Pressing · Blanchisserie · Nettoyage à sec

Le logiciel de gestion des pressings en Afrique

Ticket de dépôt au nom du client, suivi du linge jusqu'au retrait, encaissement en espèces ou en mobile money et comptabilité SYSCOHADA. Pour les pressings, blanchisseries et ateliers de nettoyage d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des pressings et blanchisseries d'Afrique francophone. Au comptoir, chaque dépôt devient un ticket au nom du client, article par article, avec le service, le prix et la consigne d'entretien ; au retrait, le client récupère tout ou partie de son linge et règle à la caisse, en espèces ou en mobile money. Le module Pressing s'active gratuitement à partir du pack Entrepreneur, à 25 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel.

Le problème que Madata résout dans les pressings et blanchisseries

Un pressing ne perd pas d'argent au repassage : il en perd au comptoir. Le cahier de dépôts ne dit pas quels vêtements dorment à l'atelier depuis un mois, un costume rendu au mauvais client devient un litige, et un retrait réglé « plus tard » ne se retrouve nulle part. Madata tient le registre à votre place : chaque dépôt porte le nom du client et la liste de ses articles, la liste des dépôts en cours dit ce qui reste à rendre, et rien ne sort sans passer par la caisse.

Ticket de dépôt au nom du client

Le dépôt se saisit depuis la caisse, client sélectionné : chaque article (chemise, costume, robe, drap, boubou) porte son service et son prix. Le reçu de dépôt est remis au client, et le dépôt se retrouve ensuite par son nom ou par son numéro.

Consignes d'entretien et notes prédéfinies

La consigne (lavage à la main, pas de javel, repassage vapeur) est saisie au dépôt et relue au retrait. Des notes prédéfinies évitent de retaper les remarques qui reviennent tous les jours.

Retrait complet ou partiel

Le client peut repartir avec une partie de son linge : Madata enregistre la quantité rendue et garde la quantité restante sur le dépôt, jusqu'au retrait suivant.

Encaissement au retrait

Le règlement passe par l'écran de paiement de la caisse, en espèces ou en mobile money enregistré comme mode de règlement. La clôture de caisse donne le chiffre de la journée et le compare aux espèces comptées.

Un tarif par article et par service

Lavage, repassage, nettoyage à sec, détachage : chaque prestation est un article du catalogue avec son prix. Une remise se pose à la ligne, et le linge d'un client professionnel se traite comme celui d'un particulier.

Comptabilité et reçu normalisé

Les ventes de la caisse alimentent la comptabilité au plan SYSCOHADA révisé à partir du pack TPE. En Côte d'Ivoire, la caisse émet le reçu normalisé certifié par la plateforme FNE de la DGI.

Comment ça marche, étape par étape

  1. Régler la caisse en pressing

    Dans les réglages du point de vente, l'option « Est un pressing » ajoute à la caisse les boutons de dépôt et de retrait. Le catalogue reçoit vos prestations et leurs prix.

  2. Le client dépose son linge

    Client sélectionné, les articles et leurs services passent au panier, la consigne d'entretien est notée, et le reçu de dépôt est remis au client.

  3. L'atelier voit ce qui est en cours

    La liste des dépôts en cours se consulte depuis la caisse et se filtre par client ou par numéro : rien ne dort à l'atelier sans laisser de trace.

  4. Le client revient : le retrait

    Le dépôt est rappelé, le client récupère tout ou partie de ses articles, et le règlement se fait à l'écran de paiement de la caisse.

  5. Le soir : la clôture

    La session de caisse se clôture avec ses encaissements par mode de règlement, et les ventes rejoignent la comptabilité sans ressaisie.

Les métiers concernés

  • Pressing de quartier
  • Blanchisserie
  • Nettoyage à sec
  • Repassage à façon
  • Linge d'hôtel et de restaurant
  • Retouches et couture
  • Cordonnerie
  • Nettoyage de tapis et rideaux

Questions fréquentes

Comment éviter les vêtements perdus ou rendus au mauvais client ?

Chaque dépôt est enregistré au nom du client, avec la liste de ses articles et leur quantité. Au retrait, le dépôt est rappelé par le nom du client ou par son numéro, et seuls les articles de ce dépôt peuvent sortir. La liste des dépôts en cours montre à tout moment ce qui reste à rendre.

Le client peut-il récupérer une partie de son linge seulement ?

Oui. Au retrait, vous indiquez les articles et les quantités qui repartent. Madata enregistre la quantité récupérée et garde la quantité restante sur le dépôt, qui reste dans la liste des dépôts en cours jusqu'au retrait du dernier article.

À quel moment le client paie-t-il ?

Au retrait, à la caisse. Le retrait ouvre l'écran de paiement avec les articles récupérés et leurs prix ; le ticket est validé une fois le règlement saisi. Le chiffre d'affaires du pressing apparaît ainsi dans la clôture de caisse du jour, avec le détail par mode de règlement.

Peut-on encaisser par Wave ou Orange Money ?

Oui, de deux façons. Au comptoir du pressing, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money et les autres opérateurs se configurent comme modes de règlement : chaque encaissement est rattaché à son ticket et à son journal, mais le pointage avec le relevé de l'opérateur reste manuel. Pour une facture, le paiement en ligne passe par les connecteurs Wave, Orange Money ou CinetPay, selon le pays, et la facture est soldée sans ressaisie.

Les reçus sont-ils certifiés FNE en Côte d'Ivoire ?

Oui. Une fois la facture normalisée électronique activée pour la société, la caisse Madata fait certifier le reçu normalisé par la plateforme FNE de la DGI. La FNE est incluse dans les quatre packs, dès le pack Boutique à 15 000 FCFA par mois en engagement annuel ; le module Pressing, lui, demande le pack Entrepreneur.

Le pressing fonctionne-t-il pendant une coupure internet ?

En partie. La caisse continue d'encaisser les ventes simples pendant une coupure. En revanche, le dépôt et le retrait d'un ticket de pressing lisent et écrivent la liste des dépôts sur le serveur : ces deux opérations demandent une connexion, même modeste.

Combien coûte Madata pour un pressing ?

Le module Pressing est gratuit : il s'active depuis la marketplace de votre espace, à partir du pack Entrepreneur à 25 000 FCFA par mois en engagement annuel. La comptabilité SYSCOHADA complète arrive au pack TPE, à 50 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs. Chaque terminal de caisse supplémentaire est une option payante.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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