Logiciel de gestion budgétaire : budget prévu et réalisé, en FCFA
Budgets par période, par poste et par compte analytique, comparés au réalisé comptable en temps réel, pour une entreprise, un projet ou une ONG.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un logiciel de gestion budgétaire compare ce qui était prévu à ce qui a été réellement dépensé ou encaissé. Dans Madata, un budget se découpe en lignes : un poste budgétaire, qui regroupe des comptes SYSCOHADA, un compte analytique éventuel, une période et un montant prévu. Le réalisé est lu directement dans la comptabilité, sans export ni tableur, avec le taux de réalisation. Le module est inclus dès le pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel.
Pour les associations et projets financés par des bailleurs, voir aussi notre page logiciel de gestion pour ONG.
Prévu, théorique, réalisé : trois montants, trois questions
Le montant prévu est l'enveloppe votée pour la période. Le montant théorique est la part de cette enveloppe qui aurait dû être consommée à la date du jour, au prorata du temps écoulé. Le réalisé est ce que la comptabilité a effectivement enregistré.
Comparer le réalisé au théorique plutôt qu'au prévu évite les fausses alertes : à mi-année, avoir consommé la moitié d'un budget annuel est normal, en avoir consommé 80 % ne l'est pas.
Budgéter par nature, par projet ou par bailleur
Le poste budgétaire regroupe des comptes de charges ou de produits : « Carburant » pour les comptes de transport, « Masse salariale » pour la classe 66. Le compte analytique ajoute l'axe de gestion : un chantier, un magasin, un projet ou un bailleur de fonds.
Une ONG suit ainsi chaque convention de financement séparément, avec ses propres lignes et ses propres dates, sur la même comptabilité.
Ce que fait le module
Postes budgétaires
Regroupements de comptes SYSCOHADA définis une fois, réutilisés d’un budget à l’autre.
Axes analytiques
Lignes par projet, site, chantier ou bailleur, sur les plans analytiques de la société.
Réalisé en temps réel
Lu dans les écritures comptables validées, sans export ni rapprochement manuel.
Taux de réalisation
Pourcentage du réalisé sur le théorique, pour repérer un dépassement avant la fin de la période.
Validation des budgets
Budget en brouillon, confirmé puis validé, avec un responsable désigné.
Multi-société
Chaque société tient ses propres budgets dans le même espace.
Ce qui est disponible aujourd'hui
Le suivi budgétaire est installé avec la comptabilité, à partir du pack TPE à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel. Il compare un budget saisi au réalisé comptable ; il ne construit pas de prévisionnel financier ni de plan de trésorerie à partir de l'historique.