Communication · Événementiel · Digital

Le logiciel de gestion des agences de communication en Afrique

Devis par prestation, projets et tâches, contrats mensuels facturés à date, achats aux sous-traitants et comptabilité SYSCOHADA. Pour les agences de communication, digitales, de création et d'événementiel d'Afrique francophone.

Un logiciel ERP en Afrique francophone, tarifé en FCFA, dont la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé de l'espace OHADA.

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Mis à jour le 20 octobre 2026 · Rédigé par l'équipe Madata

En bref

Madata est le logiciel de gestion des agences de communication et d'événementiel d'Afrique francophone : le brief devient une opportunité du CRM, puis un devis détaillé par prestation, puis un projet découpé en tâches. Les contrats de suivi mensuels se facturent à chaque échéance, les achats aux imprimeurs et prestataires passent par des commandes fournisseurs, et la comptabilité suit le plan SYSCOHADA révisé. CRM, devis et achats dès 25 000 FCFA par mois en engagement annuel ; projets, contrats récurrents et comptabilité au pack TPE, à 50 000 FCFA.

Le problème que Madata résout dans les agences de communication et d'événementiel

Une agence vend du temps et achète de la sous-traitance : impression, achat d'espace, location de matériel, équipe de tournage. La marge se perd entre les deux, quand un devis accepté ne suit pas les achats engagés pour le réaliser, ou quand un contrat de community management court depuis trois mois sans avoir été facturé. Madata garde la vente, le projet, les achats et la facture dans la même application : ce qui a été promis, commandé et facturé se lit sur le même dossier client.

Du brief au devis

Chaque demande entrante est une opportunité du CRM, avec son montant estimé et son étape. Gagnée, elle devient un devis détaillé par prestation (création, production, impression, achat d'espace), envoyé au client puis transformé en commande sans ressaisie.

Projets et tâches

Dès le pack TPE, une campagne ou un événement devient un projet découpé en tâches, avec responsables et échéances. L'équipe sait ce qui est à livrer cette semaine, et pour quel client.

Contrats mensuels facturés à date

Community management, maintenance de site, gestion de régie : avec le module Abonnements du pack TPE, chaque contrat de suivi se facture à son échéance. Aucun mois n'est oublié, et les impayés se suivent dans les relances clients.

Achats aux sous-traitants

Imprimeurs, régies, loueurs et prestataires reçoivent des commandes fournisseurs. Leur facture se crée depuis la commande, ou se lit en la photographiant grâce au scan OCR, avec le montant et la TVA extraits.

Matériel d'événement en location

Écrans, sonorisation, mobilier : le module Location du pack TPE suit les dates de sortie et de retour du matériel loué à vos clients, et facture la location comme une vente.

Temps passé et rentabilité

Avec la feuille de temps du pack PME, le temps de l'équipe se saisit par projet : l'écart entre le temps vendu et le temps consommé se voit pendant la campagne, pas après la facture.

Comment ça marche, étape par étape

Le brief arrive : une opportunité
La demande du client entre dans le pipeline du CRM, avec son montant estimé, son étape et l'historique des échanges sur la fiche du client.
La proposition : le devis
Le devis détaille chaque prestation et part par e-mail. Accepté, il devient commande ; une facture d'acompte peut être émise dès l'accord du client.
La production : projet et achats
Le projet découpe le travail en tâches, et les achats aux imprimeurs et prestataires partent en commandes fournisseurs.
La livraison : la facture de solde
La facture reprend le devis et déduit l'acompte déjà facturé. En Côte d'Ivoire, elle est certifiée par la plateforme FNE de la DGI.
Le suivi : les contrats mensuels
Les contrats de suivi se facturent à chaque échéance, et la comptabilité SYSCOHADA reçoit ventes, achats et règlements sans ressaisie.

Les métiers concernés

Agence de communication
Agence digitale et social media
Agence de publicité
Agence d'événementiel
Studio de création et de production
Relations presse
Régie publicitaire
Organisation de salons et séminaires

Questions fréquentes

Peut-on facturer un acompte à la commande ?

Oui. Une fois le devis accepté, Madata émet une facture d'acompte, en pourcentage ou en montant fixe. La facture de solde, à la livraison, déduit l'acompte déjà facturé, et le client retrouve les deux sur son compte.

Comment facturer les contrats de community management ou de maintenance ?

Avec le module Abonnements, inclus dès le pack TPE. Chaque contrat porte ses lignes et sa périodicité, et la facture est générée à chaque échéance. Les impayés se suivent dans les relances clients, comme pour une facture ponctuelle.

Comment suivre les achats aux imprimeurs et prestataires ?

Chaque achat passe par une commande fournisseur, avec ses quantités et son prix. La facture du fournisseur se crée depuis la commande, ou se lit par photo grâce au scan OCR. Les montants dus et leurs échéances se suivent dans la même application que les ventes.

Peut-on suivre le temps passé par projet ?

Oui, avec la feuille de temps du pack PME : chaque membre de l'équipe saisit son temps par projet et par tâche, depuis un poste ou un téléphone. Le temps consommé se compare au temps vendu pendant la campagne, pas une fois la facture émise.

Le matériel loué pour un événement est-il suivi ?

Oui, avec le module Location du pack TPE. Chaque location porte ses dates de sortie et de retour, le retour se pointe à la restitution du matériel, et la location se facture comme une vente.

Combien coûte Madata pour une agence de communication ?

À partir de 25 000 FCFA par mois en engagement annuel pour le pack Entrepreneur : CRM, devis, achats, notes de frais et scan OCR. Les projets, les abonnements, la location et la comptabilité SYSCOHADA arrivent au pack TPE, à 50 000 FCFA ; la feuille de temps au pack PME, à 70 000 FCFA. Le prix est par société, 5 utilisateurs inclus ; au-delà, 5 000 FCFA par mois par tranche de 5 utilisateurs.

Source

La comptabilité décrite ici suit le plan SYSCOHADA révisé : OHADA, Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), en vigueur depuis le 1er janvier 2018, consulté le 29 septembre 2026.

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