Au SYSCOHADA révisé, l'argent détenu sur un compte mobile money (Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov Money) s'enregistre au compte 552 « Monnaie électronique, téléphone portable », qui fait partie de la famille 55 « Instruments de monnaie électronique ». Il se débite des encaissements clients et se crédite des paiements, des retraits et des virements vers la banque. Les frais prélevés par l'opérateur vont au compte 6317 « Frais sur instruments de monnaie électronique ». Ni la caisse (571) ni la banque (521) ne conviennent : le solde d'un portefeuille mobile se rapproche du relevé de l'opérateur, pas d'un comptage d'espèces ni d'un relevé bancaire.
Les subdivisions du compte 552
| Compte | Intitulé au plan SYSCOHADA | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| 551 | Monnaie électronique, carte carburant | Cartes prépayées de carburant utilisées par la flotte. |
| 552 | Monnaie électronique, téléphone portable | Portefeuilles mobile money : Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov Money. |
| 553 | Monnaie électronique, carte péage | Badges et cartes prépayées de péage. |
| 554 | Porte-monnaie électronique | Cartes et comptes prépayés hors téléphone portable. |
| 558 | Autres instruments de monnaie électronique | Tout autre support de monnaie électronique. |
Pourquoi un compte à part pour le mobile money
La réforme du SYSCOHADA a créé la famille 55 « Instruments de monnaie électronique » pour une raison pratique : dans la zone OHADA, une part croissante des encaissements des PME transite par un portefeuille mobile. Ces fonds ne sont ni des espèces, ni un dépôt bancaire. Ils sont détenus auprès d'un émetteur de monnaie électronique et se justifient par son relevé de transactions.
Les imputer en caisse fausse le contrôle le plus élémentaire : le comptage de fin de journée ne retrouve jamais le solde, puisqu'une partie de l'argent n'a jamais été physique. Les imputer en banque mélange deux relevés qui ne se rapprochent pas l'un avec l'autre. Le compte 552 isole le portefeuille et permet un rapprochement propre.
Un sous-compte par portefeuille
Une entreprise qui encaisse sur plusieurs opérateurs, ou sur plusieurs numéros marchands, ouvre un sous-compte par portefeuille : par exemple 5521 pour Orange Money, 5522 pour MTN MoMo, 5523 pour Wave. Chaque sous-compte se rapproche alors d'un seul relevé, et un écart se localise immédiatement.
La numérotation à partir de 5521 est une convention interne, pas une subdivision imposée par le plan : ce qui compte est qu'un sous-compte corresponde à un portefeuille et un seul.
Les frais de transaction
Les opérateurs prélèvent des frais sur les encaissements marchands, les retraits ou les transferts. Ils se comptabilisent au compte 6317 « Frais sur instruments de monnaie électronique », distinct des frais bancaires classiques du 6318.
Le point de vigilance est l'encaissement NET : si le client paie 100 000 FCFA et que le portefeuille ne reçoit que 99 000 FCFA, la créance client doit être soldée pour 100 000 FCFA, la différence allant en frais. Lettrer le client pour 99 000 FCFA laisse un faux impayé de 1 000 FCFA qui ne disparaîtra jamais.
Le passage vers la banque
Un virement du portefeuille vers le compte bancaire est un mouvement interne de trésorerie, pas une recette. Il transite par le compte 585 « Virements de fonds » : crédit du 552 à l'émission, débit du 521 à la réception. Le 585 doit revenir à zéro ; un solde qui y reste signale un virement émis mais jamais reçu, ou saisi deux fois.
Comment Madata traite ce compte
Dans Madata, un portefeuille mobile money se tient comme un journal de trésorerie dédié. Les paiements en ligne reçus par les connecteurs Wave, Orange Money, Djamo, Jeko ou CinetPay sont rattachés à la facture qu'ils règlent, et le solde du journal se compare au relevé de l'opérateur au lieu d'être reconstitué à la main. Les frais de l'opérateur se passent au 6317, comme ci-dessus.
Les écritures type
Les montants sont exprimés en francs CFA. Les numéros et la structure de l'écriture sont les mêmes dans tous les États parties de l'OHADA.
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 552 | Monnaie électronique, téléphone portable | 99 000 |
| Débit | 6317 | Frais sur instruments de monnaie électronique | 1 000 |
| Crédit | 411 | Clients | 100 000 |
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 585 | Virements de fonds | 500 000 |
| Crédit | 552 | Monnaie électronique, téléphone portable | 500 000 |
| Sens | Compte | Intitulé | Montant |
|---|---|---|---|
| Débit | 521 | Banques locales | 500 000 |
| Crédit | 585 | Virements de fonds | 500 000 |
Questions fréquentes sur le compte 552
Dans quel compte enregistrer Orange Money, MTN MoMo ou Wave ?
Où passer les frais prélevés par l’opérateur mobile money ?
Le compte 531 convient-il pour le mobile money ?
Les comptes voisins
Vue d'ensemble : le plan comptable SYSCOHADA compte par compte.
Sources
- Journal officiel de l'OHADA, numéro spécial du 15 février 2017 : Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière et Système comptable OHADAOHADA, consulté le 29 septembre 2026.Numéro et intitulé du compte 552 : liste des comptes de la classe 5, à partir de la page 246 du Journal officiel.
- Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF)OHADA, consulté le 29 septembre 2026.Adoption le 26 janvier 2017, publication au Journal officiel le 15 février 2017, entrée en vigueur le 1er janvier 2018 pour les comptes personnels des entités.