Logiciel de gestion des immobilisations et des amortissements SYSCOHADA
Fiche par immobilisation, tableau d'amortissement linéaire ou dégressif au prorata temporis, dotations passées automatiquement et sortie d'actif comptabilisée.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un logiciel d'immobilisations tient une fiche par bien, calcule son tableau d'amortissement et passe chaque dotation en comptabilité. Au SYSCOHADA révisé, le bien est inscrit en classe 2, ses amortissements cumulés au compte 28 et la dotation de l'exercice au compte 681. Madata calcule l'amortissement linéaire ou dégressif, au prorata temporis si besoin, génère les écritures de dotation et comptabilise la sortie d'actif. Le module est inclus dès le pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel.
Le module fait partie de la comptabilité Madata, présentée sur la page logiciel de comptabilité SYSCOHADA.
Les comptes en jeu au SYSCOHADA révisé
L'immobilisation s'inscrit en classe 2 selon sa nature : 21 pour les immobilisations incorporelles, 22 pour les terrains, 23 pour les bâtiments et agencements, 24 pour le matériel et le mobilier. La dette envers le fournisseur relève du compte 481, et non du 401 réservé aux fournisseurs d'exploitation, et la TVA déductible du compte 4451.
Chaque année, la dotation est débitée au compte 681 et créditée au compte 28 correspondant. À la sortie du bien, la valeur comptable nette et le prix de cession passent en hors activités ordinaires, aux comptes 81 et 82.
Linéaire, dégressif et prorata temporis
L'amortissement linéaire répartit la base amortissable à parts égales sur la durée d'utilisation. Le dégressif concentre la charge sur les premières années ; ses coefficients relèvent du droit fiscal de chaque État, et le taux se paramètre dans Madata par catégorie d'immobilisation.
Le prorata temporis fait démarrer l'amortissement à la date de mise en service plutôt qu'au début de l'exercice : un camion acquis en octobre ne supporte que trois mois de dotation la première année.
L’approche par composants
Le SYSCOHADA révisé demande d'amortir séparément les composants significatifs d'un bien dont les durées d'utilisation diffèrent, comme la structure et la toiture d'un bâtiment. Dans Madata, chaque composant reçoit sa propre fiche, avec sa durée et sa méthode : la décomposition se fait à l'enregistrement, elle n'est pas proposée automatiquement.
Ce que fait le module
Catégories d’immobilisations
Comptes, durée, méthode et journal définis une fois par catégorie, repris par chaque nouvelle fiche.
Tableau d’amortissement
Calculé à la validation de la fiche, consultable ligne par ligne, recalculé si la durée est modifiée.
Dotations automatiques
Une tâche planifiée passe les écritures de dotation arrivées à échéance, sans saisie manuelle.
Sortie d’actif
La clôture d’une fiche génère les écritures de sortie du bien et de ses amortissements.
Analyse du parc
Rapport des valeurs brutes, amortissements cumulés et valeurs nettes, filtrable par catégorie.
Lien avec les achats
Une facture fournisseur dont la ligne porte une catégorie d’immobilisation crée la fiche du bien à sa validation.
Ce qui est disponible aujourd'hui
Le module d'immobilisations est installé avec la comptabilité, à partir du pack TPE à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel. Les comptes de cession et les taux dégressifs se paramètrent à la mise en place ; Madata ne produit pas l'état annexé, qui reprend le tableau des immobilisations et se rédige hors du logiciel.