Logiciel de gestion de projet : tâches, équipes et coûts réels
Projets, tâches, jalons et responsables partagés en équipe, reliés aux achats, aux heures, à la facturation et à la comptabilité : le coût réel de chaque projet, en FCFA.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Un logiciel de gestion de projet découpe un projet en tâches, les attribue, fixe des échéances et montre l'avancement à toute l'équipe. Madata y ajoute ce que les outils de tâches seuls n'ont pas : chaque projet porte son compte analytique, ses achats, ses notes de frais, ses factures et son budget, si bien que son coût réel se lit en comptabilité SYSCOHADA, en FCFA. Les projets sont inclus dès le pack TPE à 50 000 FCFA par mois et par société en engagement annuel ; la feuille de temps arrive au pack PME à 70 000 FCFA.
Vos projets sont des chantiers ? Voir le logiciel BTP, qui détaille achats de matériaux, dépôts et situations de travaux.
Que doit faire un logiciel de gestion de projet ?
Quatre choses : découper le travail en tâches avec un responsable et une échéance, montrer l'avancement par étapes (à faire, en cours, en revue, terminé), faire circuler l'information sur la tâche plutôt que dans des messages perdus, et alerter sur les retards. Dans Madata, chaque tâche porte sa discussion, ses pièces jointes, ses sous-tâches et ses activités planifiées ; les étapes se personnalisent par projet et les jalons marquent les livrables.
Le projet se lit en tableau d'étapes, en liste ou en calendrier. Un client peut être invité à suivre son projet depuis son portail, sans accès au reste de votre espace.
Pourquoi relier les projets à la comptabilité ?
Un outil de tâches dit si le projet avance, pas s'il gagne de l'argent. Pour savoir ce qu'a coûté un projet, il faut y rattacher les achats, les frais, les heures et les factures, ce qui se fait d'ordinaire dans un tableur, en fin de mois, avec des erreurs.
Dans Madata, le projet a un compte analytique : un bon de commande, une note de frais ou une facture qui le porte alimente directement son coût et son chiffre d'affaires. Le module budget compare ensuite le prévu au réalisé, ligne par ligne. C'est ce qui sert à une ONG qui rend compte à un bailleur, à un cabinet qui suit la rentabilité de ses missions ou à une entreprise de BTP qui suit ses chantiers.
Comment suivre le temps passé par projet ?
Avec la feuille de temps, incluse dans le pack PME : chaque collaborateur saisit son temps par projet et par tâche, depuis un poste ou un téléphone. Le temps consommé se compare au temps prévu sur la tâche, et les heures valorisées rejoignent le coût du projet.
Mia, l'assistant IA de Madata, crée une tâche dans un projet et l'assigne sur simple demande, ou liste les tâches en retard d'une équipe.
Ce que fait le module Projets
Tâches et sous-tâches
Responsables, échéances, priorités, étiquettes et pièces jointes.
Étapes personnalisées
Tableau kanban par projet, liste et calendrier.
Jalons
Livrables datés pour suivre les étapes clés du projet.
Collaboration
Discussion et activités sur chaque tâche, partage avec le client.
Coût réel
Achats, frais et factures imputés au compte analytique du projet.
Budget et temps
Budget prévu / réalisé ; feuille de temps au pack PME.
Ce qui est disponible aujourd'hui, et ce qui ne l'est pas
Projets, tâches, étapes, jalons, budget et comptabilité analytique sont inclus dès le pack TPE à 50 000 FCFA par mois et par société ; la feuille de temps au pack PME à 70 000 FCFA. Les projets ne s'affichent pas en diagramme de Gantt, et le logiciel ne calcule ni chemin critique ni nivellement des ressources : il s'adresse aux équipes qui pilotent leurs projets au quotidien, pas aux bureaux de planification de grands programmes.