le 1er janvier 2018 pour les comptes personnels des entités.