Logiciel de comptabilité pour l’Afrique : un ERP compta en FCFA
Comptabilité SYSCOHADA révisé, bilan, compte de résultat et flux de trésorerie, reliés à la facturation, à la caisse, au stock et au mobile money.
Mis à jour le · Rédigé par l'équipe Madata
Madata est un ERP en ligne édité à Abidjan, avec une comptabilité au SYSCOHADA révisé pour les PME d’Afrique francophone : plan de comptes et TVA normale chargés selon le pays, bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, lettrage et rapprochement. Chaque vente, achat et encaissement génère son écriture. La comptabilité est incluse dès le pack TPE, à 50 000 FCFA par mois et par société avec engagement annuel, 5 utilisateurs inclus.
Vous comparez plusieurs solutions ? Voir notre classement des ERP pour la comptabilité en Afrique, avec sa grille et ses critères publiés.
Logiciel de comptabilité ou ERP compta : que faut-il à votre entreprise ?
Un logiciel de comptabilité seul convient tant qu’une personne saisit et que les ventes tiennent dans un journal. Le basculement arrive quand une même opération est saisie deux fois : une fois en caisse ou en facturation, une seconde fois en comptabilité.
Un ERP compta supprime cette double saisie : la facture, le mouvement de stock et l’encaissement produisent l’écriture. Le comptable contrôle et lettre, au lieu de recopier. Pour une structure sans stock ni salarié, un outil plus léger peut suffire : Madata n’est pas alors le choix le moins cher.
Quels pays d’Afrique sont couverts ?
La comptabilité repose sur le SYSCOHADA révisé, commun aux dix-sept États de l’OHADA : le plan de comptes et les états financiers sont les mêmes du Sénégal au Cameroun. Le plan et le taux normal de TVA se chargent selon le pays de la société.
La fiscalité et le social relèvent du droit national. La facture normalisée et la paie livrées par Madata ne concernent que la Côte d’Ivoire. Hors de l’espace OHADA, au Nigeria, au Ghana ou au Kenya par exemple, Madata n’est pas conçu pour votre référentiel : un logiciel de la zone conviendra mieux.
Comment le mobile money arrive-t-il en comptabilité ?
Une facture peut être réglée en ligne par Wave, Orange Money ou Djamo, et par MTN ou Moov avec les agrégateurs Jèko et CinetPay. Le paiement est rattaché à la facture : il ne finit pas en recette diverse sur le compte de caisse.
Les opérateurs disponibles varient selon le pays et le compte marchand. Vérifiez ceux qui vous concernent avant de vous engager.
Ce que produit la comptabilité Madata
Plan SYSCOHADA révisé
Chargé à la création de la société, avec le taux normal de TVA du pays. Taux réduits et exonérations à paramétrer.
États financiers
Bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie. L’état annexé se rédige hors du logiciel.
TVA par période
TVA collectée et déductible ventilées par taux et par période, pour préparer la déclaration.
Lettrage et rapprochement
Rapprochement bancaire et lettrage assistés, y compris sur des règlements partiels.
Grand livre et balance
Éditions standard et exportables, avec comparatif entre exercices.
Écritures automatiques
Ventes, achats, caisse et encaissements alimentent la comptabilité sans ressaisie.
Ce qui est disponible, et à quel prix
La comptabilité est ouverte dès le pack TPE, à 50 000 FCFA par mois avec engagement annuel (70 000 FCFA sans engagement). Les packs Boutique et Entrepreneur ne tiennent pas la comptabilité. La paie ivoirienne commence au pack PME, à 70 000 FCFA par mois avec engagement annuel. Aucune paie n’est livrée pour un autre pays, et la facture normalisée ne concerne que la Côte d’Ivoire.