Logiciel BTP : la marge de chaque chantier, pendant les travaux
Devis, achats, matériaux par dépôt, factures d'acompte, heures, paie et comptabilité SYSCOHADA dans une seule application, en FCFA, pour les entreprises de BTP de Côte d'Ivoire et d'Afrique francophone.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un logiciel BTP rattache chaque dépense et chaque recette à un chantier pour donner sa marge pendant les travaux, et non à la clôture. Dans Madata, un chantier est un projet : les bons de commande de matériaux, les sorties du dépôt, les notes de frais, les factures d'acompte au client et, au pack PME, les heures des équipes s'y imputent par la comptabilité analytique. Tout est en FCFA, la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé et les factures sont certifiées FNE en Côte d'Ivoire. Le pack TPE, qui apporte projets, achats, stock et comptabilité, coûte 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel ; le pack PME, avec feuille de temps, pointage et paie, 70 000 FCFA.
Entreprise établie à Abidjan ? Voir la page logiciel de gestion BTP à Abidjan. Pour comparer avant de signer, lisez notre guide de choix d'un logiciel BTP en Côte d'Ivoire, avec un chantier chiffré à rejouer en démonstration.
Pourquoi la marge d’un chantier ne se voit-elle qu’à la fin ?
Dans la plupart des entreprises de BTP, le résultat de l'année est la somme de résultats de chantiers que personne ne calcule séparément. Le ciment acheté pour un chantier part sur un autre, les heures des maçons ne sont rattachées à rien, les avances au chef de chantier sont justifiées par une pile de reçus en fin de mois. La marge réelle n'apparaît qu'au bilan, quand il est trop tard pour renégocier un avenant ou arrêter une dérive.
Un logiciel BTP règle ce problème par une seule règle : rien ne sort de la caisse, du dépôt ou de la paie sans le nom d'un chantier. Le reste, tableaux de bord compris, découle de cette discipline.
Comment Madata suit-il un chantier, du devis à la réception ?
Le devis client devient une commande, et le chantier un projet avec son compte analytique. Les matériaux se commandent aux fournisseurs depuis le chantier ; au-delà d'un seuil que vous fixez, le bon de commande attend la validation du gérant avant de partir. La livraison entre dans le dépôt du chantier ou au dépôt central, d'où un transfert l'envoie sur site, avec un stock à jour par dépôt.
Le client est facturé par situations, sous forme de factures d'acompte en pourcentage du devis, puis par une facture de solde qui déduit les acomptes. Chaque facture part à la plateforme FNE de la DGI et revient certifiée. Côté dépenses, le chef de chantier photographie ses reçus : le scan OCR prépare la note de frais, imputée au chantier.
Au pack PME s'ajoutent la feuille de temps, saisie par projet et par tâche, le pointage par QR code et la paie ivoirienne (CNPS, ITS) : le coût de la main-d'oeuvre rejoint celui des matériaux sur le même chantier.
Quels indicateurs un dirigeant de BTP doit-il lire chaque semaine ?
Trois chiffres par chantier suffisent : le budget prévu, le réalisé comptable et le taux d'avancement facturé. Si un chantier facturé à 40 % a déjà consommé 60 % de son budget de matériaux, la dérive est visible au milieu des travaux. Le module budget de Madata compare le prévu au réalisé tiré des écritures, ligne par ligne et par compte analytique.
S'y ajoutent la trésorerie (acomptes clients encaissés contre factures fournisseurs à payer) et les retards : tâches du projet en retard, bons de commande non livrés, factures d'acompte impayées. Mia, l'assistant IA inclus dans tous les packs, répond à ces questions en langage courant.
Ce que Madata fait pour une entreprise de BTP
Chantier = projet
Tâches, étapes, jalons et responsables par chantier, en tableau, en liste ou en calendrier.
Marge par chantier
Achats, sorties de stock, frais et factures imputés au compte analytique du chantier.
Achats validés
Demandes de prix et bons de commande, avec validation du gérant au-delà d’un seuil.
Matériaux par dépôt
Un dépôt central et un dépôt par chantier, transferts et inventaires tracés.
Situations de travaux
Factures d'acompte en pourcentage du devis, puis facture de solde, certifiées FNE.
Budget prévu / réalisé
Budget par chantier et par poste, réalisé lu en comptabilité, taux de réalisation.
Engins et matériel
Maintenance préventive des engins et location de matériel à vos clients.
Équipes et paie
Feuille de temps, pointage QR, congés et paie CNPS / ITS au pack PME.
Ce qui est disponible aujourd'hui, et ce qui ne l'est pas
Projets, achats, stock, location, maintenance, budget et comptabilité SYSCOHADA sont inclus dès le pack TPE à 50 000 FCFA par mois et par société ; la feuille de temps, le pointage par QR code et la paie ivoirienne au pack PME à 70 000 FCFA. Madata n'est pas un logiciel de métré ni de chiffrage d'appel d'offres : il n'a pas de bibliothèque de prix ni de bordereau de prix unitaires, et ne lit pas les plans. Les projets se suivent en tableau d'étapes, en liste et en calendrier, pas en diagramme de Gantt. La retenue de garantie se porte sur la facture et en comptabilité, elle n'est pas calculée automatiquement. Enfin, l'application demande une connexion internet, même faible : il n'y a pas de mode hors connexion.